14 Mayıs, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Kısayolları ile Verimliliğinizi Artırın: Bilmeniz Gereken İpuçları

Excel Kısayolları ile Verimliliğinizi Artırın

Excel, iş hayatında ve kişisel projelerde sıkça kullanılan güçlü bir araçtır. Ancak, Excel'i verimli bir şekilde kullanmak için kısayolları bilmek büyük önem taşır. Bu yazıda, Excel kısayollarını ve bunların nasıl kullanılacağını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Excel Kısayolları- Tarih ve Kenarlık Kısayolları

• Shift + Ctrl + ; : Bu kısayol, hücreye günün tarihini ekler. Tarih eklemek istediğinizde manuel olarak yazmak yerine bu kısayolu kullanarak zaman kazanabilirsiniz.
• Ctrl + Shift + - : Seçili hücrelerin kenarlıklarını kaldırır. Hücrelerdeki kenarlıkları temizlemek için kullanılır.
• Shift + Ctrl + - : Bu kısayol da kenarlıkları kaldırmak için kullanılır.

Excel Kısayolları- Rakamlar ve Filtreleme

• Shift + Ctrl + ! : Rakamları binlik basamaklarına ayırır. Büyük rakamların okunmasını kolaylaştırır.
• Shift + Ctrl + L : Filtre özelliğini uygular veya kaldırır. Verileri filtrelemek ve belirli kriterlere göre görüntülemek için hızlı bir yol sağlar.

Excel Kısayolları- Hücre Biçimlendirme ve Seçim

• Ctrl + Shift + P : Hücreleri biçimlendir penceresinde yazı tipi sekmesini açar. Yazı tipi ayarlarını hızlıca değiştirmek için kullanılır.
• Shift + Ctrl + O : Tablodaki açıklama içeren hücreleri seçer. Belirli hücreleri hızlıca bulmanızı sağlar.
• Ctrl + Shift + Boşluk Çubuğu : Tablonuzun tamamını seçer. Tüm hücreleri seçmek için pratik bir kısayoldur.

Excel Kısayolları- Satır ve Sütun Ekleme

• Alt, E, S / Alt, i, r : Yeni bir satır ekler. Satır ekleme işlemlerini hızlandırır.
• Alt, E, T / Alt, i, c : Yeni bir sütun ekler. Sütun eklemek için kullanılır.

Excel Kısayolları- Çeşitli Kısayollar

• Alt, D, M / Ctrl + F2 : Baskı önizleme penceresini açar. Belgelerinizi yazdırmadan önce nasıl görüneceğini kontrol etmek için kullanışlıdır.
• Ctrl + D : Bir üstteki hücrenin değerini getirir. Aynı veriyi tekrar yazmak zorunda kalmazsınız.
• Ctrl + H : Değiştir penceresini açar. Hücrelerdeki verileri hızlıca değiştirmek için kullanılır.
• Ctrl + R : Hücrenin sağındaki ifadenin aynısını getirir. Veriyi sağa doğru yayar.
• Ctrl + E : Hızlı doldurma özelliği. Verilerin otomatik olarak doldurulmasını sağlar.
• Ctrl + M / Alt + = : Toplam almak için kullanılır. Hızlıca toplam hesaplaması yapar.

Excel Kısayolları- Yeni Çalışma Sayfası ve Hücre İçeriği

• Shift + F11 : Yeni bir çalışma sayfası ekler. Çalışma kitabınıza yeni bir sayfa ekler.
• Alt + Enter : Bir hücreye birden fazla satır bilgi yazmak için kullanılır. Hücre içinde satır sonu ekler.

Excel Kısayolları- Biçim Temizleme ve Kenarlık Ekleme

• Alt + Ş, T, E, B / Alt + H, E, F : Seçili olan bölgedeki biçimleri temizler. Hücrelerin biçimlendirmesini sıfırlar.
• Alt + Ş, K, K, M / Alt + H, B, A : Seçili bölgeye kenarlık ekler. Hücrelere kenarlık eklemek için kullanılır.

Excel Kısayolları- Seçim ve Temizleme

• Shift + Boşluk Çubuğu : Satır seçmek için kullanılır.
• Ctrl + Boşluk Çubuğu : Sütun seçmek için kullanılır.
• Alt + Ş, T, E, M : Seçili olan bölgeyi temizler. Hücreleri temizler ve sıfırlar.

Excel Kısayolları- PDF Kaydetme ve Yazdırma

• PDF Kaydetme : Dosya-Yazdır- Yazıcı kısmından Microsoft Print to PDF’i seçerek belgenizi PDF olarak kaydedebilirsiniz.
• Yazdırma veya PDF Kaydetmede Başlıkları Her Sayfaya Getirme : Sayfa düzeni – Yazdırma Başlıkları- Üstte Yinelenecek Satırlar seçeneğiyle başlıkları her sayfaya ekleyebilirsiniz.

Excel'deki bu kısayollar, işlerinizi hızlandıracak ve verimliliğinizi artıracaktır. Kısayolları öğrenmek ve pratiğe dökmek, Excel becerilerinizi bir üst seviyeye taşımanın anahtarıdır. Daha fazla bilgi ve detaylı eğitimler için Vidoport'taki eğitim setlerimize göz atabilirsiniz.