Bu eğitimde;

• Eğitim, Outlook arayüzünü tanıtmakla başlar. Menü yapısı, klasörler, şerit menü ve ayarlar gibi temel navigasyon konuları açıklanır. Böylece kullanıcılar uygulamaya hâkimiyet kazanır.
• Ardından e-posta kullanımı ele alınır. Yeni mail oluşturma, cevaplama, yönlendirme ve kategorilere ayırma gibi konular adım adım gösterilir. Etkili iletişim teknikleri anlatılır.
• Takvim bölümü ile katılımcılar toplantı oluşturmayı, davet göndermeyi ve zaman planlamasını öğrenir. Outlook’un zaman yönetimi becerileri örneklerle açıklanır.
• Görev listesi yönetimi konusu ile iş takibi yapılır. Görev oluşturma, hatırlatıcı kurma ve iş tamamlamaları gibi özellikler pratiğe dayalı olarak gösterilir.
• Kişi yönetimi ile adres defteri oluşturma, gruplar kurma, iletişim bilgisi güncelleme ve ortak e-posta kullanımı gibi beceriler kazandırılır.
• Eğitimin sonunda Outlook’un gelişmiş ayarları, entegrasyonları ve kullanım ipuçlarıyla katılımcılar uzman seviyeye ulaşır. İş yaşamında dijital verimliliğin artırılması hedeflenir.

• 1- Microsoft Outlook nedir ve ne işe yarar?
  Outlook, e-posta gönderme, takvim planlama, görev takibi ve kişi yönetimi gibi işlevleri bir araya getirir.
• 2- Outlook ile Gmail veya farklı hesaplar kullanılabilir mi?
  Outlook birçok farklı e-posta sağlayıcısıyla entegre çalışabilir; Gmail, Yahoo ve özel domain’ler desteklenir.
• 3- Takvim özelliği nasıl kullanılır?
  Toplantı oluşturma, davet gönderme, katılımcı ekleme ve hatırlatıcı kurma işlemleri takvim sekmesinden yapılır.
• 4- Outlook’ta klasörler nasıl düzenlenir?
  Gelen kutusu altında özel klasörler oluşturabilir, kurallarla mailleri otomatik olarak bu klasörlere yönlendirebilirsiniz.
• 5- Outlook ile görev takibi yapılabilir mi?
  “Görevler” bölümü sayesinde yapılacak işler planlanabilir ve tamamlanma süreçleri takip edilebilir.
• 6- Outlook’ta kişi yönetimi nasıl yapılır?
  Kişiler sekmesinden kişi ekleyebilir, gruplar oluşturabilir ve iletişim bilgilerini düzenleyebilirsiniz.
• 7- Outlook mobil uygulamayla senkronize çalışır mı?
  Evet, Outlook’un mobil uygulaması sayesinde e-postalar, takvimler ve görevler eş zamanlı yönetilebilir.
• 8- Otomatik yanıt mesajı nasıl ayarlanır?
  Dosya menüsündeki “Otomatik Yanıtlar” seçeneğiyle tatil mesajı ya da hazır dönüş yanıtları oluşturabilirsiniz.
• 9- Outlook ve Teams birlikte kullanılabilir mi?
  Evet, Outlook üzerinden Microsoft Teams toplantıları planlayabilir ve takviminizle entegre çalıştırabilirsiniz.
• 10- Eğitimde uygulamalı anlatımlar var mı?
  Evet, Outlook’un tüm özellikleri gerçek senaryolarla adım adım ve uygulamalı şekilde anlatılmaktadır.