DÜŞEYARA ve İNDİS-KAÇINCI ile Aynı Değerin 2. ve 3. Sonucunu Bulma
Excel’de aynı değerin bir tabloda birden fazla kez geçtiği durumlarda klasik DÜŞEYARA yalnızca ilk eşleşen sonucu getirir. Satış kayıtları, stok hareketleri veya personel işlemleri gibi tekrarlı verilerle çalışırken bu durum hatalı analizlere yol açar. Bu sorunu çözmek için DÜŞEYARA, İNDİS ve KAÇINCI fonksiyonlarıyla birlikte kullanılır.
Klasik DÜŞEYARA Neden Yetersiz Kalır?
DÜŞEYARA, aranan değeri tablonun ilk sütununda bulur ve ilk bulduğu satırı esas alır. Aynı değer ikinci veya üçüncü kez geçse bile bu satırlar dikkate alınmaz. Bu nedenle bir değerin 2. veya 3. tekrarını bulmak için ek bir mantık kurmak gerekir.
Çözüm Mantığı: İNDİS + KAÇINCI
Bu yöntemde iki temel adım vardır:
KAÇINCI fonksiyonu ile aranan değerin kaçıncı tekrarının bulunacağı belirlenir
İNDİS fonksiyonu ile bu satırdan istenen sütundaki veri alınır
Bu yapı sayesinde aynı değerin 2., 3. veya daha sonraki tekrarları güvenli şekilde bulunabilir.
Gerçek İş Hayatı Örneği
A2:A10 aralığında ürün kodları,
B2:B10 aralığında satış tutarları yer alsın.
Amaç:
A2 hücresindeki ürün kodunun 2. kez geçtiği satırdaki satış tutarını bulmak.
DÜŞEYARA ile ikinci sonucu neden bulamam?
DÜŞEYARA yalnızca ilk eşleşen satırı döndürür. Diğer tekrarları dikkate almaz.
Aynı değerin 3. sonucunu da bu yöntemle bulabilir miyim?
Evet. KAÇINCI fonksiyonundaki koşul genişletilerek üçüncü ve sonraki tekrarlar da bulunabilir.
Bu yöntem eski Excel sürümlerinde çalışır mı?
Evet. İNDİS ve KAÇINCI fonksiyonları eski Excel sürümlerinde de desteklenir.
ÇAPRAZARA bu sorunu çözer mi?
Hayır. ÇAPRAZARA da varsayılan olarak ilk eşleşmeyi döndürür. Tekrarlar için ek mantık gerekir.
Bu formül neden dizi formülü gibi çalışıyor?
Çünkü birden fazla koşul aynı anda kontrol edilir ve Excel satır bazlı eşleşme yapar.
Özet:
DÜŞEYARA yalnızca ilk eşleşmeyi döndürür.
Tekrarlı verilerde hatalı sonuç riski oluşur.
İNDİS ve KAÇINCI birlikte kullanılarak 2. ve 3. sonuçlar bulunabilir.
Bu yöntem ileri seviye Excel analizlerinde kritik öneme sahiptir.
Satış, stok ve personel raporlarında güvenli çözüm sunar.
Eğitmen Hakkında
Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir. Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri değil, satış, finans ve insan kaynakları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümleri öğretir.
Excel becerilerinizi sistemli şekilde geliştirmek için Vidoport üyeliği ile tüm Excel eğitimlerine sınırsız erişim sağlayabilirsiniz.