BA-BS Formları Nedir? Kimler Düzenler ve Nasıl Bildirilir?

BA-BS formu, belirli tutarın üzerindeki alış ve satışları Gelir İdaresi’ne bildirmek için zorunlu, kritik bir beyandır. Doğru ve zamanında gönderilen formlar, hem cezalardan kaçınmanızı hem de şirket içi mali raporlamayı sağlam temele oturtmanızı sağlar.

BA-BS Formunu Düzenlemenin İşletmeye Katkısı

Beyan edilen rakamlar cari hesap mutabakatını hızlandırır, tedarikçi ve müşteri kayıtlarındaki tutarsızlıkları erkenden yakalamanızı sağlar. Böylece nakit akışı planlaması hatasız yürür, denetim süreçlerinde güven artar.

Kimler BA-BS Formu Düzenlemek Zorundadır?

Yıllık cirosundan bağımsız olarak, aylık bazda tek bir firmayla yaptığı mal veya hizmet alım-satımı 5.000 TL sınırını aşan bütün KDV mükellefleri BA-BS vermekle yükümlüdür. Detaylı liste için “Kimler BA-BS Belgesi Düzenler?” dersimizi izleyin.

BA-BS Formu Nasıl Gönderilir?

1. Gelir İdaresi Portalı’na giriş yapıp BA-BS formu menüsünü seçerek ilgili dönemi ve vergi kimlik numaranızı belirleyin.
2. Excel’den alınan alış-satış dökümlerini sistem formatına dönüştürüp satıcı ve alıcı bazlı toplamları dikkatle yükleyin.
3. “Kontrol” düğmesiyle tutar eşleşmelerini ve vergi numarası doğruluğunu test ederek olası hataları anında rapor ekranında görün.
4. Uyumluysa “Gönder” komutunu onaylayın, sistemin verdiği elektronik alındı numarasını PDF olarak indirip arşivinize kaydedin.
5. Hata durumunda “Düzeltme Beyannamesi” seçeneğiyle aynı dönem kodunu girip yanlış kaydı silerek doğru veriyi yeniden yükleyin.
6. Tüm süreçleri belgeleyen dosyaları muhasebe klasöründe saklayıp, bağımsız denetim ve vergi incelemelerinde kolay erişim sağlayın.

Sık Sorulan Sorular

BA-BS formunu hangi tarihe kadar vermeliyim?
Beyan dönemi izleyen ayın son iş günü saat 23:59’a kadar elektronik ortamda gönderilmelidir.

Limit 5.000 TL altında kalırsa form göndermeme gerek var mı?
Evet; yalnızca eşik tutarın altında kalan tedarikçiler listeye alınmaz, form yine dönemsel olarak beyan edilir.

Fiş ve perakende satış belgeleri BA-BS’ye dâhil midir?
Hayır; sadece fatura, serbest meslek makbuzu ve benzeri vergisel niteliğe sahip belgeler bildirilir.

Formu geç verirsem ceza ne olur?
Zamanında beyan edilmeyen veya hatalı verilen formlar için usulsüzlük cezası ile özel usulsüzlük cezaları uygulanır.

Vidoport’ta BA-BS eğitimi hangi konuları kapsıyor?
“FORM BA-BS Tüm Detaylar” seti limit hesaplaması, pratik yükleme ve düzeltme işlemlerini adım adım gösterir.

Özet:

• BA-BS formu yüksek tutarlı alış-satışları beyan edip vergi idaresiyle mükellef kayıtlarını uzlaştırır, riskli farkları minimize eder.
• Aylık 5.000 TL barajı, tedarikçi bazlı kontrol sağlar; küçük alımları eleyerek rapor yoğunluğunu düşürür.
• Portal yüklemesi öncesi Excel toplamlarını çapraz doğrulamak, usulsüzlük cezasını önleyen en kritik adımdır.
• Düzeltme beyannamesi, hatalı kayıtları geri çekip doğru bilgiyi hızla iletmenizi sağlayarak denetim stresini azaltır.

Daha ayrıntılı rehber ve uygulamalı videolar için Vidoport BA-BS eğitim setimizi şimdi keşfedin!