Excel'de EĞER (IF) Formülü Nasıl Kullanılır?

04 Haziran, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de EĞER formülünü (IF function) kullanırken aşağıdaki noktalara dikkat etmek önemlidir:

EĞER formülü Temel Tanım

• Fonksiyonun Amacı: EĞER fonksiyonu, belirtilen bir koşulun doğru olup olmadığını kontrol eder ve koşul doğruysa bir değeri, yanlışsa başka bir değeri döndürür.

EĞER formülü Sözdizimi

• Temel Sözdizimi: =EĞER(mantıksal_test; eğer_doğruysa; eğer_yanlışsa)
  • mantıksal_test: Kontrol edilecek koşul veya ifade.
  • eğer_doğruysa: Mantıksal testin sonucu doğru olduğunda döndürülecek değer.
  • eğer_yanlışsa: Mantıksal testin sonucu yanlış olduğunda döndürülecek değer.

EĞER formülü Adım Adım Açıklama

1. Koşulun Belirlenmesi:

   • Koşul genellikle karşılaştırma operatörleri (>, <, =, >=, <=, <>) kullanılarak belirlenir.
   • Örnek: A1 > 10 (A1 hücresindeki değer 10'dan büyük mü?)

2. Koşul Doğruysa Döndürülecek Değer:

   • Koşul doğruysa döndürülecek olan değeri belirtin.
   • Örnek: "Evet" (Koşul doğruysa "Evet" döndür)

3. Koşul Yanlışsa Döndürülecek Değer:

   • Koşul yanlışsa döndürülecek olan değeri belirtin.
   • Örnek: "Hayır" (Koşul yanlışsa "Hayır" döndür)

Pratik Örnekler

• Basit Örnek: Bir hücredeki değeri kontrol ederek "Geçti" veya "Kaldı" döndüren bir formül.

  • Formül: =EĞER(B2 >= 50; "Geçti"; "Kaldı")
  • Açıklama: B2 hücresindeki değer 50 veya daha büyükse "Geçti", değilse "Kaldı" döndür.

• Birden Fazla Koşul: EĞER fonksiyonu iç içe geçmiş şekilde kullanılabilir.

  • Örnek: =EĞER(A1 > 90; "A"; EĞER(A1 > 80; "B"; EĞER(A1 > 70; "C"; "D")))
  • Açıklama: A1 hücresindeki değere göre not döndürür.

İpuçları

• Boş Hücreleri Kontrol Etme: =EĞER(A1=""; "Boş"; "Dolu")
• Metin İçeriklerini Kontrol Etme: =EĞER(A1="Evet"; "Onaylandı"; "Reddedildi")
• Sayısal Aralıklar: =EĞER(AND(A1 >= 10, A1 <= 20); "Aralıkta"; "Aralık Dışında")

Yaygın Hatalar ve Çözümleri

• Yanlış Sözdizimi Kullanımı: Noktalı virgül ; yerine virgül , kullanmak.
• Mantıksal Testin Yanlış Yazılması: Mantıksal ifadelerin doğru yazıldığından emin olun.
• Döndürülen Değerler: EĞER fonksiyonu sayısal, metinsel veya başka bir formül döndürebilir. Bu değerlerin doğru türde olduğundan emin olun.

EĞER Fonksiyonunun Avantajları

• Koşullu Verilerin Analizi: Verilerinizi koşullara göre analiz etmenizi sağlar.
• Hataların Yönetimi: Belirli koşullara göre hata yönetimi yapabilirsiniz.
• Veri Görselleştirme: Koşullu formatlama ile birlikte kullanılarak verilerinizi görselleştirebilirsiniz.

Eğer formülü ve diğer Excel Formüllerini öğrenmek için vidoport.com üzerindeki eğitimlerden yararlanabilirsiniz.