Teknik Müdürlükte Google Sheets Kullanımı: Hangi Durumlarda Kullanılır?

Google Sheets, teknik müdürlükler için planlama, bakım takibi, proje yönetimi ve kaynak koordinasyonunu kolaylaştıran bulut tabanlı bir araçtır. İnternet bağlantısı olan her yerden erişim imkanı sunması, sahada çalışan teknik ekiplerle ofis arasındaki bilgi akışını hızlandırır.

➡️ Teknik müdürlüklerde Google Sheets’in profesyonel kullanımını öğrenmek için Vidoport: Google E-Tabloları Kullanma ve Uzmanlaşma sayfasına göz atabilirsiniz.

Bakım ve Arıza Takibi

Teknik müdürlüklerin en sık karşılaştığı konulardan biri bakım ve arıza kayıtlarının takibidir.
Google Sheets bu süreci düzenli hale getirir:

• Cihaz, ekipman ve sistem bazlı bakım çizelgeleri oluşturabilirsiniz.
• Arıza kayıtlarını tarih, ekip, durum ve çözüm bilgileriyle kaydedebilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme ile acil bakım gerektiren kayıtlar otomatik renkle vurgulanabilir.
• Pivot tablolarla bakım sıklıkları ve maliyet analizleri yapılabilir.

Bu yapı, bakım planlamasını dijitalleştirir ve müdahaleleri izlenebilir hale getirir.

Proje ve İş Planı Yönetimi

Google Sheets, teknik ekiplerin yürüttüğü projeleri planlamak ve izlemek için oldukça uygundur.

• Gantt tablosu mantığıyla zaman çizelgeleri oluşturulabilir.
• Her iş kalemi için sorumlu kişi, başlangıç-bitiş tarihleri ve ilerleme yüzdesi eklenebilir.
• “Yapıldı / Yapılmadı” durum sütunlarıyla iş ilerleme oranı otomatik hesaplanabilir.
• Grafiklerle proje ilerlemesi görselleştirilebilir.

Bu sayede teknik müdür, projelerin durumunu gerçek zamanlı görebilir ve kaynak planlamasını veriye dayalı yapabilir.

Stok ve Malzeme Takibi

Google Sheets, malzeme yönetimi ve stok takibi için güçlü bir araçtır.

• Giriş ve çıkış tarihleriyle stok hareketleri izlenebilir.
• Minimum stok uyarı sistemiyle kritik seviyeye düşen malzemeler otomatik renklendirilebilir.
• Tedarikçi bilgileri, sipariş tarihleri ve teslim durumları kaydedilebilir.

Bu özellikler, teknik ekibin sahada veya depoda malzeme yetersizliği yaşamamasını sağlar.

Personel ve Görev Dağılımı

Teknik müdürlüklerde iş gücü yönetimi çok önemlidir.
Google Sheets, personel görev planlamasını merkezi hale getirir:

• Haftalık veya aylık görev çizelgeleri hazırlanabilir.
• Ekip üyelerine atanmış görevler renkle veya filtreyle ayrıştırılabilir.
• Formüllerle kişi başı iş yükü otomatik hesaplanabilir.

Bu sistem, hem ekip liderlerine hem de müdürlere kaynak kullanımını optimize etme avantajı sağlar.

Raporlama ve Performans Analizi

Google Sheets, toplanan tüm verileri anlamlı raporlara dönüştürmek için güçlü bir altyapı sunar.

• Pivot tablolarla bakım maliyeti, görev süresi veya arıza sıklığı analiz edilebilir.
• Çubuk veya çizgi grafiklerle haftalık performans raporları hazırlanabilir.
• Filtreleme sayesinde belirli tarih, lokasyon veya ekip bazında raporlar üretilebilir.

Bu veriler, teknik müdürlüklerin verimlilik ve maliyet yönetimini güçlendirir.

↗️ Uygulamalı örnek tablolar ve rapor şablonlarını görmek için Google Sheets Eğitim Videoları sayfasına göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Google Sheets teknik bakım takibinde kullanılabilir mi?
Evet. Ekipman, tarih ve durum bilgilerini tablo halinde kaydedip raporlayabilirsiniz.

Projelerde ilerleme yüzdesi nasıl hesaplanır?
Tamamlanan görev sayısı / Toplam görev sayısı formülüyle otomatik hesaplanabilir.

Malzeme stok takibini nasıl yapabilirim?
Stok giriş-çıkış sütunlarıyla kalan miktar formül üzerinden otomatik hesaplanabilir.

Ekip görev dağılımı gerçek zamanlı görülebilir mi?
Evet. Tüm ekip aynı dosyada çalışabilir ve anlık değişiklikler herkesin ekranına yansır.

Rapor hazırlamak için özel bir eklenti gerekir mi?
Hayır. Pivot tablo ve grafik araçları Sheets içinde dahili olarak bulunur.

Özet:

1. Google Sheets, teknik müdürlüklerde bakım, proje ve stok takibini dijitalleştirir.
2. Ekiplerin aynı dosyada eş zamanlı çalışmasını sağlar.
3. Koşullu biçimlendirme ve pivot tablolarla analiz süreçleri kolaylaşır.
4. Görev planlama, malzeme yönetimi ve performans takibi veriye dayalı hale gelir.
5. Vidoport eğitimleriyle Google Sheets’i teknik operasyonlarda profesyonel düzeyde kullanabilirsiniz.

Etiketler:
Google Sheets teknik müdürlük, Google Sheets bakım takibi, Google Sheets proje yönetimi, Google Sheets stok takibi, Vidoport Google Sheets