Google Sheets İnsan Kaynakları Kullanımı ve Önemi

Google Sheets, insan kaynakları (İK) departmanları için esnek, ölçeklenebilir ve bulut tabanlı bir çözüm sunar. İşe alımdan performans takibine, maaş planlamasından eğitim analizlerine kadar birçok süreci sadeleştirir. Verilerin paylaşımı, güncellenmesi ve analiz edilmesi kolaylaşır; bu da İK ekiplerinin zaman kazanmasını ve hatasız çalışmasını sağlar.

➡️ İnsan kaynaklarında Google Sheets’in nasıl kullanılacağını adım adım öğrenmek için Vidoport: Google E-Tabloları Kullanma ve Uzmanlaşma sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Personel Verilerinin Yönetimi

Google Sheets, çalışan verilerini merkezi bir şekilde saklamayı kolaylaştırır.

• Çalışan Bilgileri: Ad, pozisyon, işe giriş tarihi, departman ve iletişim bilgileri kolayca listelenebilir.
• Güncellemeler: Birden fazla İK personeli aynı belge üzerinde eş zamanlı çalışabilir.
• Veri Güvenliği: Yetkilendirme sistemiyle erişim sınırlamaları yapılabilir.

Bu sayede hem bilgi güncelliği korunur hem de departmanlar arası veri paylaşımı hızlanır.

Performans Takibi ve Değerlendirme

Google Sheets, performans yönetiminde esneklik sağlar.

• Hedef ve Sonuç Takibi: Çalışanların bireysel hedefleri ve gerçekleşen sonuçlar düzenli olarak işlenebilir.
• Puanlama Sistemleri: Değerlendirme tabloları oluşturularak yöneticiler puanlama yapabilir.
• Grafikler ve Analizler: Çalışan performansını dönemsel olarak analiz eden dinamik grafikler hazırlanabilir.

Bu yaklaşım, performans değerlendirmelerini daha şeffaf, ölçülebilir ve veri odaklı hale getirir.

Maaş, Prim ve İzin Takibi

Google Sheets, maaş bordrosu, prim hesaplaması ve izin yönetimi için pratik bir çözümdür.

• Maaş Tabloları: Otomatik formüllerle maaş, kesinti ve prim hesaplamaları yapılabilir.
• İzin Planlaması: Personelin izin tarihleri ve kalan izin günleri tek tabloda izlenebilir.
• Raporlama: İzin durumu, maaş bütçesi veya fazla mesai raporları otomatik olarak oluşturulabilir.

Bu sayede İK departmanları manuel hesaplamalarla zaman kaybetmeden, hızlı ve hatasız raporlar elde eder.

Eğitim ve Gelişim Süreçleri

Google Sheets, çalışan eğitimlerinin planlanmasında ve takibinde de kullanılabilir.

• Eğitim Katılım Listeleri: Hangi çalışanın hangi eğitime katıldığını kolayca takip edebilirsiniz.
• Eğitim Değerlendirmeleri: Katılımcı geri bildirimleri veya sınav sonuçları tabloya işlenebilir.
• Yetkinlik Gelişimi: Eğitim öncesi ve sonrası performans farkı analiz edilebilir.

Bu, kurum içi öğrenme süreçlerini veri temelli hale getirir ve sürekli gelişimi destekler.

↗️ Google Sheets ile insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirmek istiyorsanız, Vidoport Eğitimleri sayfasına göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Google Sheets personel verilerini saklamak güvenli mi?
Evet. Erişim izinleriyle dosya bazında güvenlik sağlanabilir ve yalnızca yetkili kişiler erişebilir.

Performans takibi için özel şablon var mı?
Evet. Google Sheets içinde özelleştirilebilir performans değerlendirme şablonları oluşturabilirsiniz.

Maaş hesaplamaları otomatik yapılabilir mi?
Evet. Formüller ve koşullu biçimlendirme kullanılarak hesaplamalar otomatik hale getirilebilir.

Google Sheets’te izin takibi nasıl yapılır?
Tarih formülleriyle çalışanların yıllık izinleri otomatik olarak hesaplanabilir.

İK verilerini Excel’den Google Sheets’e aktarmak mümkün mü?
Evet. Excel dosyaları doğrudan Google Sheets’e yüklenebilir ve tüm veriler korunur.

Özet:

1. Google Sheets, insan kaynaklarında veri yönetimini sadeleştirir ve işbirliğini kolaylaştırır.
2. Personel bilgileri, performans verileri ve izin planları tek platformda yönetilebilir.
3. Maaş ve prim hesaplamaları formüllerle otomatik hale getirilebilir.
4. Eğitim ve gelişim süreçleri veriye dayalı olarak takip edilir.
5. Vidoport eğitimleriyle Google Sheets’i insan kaynakları süreçlerinde etkin biçimde kullanabilirsiniz.

Etiketler:
Google Sheets insan kaynakları, Google Sheets İK yönetimi, Google Sheets maaş takibi, Google Sheets performans analizi, Vidoport Google Sheets