Yeni Çalışanlara Hoş Geldiniz Sunumunu AI ile Hazırlayın

İK yöneticisi olarak hepimizin en kritik sorumluluklarından biri, yeni işe başlayan çalışanlara güçlü bir ilk izlenim sunmak. Onboarding süreci sadece prosedürleri anlatmak değil, aynı zamanda şirketin kültürünü ve değerlerini hissettirmek demek. Ancak hepimiz biliyoruz ki, yoğun gündem içinde bu sunumları hazırlamak zaman alıcı olabiliyor. İşte burada yapay zekâ bize önemli bir kolaylık sağlıyor.

AI ile Hazırlık: Basit Bir Prompt Yeter

Yapay zekâdan verimli sonuç almak için, ona ne istediğimizi doğru anlatmamız gerekiyor. Bunun yolu da prompt’u (komutu) net ve sistematik şekilde kurmaktan geçiyor.

Örnek Prompt:
Ben bir İnsan Kaynakları yöneticisiyim. Yeni işe başlayan çalışanlar için ilk hafta yapılacak “Hoş Geldiniz” sunumunun metnini hazırlıyorum. Şirketimizin değerlerini, çalışan gelişimine verdiği önemi ve çalışanların iyi oluşuna olan bağlılığımızı anlatan bir onboarding sunum senaryosu hazırlamam gerekiyor. Sunum slaytlarında kullanabileceğim net konuşma notları ve yapılandırılmış bir taslak hazırla. Özellikle mentorluk programımızın kariyer gelişimini nasıl desteklediğini örneklerle açıkla ve şirketimizin misyon ile temel değerlerine mutlaka atıfta bulun.

Bu yapıyı kullandığınızda, AI sizin için doğrudan slayt yapısına uygun net bir içerik hazırlıyor.

Neden Bu Yapı İşe Yarıyor?

Prompt’u Persona – Context – Task – Format düzeniyle yazmak, çıktıların doğruluğunu ciddi şekilde artırıyor.

• Persona: Rolünüzü netleştirin → (İK yöneticisi).
• Context: Ne amaçla kullanacağınızı belirtin → (Onboarding sunumu).
• Task: Ondan ne beklediğinizi yazın → (Şirket değerlerini ve programlarını anlatan senaryo).
• Format: Çıktının şeklini isteyin → (Slayt konuşma notları + yapılandırılmış metin).

Bu yaklaşım sayesinde, AI sadece metin üretmiyor; sizin işinizi hızlandıracak, doğrudan kullanabileceğiniz bir taslak çıkarıyor.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Onboarding sunumunda en çok hangi konulara odaklanılmalı?
Şirketin misyonu, vizyonu, temel değerleri, kariyer yolları ve çalışan destek programları mutlaka yer almalı.

Yapay zekâ bu süreçte İK yöneticisine nasıl yardımcı olur?
Hazırlık süresini kısaltır, size stratejik içeriklere daha fazla zaman ayırma fırsatı verir.

Mentorluk programı neden vurgulanmalı?
Çünkü çalışanlar, gelişim fırsatlarını gördüklerinde şirkete bağlılıkları artar. Mentorluk, bu noktada güçlü bir araçtır.

AI ile hazırlanan içerik doğrudan kullanılabilir mi?
Evet, ancak mutlaka şirketinize özgü bilgiler ve örneklerle zenginleştirilmelidir.

Onboarding sürecinin en büyük katkısı nedir?
Yeni çalışanların şirkete aidiyet duygusu geliştirmesi ve ilk günden itibaren motivasyon kazanmasıdır.

Özet

• Onboarding süreci, çalışanların şirkete uyumunu hızlandıran en önemli adımdır.
• AI, net tanımlanmış prompt’larla yöneticilere hazır içerik sunar.
• Şirketin değerleri ve mentorluk programı sunumda mutlaka vurgulanmalıdır.
• Yapay zekâ, hazırlık süresini kısaltırken etkiyi artırır.
• İK yöneticileri için AI, onboarding süreçlerini hem daha hızlı hem de daha etkili hale getirir.