İnsan Kaynaklarında Personel Listeleri Tutarken Yapay Zekâ ve Excel Nasıl Kullanılır?

İnsan Kaynakları departmanları için personel listeleri en temel tablolardan biridir. Excel, bu listelerin düzenlenmesinde klasik bir araçtır; yapay zekâ entegrasyonu ise tablo yönetimini daha akıllı hale getirir.

Daha fazlası için Vidoport Excel ve Yapay Zekâ Eğitimleri sayfasına göz atın.

Excel’de Personel Listesi Hazırlama

İK departmanları genellikle şu sütunlarla listeler oluşturur:

• Ad Soyad
• TC Kimlik / Personel Numarası
• Departman
• Görev Ünvanı
• İşe Giriş Tarihi
• Maaş / Yan Haklar
• İzin Günleri

Bu tablo, Excel’in sıralama, filtreleme ve koşullu biçimlendirme özellikleriyle yönetilir. Ancak manuel işlem çok zaman alır. İşte burada yapay zekâ devreye girer.

Yapay Zekâ ile Personel Listeleri Nasıl Zenginleştirilir?

1. Veri Temizleme ve Standartlaştırma

Çoğu zaman listelerde eksik veya yanlış girişler bulunur.

• YZ, Excel’e yüklenen listeyi tarayarak hatalı e-mail adreslerini, eksik departman isimlerini veya yanlış formatlı tarihleri düzeltebilir.
• Örn: “Tarih sütunundaki hatalı girişleri temizle ve gün/ay/yıl formatına çevir.

2. Otomatik Bilgi Tamamlama

Personel listesinde bazı alanlar eksik olabilir.

• Örn: “Ad Soyad’dan cinsiyet sütununu oluştur.”
• Örn: “Departman sütununu analiz et, benzer kayıtları grupla.”

3. Analiz ve Görselleştirme

Excel listesi içinden özet raporlar çıkarabilirsiniz.

• “Departman bazında çalışan sayısını özetle.”
• “5 yıldan uzun süredir çalışanları listele.”
• YZ’den alınan analiz, Pivot Table veya grafiklerle görselleştirilebilir.

4. Çalışan Risk ve Performans Tahmini

YZ, geçmiş verilerden eğitilerek personel listelerindeki kritik alanları analiz eder.

• “Son 1 yılda izin günleri fazla olan çalışanları listele.”
• “Maaş ve görev süresine göre işten ayrılma riski yüksek olanları işaretle.”

5. Otomatik Raporlama

Her ay İK departmanının yönetime sunduğu personel raporları YZ yardımıyla otomatik hazırlanabilir.

• Excel listesi yüklenir → YZ özet çıkarır → “Aylık çalışan sayısı değişimi %5” gibi yorum ekler.

İnsan Kaynakları departmanlarının günlük işlerinde Excel’in yeri çok büyüktür. Personel listeleri hazırlamadan izin takibine, performans raporlarından maaş hesaplamalarına kadar pek çok süreç Excel ile kolayca yönetilebilir. Bu süreçleri adım adım öğrenmek isteyenler için hazırladığımız özel eğitim setine göz atabilirsiniz: Excel’de İnsan Kaynakları Uygulamaları.

Excel’de tekrar eden görevleri otomatikleştirmek, karmaşık formülleri saniyeler içinde yazdırmak ve veri temizliğini hızlandırmak artık çok daha kolay. ChatGPT ile Excel’i bir araya getirerek hem zaman kazanabilir hem de iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Detaylı bilgi için eğitim sayfamızı inceleyin: ChatGPT ve Excel ile İşlerinizi Hızlandırın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de personel listesi tutarken yapay zekâ ne işe yarar?
YZ, veri temizleme, eksik alan doldurma, hızlı rapor üretme ve analiz yapma süreçlerinde kullanılır.

Personel listesinde güvenlik sorunu yaşanır mı?
Evet, çalışan verileri çok hassastır. Bu nedenle bulut tabanlı YZ kullanırken şirket içi veri güvenlik politikalarına dikkat edilmelidir.

YZ, personel bilgilerinde hata yapar mı?
Eksik verileri tahminle doldururken %100 doğru sonuç vermeyebilir, insan kontrolü şarttır.

Excel ve YZ birlikte nasıl kullanılmalı?
Excel tablosu temel yapı sağlar, YZ ise analiz, otomasyon ve öngörü üretiminde destek olur.

Özet:

• Excel’de personel listesi sütun bazlı olarak tutulur: ad, departman, maaş, izin günleri.
• Yapay zekâ, bu listelerde veri temizleme ve eksik bilgi tamamlama süreçlerinde kullanılır.
• YZ, departman bazlı özet raporlar çıkarır ve performans/işten ayrılma riski tahminleri yapabilir.
• İK yöneticileri, Excel listelerini YZ destekli görsellerle raporlaştırarak zamandan tasarruf eder.
• Veri güvenliği en önemli dezavantajdır, insan kontrolü mutlaka olmalıdır.

Yazar: Ömer Bağcı – Excel Eğitmeni, Yazar
Excel ve Yapay Zekâ eğitimleriyle İK süreçlerini daha verimli hale getiren çözümler sunar.
Son güncelleme: Ağustos 2025