Excel’de Copilot Fonksiyonu Nedir? Nasıl Kullanılır?

Excel’de Copilot Fonksiyonu: Güçlü Ama Sınırlı Bir Yapay Zekâ Yardımcısı

Microsoft, Excel 365 kullanıcıları için yapay zekâ destekli Copilot fonksiyonunu (=COPILOT()) tanıttı. Bu özellik, kullanıcıların tablo üzerinde doğal dilde sorular sormasına ve hızlı özetler almasına imkân tanıyor. Örneğin bir hücreye =COPILOT("Bu tablodaki en yüksek satış nedir?") yazıldığında, fonksiyon tabloyu analiz ediyor ve size yanıt veriyor.

Kulağa heyecan verici gelse de, Copilot her durumda güvenle kullanılabilecek bir fonksiyon değil. Microsoft’un resmi dökümanlarında da özellikle vurgulanan bazı sınırlamalar, hatalar ve kritik uyarılar mevcut.

Copilot Fonksiyonu Kullanım Sınırları

Copilot fonksiyonu yalnızca Copilot aboneliği olan Microsoft 365 hesaplarında çalışıyor. Ayrıca her 10 dakikada en fazla 100 sorgu yapılabiliyor. Gizli veya Çok Gizli etiketli dosyalarda ise güvenlik nedeniyle işlem yapamıyor.

Bu sınırlar, Copilot’un herkese açık bir Excel fonksiyonu değil, kontrollü bir şekilde kullanıma açılmış özel bir yapay zekâ aracı olduğunu gösteriyor.

Neden Hesaplamalarda Copilot’a Güvenmemelisiniz?

Copilot’u kullanırken en önemli noktalardan biri, onu klasik matematiksel fonksiyonların yerine koymamak. Örneğin bir tablodaki toplamları hesaplamak için TOPLA, ortalamalar için ORTALAMA, koşullu işlemler için EĞER fonksiyonları her zaman daha doğru ve güvenilir sonuç verir.

Bunun nedeni oldukça basit: Copilot, yapay zekâ tabanlıdır ve yanıtları kesin matematiksel hesaplamalardan ziyade yorumlamaya dayanır. Aynı sorgu farklı günlerde farklı yanıtlar döndürebilir çünkü arka plandaki model sürekli güncellenmektedir. Dolayısıyla tekrar edilebilirlik gerektiren raporlamalarda Copilot’un kullanılması hatalara yol açabilir.

Örneğin bir muhasebe tablosunda toplam giderleri bulmak için Copilot’a güvenmek yerine klasik formülleri tercih etmek, sizi hem zamandan hem de olası yanlışlardan kurtarır.

Copilot ve Klasik Fonksiyonların Karşılaştırması: Satış Tablosu Örneği

Diyelim ki elinizde aşağıdaki gibi bir satış tablosu var:

Şimdi bu tablo üzerinde hem Copilot hem de klasik Excel fonksiyonlarını deneyelim.

Copilot ile sorgu:

=COPILOT("Bu tablodaki toplam satış ne kadar?")

Copilot size “yaklaşık 63.500 TL” gibi bir cevap dönebilir. Doğruya çok yakın olsa da, modelin yorumu nedeniyle bazı durumlarda hatalı sonuç çıkarma ihtimali vardır.

Klasik fonksiyon ile hesaplama:

=TOPLA(B2:B6)

Bu formül kesin matematiksel sonuç döndürür: 63.500 TL. Sonuç her zaman aynı ve güvenilirdir.

Buradaki fark çok kritiktir:

• Copilot size hızlı bir özet verir, trendleri gösterebilir ama kesinlik garanti etmez.
• TOPLA fonksiyonu ise hiçbir zaman hata yapmaz, aynı veriye her seferinde aynı cevabı döndürür.

Bu nedenle finansal raporlarda, yasal belgelerde veya hataya toleransın olmadığı analizlerde klasik Excel fonksiyonları tercih edilmelidir. Copilot ise keşif amaçlı sorular sormak, trendleri görmek veya hızlı özet almak için kullanılmalıdır.

Hangi Durumlarda Kullanılmamalı?

Copilot özellikle sayısal doğruluk gerektiren finansal raporlamalarda, yasal belgelerde ve resmi analizlerde kullanılmamalıdır. Ayrıca çalışma kitabı dışındaki verilere erişemez, internette arama yapamaz ve güncel verileri çekemez. Modelin bilgi sınırı Haziran 2024’e kadardır. Bu nedenle gerçek zamanlı analizlerde yetersiz kalır.

Karşılaşılabilecek Hatalar

Kullanıcılar Copilot fonksiyonunu denerken çeşitli hata mesajlarıyla karşılaşabilir. Örneğin kısa sürede çok fazla sorgu yapıldığında #BAĞLAMAK hatası görülebilir. Çok büyük veri setleri sorgulandığında veya istek karmaşık olduğunda #DEĞER hatası çıkar. Lisans sorunu varsa #ENGELLENDİ hatası alınır. Bazen de sunucudan yanıt gelmediğinde yine #BAĞLAMAK hatası görülebilir.

Bu hataların çözümü genellikle basittir: isteği daha küçük parçalara bölmek, biraz beklemek veya lisans durumunu kontrol etmek sorunu ortadan kaldırır.

Excel’de Copilot fonksiyonu kullanıcıya hız kazandırır, verilerden özet çıkarmayı kolaylaştırır ve özellikle keşif amaçlı analizlerde faydalıdır. Ancak güvenilirlik ve tekrar edilebilirlik gerektiren işlerde her zaman klasik Excel fonksiyonlarını tercih etmek gerekir.

Copilot’u en doğru şekilde kullanmanın yolu onu bir “yardımcı” olarak görmek, fakat nihai kararları klasik fonksiyonlara bırakmaktır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de Copilot fonksiyonu hangi sürümlerde kullanılabilir?
Copilot yalnızca Microsoft 365 aboneliği olan kullanıcılar için kullanılabilir. Excel 2019, 2021 gibi klasik sürümlerde bu özellik bulunmaz.

Copilot fonksiyonu internetsiz çalışır mı?
Hayır. Copilot, bulut tabanlı bir yapay zekâ fonksiyonudur ve mutlaka internet bağlantısı gerektirir.

Copilot fonksiyonu matematiksel hesaplamalarda güvenilir mi?
Hayır. Copilot daha çok özet çıkarma, trend belirleme ve analiz amaçlıdır. Kesin hesaplamalar için TOPLA, ORTALAMA, EĞER gibi klasik Excel fonksiyonları tercih edilmelidir.

Excel Copilot hangi dilleri destekliyor?
Başlangıçta yalnızca İngilizce dilinde kullanılabilmektedir. Microsoft ilerleyen dönemlerde farklı diller için de destek eklemeyi planlamaktadır.

Yazar: Ömer Bağcı – Excel Eğitmeni, Yazar
Excel ve Yapay Zekâ alanında binlerce kişiye eğitim verdim. Daha fazlası için Vidoport platformunu ziyaret edebilirsiniz.

Son güncelleme: Ağustos 2025