İnsan Kaynaklarında ChatGPT ve Excel Nasıl Kullanılır?

İnsan Kaynaklarında Personel Listeleri Tutarken Yapay Zekâ ve Excel Nasıl Kullanılır?

İnsan Kaynakları departmanları için personel listeleri en temel tablolardan biridir. Excel, bu listelerin düzenlenmesinde klasik bir araçtır; yapay zekâ entegrasyonu ise tablo yönetimini daha akıllı hale getirir.

Daha fazlası için Vidoport Excel ve Yapay Zekâ Eğitimleri sayfasına göz atın.

Excel’de Personel Listesi Hazırlama

İK departmanları genellikle şu sütunlarla listeler oluşturur:

Ad Soyad
TC Kimlik / Personel Numarası
Departman
Görev Ünvanı
İşe Giriş Tarihi
Maaş / Yan Haklar
İzin Günleri

Bu tablo, Excel’in sıralama, filtreleme ve koşullu biçimlendirme özellikleriyle yönetilir. Ancak manuel işlem çok zaman alır. İşte burada yapay zekâ devreye girer.

Yapay Zekâ ile Personel Listeleri Nasıl Zenginleştirilir?

1. Veri Temizleme ve Standartlaştırma

Çoğu zaman listelerde eksik veya yanlış girişler bulunur.

YZ, Excel’e yüklenen listeyi tarayarak hatalı e-mail adreslerini, eksik departman isimlerini veya yanlış formatlı tarihleri düzeltebilir.
Örn: “Tarih sütunundaki hatalı girişleri temizle ve gün/ay/yıl formatına çevir.

2. Otomatik Bilgi Tamamlama

Personel listesinde bazı alanlar eksik olabilir.

Örn: “Ad Soyad’dan cinsiyet sütununu oluştur.”
Örn: “Departman sütununu analiz et, benzer kayıtları grupla.”

3. Analiz ve Görselleştirme

Excel listesi içinden özet raporlar çıkarabilirsiniz.

“Departman bazında çalışan sayısını özetle.”
“5 yıldan uzun süredir çalışanları listele.”
YZ’den alınan analiz, Pivot Table veya grafiklerle görselleştirilebilir.

4. Çalışan Risk ve Performans Tahmini

YZ, geçmiş verilerden eğitilerek personel listelerindeki kritik alanları analiz eder.

“Son 1 yılda izin günleri fazla olan çalışanları listele.”
“Maaş ve görev süresine göre işten ayrılma riski yüksek olanları işaretle.”

5. Otomatik Raporlama

Her ay İK departmanının yönetime sunduğu personel raporları YZ yardımıyla otomatik hazırlanabilir.

Excel listesi yüklenir → YZ özet çıkarır → “Aylık çalışan sayısı değişimi %5” gibi yorum ekler.

İnsan Kaynakları departmanlarının günlük işlerinde Excel’in yeri çok büyüktür. Personel listeleri hazırlamadan izin takibine, performans raporlarından maaş hesaplamalarına kadar pek çok süreç Excel ile kolayca yönetilebilir. Bu süreçleri adım adım öğrenmek isteyenler için hazırladığımız özel eğitim setine göz atabilirsiniz: Excel’de İnsan Kaynakları Uygulamaları.

Excel’de tekrar eden görevleri otomatikleştirmek, karmaşık formülleri saniyeler içinde yazdırmak ve veri temizliğini hızlandırmak artık çok daha kolay. ChatGPT ile Excel’i bir araya getirerek hem zaman kazanabilir hem de iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Detaylı bilgi için eğitim sayfamızı inceleyin: ChatGPT ve Excel ile İşlerinizi Hızlandırın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de personel listesi tutarken yapay zekâ ne işe yarar?
YZ, veri temizleme, eksik alan doldurma, hızlı rapor üretme ve analiz yapma süreçlerinde kullanılır.

Personel listesinde güvenlik sorunu yaşanır mı?
Evet, çalışan verileri çok hassastır. Bu nedenle bulut tabanlı YZ kullanırken şirket içi veri güvenlik politikalarına dikkat edilmelidir.

YZ, personel bilgilerinde hata yapar mı?
Eksik verileri tahminle doldururken %100 doğru sonuç vermeyebilir, insan kontrolü şarttır.

Excel ve YZ birlikte nasıl kullanılmalı?
Excel tablosu temel yapı sağlar, YZ ise analiz, otomasyon ve öngörü üretiminde destek olur.

Özet:

Excel’de personel listesi sütun bazlı olarak tutulur: ad, departman, maaş, izin günleri.
Yapay zekâ, bu listelerde veri temizleme ve eksik bilgi tamamlama süreçlerinde kullanılır.
YZ, departman bazlı özet raporlar çıkarır ve performans/işten ayrılma riski tahminleri yapabilir.
İK yöneticileri, Excel listelerini YZ destekli görsellerle raporlaştırarak zamandan tasarruf eder.
Veri güvenliği en önemli dezavantajdır, insan kontrolü mutlaka olmalıdır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.