ChatGPT ile Excel’de Sıralama Yapmayı Öğrenmek

Excel, iş dünyasında verileri düzenlemek ve analiz etmek için en güçlü araçlardan biridir. Ancak doğru sonuçlara ulaşabilmek için verilerin belirli kurallara göre sıralanması gerekir. İşte bu noktada Excel’in sırala (Sort) özellikleri devreye girer. ChatGPT ise sana bu özellikleri adım adım öğrenme sürecinde yardımcı olabilir.

Excel’de Sıralama Nedir?

Sıralama, bir tablodaki verilerin belirli bir ölçüte göre yeniden düzenlenmesidir.

• Müşteri isimlerini A’dan Z’ye veya Z’den A’ya dizmek,
• Satış rakamlarını küçükten büyüğe ya da büyükten küçüğe sıralamak,
• Tarihleri en eskiden en yeniye getirmek gibi işlemler sıralamaya örnektir.

Bu sayede tablolar daha okunabilir hale gelir ve analiz yapmak kolaylaşır.

ChatGPT ile Sıralamayı Öğrenmek İçin Sorabileceğin Sorular

• “Excel’de sıralama nasıl yapılır?”
• “=SIRALAMA fonksiyonu örnekle açıklar mısın?”
• “Tablomu satış tutarına göre nasıl sıralayabilirim?”
• “Bir tabloyu hem müşteri adına hem satış tutarına göre sıralayabilir miyim?”
• “Tarihlere göre sıralama nasıl yapılır?”
• “Alfabetik sıralama ile sayısal sıralama arasındaki fark nedir?”
• “Dinamik olarak güncellenen bir sıralama formülü nasıl yazarım?”
• “En yüksek satış yapan ilk 5 müşteriyi sıralı şekilde nasıl görebilirim?”
• “Birden fazla kritere göre sıralama yapmak için hangi fonksiyonu kullanmalıyım?”
• “Verilerimi önce bölgelere, sonra satış tutarına göre sıralamak mümkün mü?”

SIRALA (SORT) Fonksiyonu

Excel 365 ile gelen SIRALAMA fonksiyonu, verileri belirli kurallara göre sıralamak için kullanılır.

Örnek formül:

=SIRALA(A2:A10; 1; 1)

• A2:A10 → Sıralanacak veri aralığı
• 1 → Sıralama yapılacak sütun
• 1 → Artan (küçükten büyüğe) sıralama
• -1 → Azalan (büyükten küçüğe) sıralama

ChatGPT’nin Sunduğu Avantaj

ChatGPT ile çalışırken:

• Formüller hakkında detaylı açıklamalar alabilirsin.
• Hata yaptığında nedenini sorup öğrenebilirsin.
• Farklı senaryolar (isim + satış birlikte sıralama gibi) için özel çözümler isteyebilirsin.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de en kolay sıralama yöntemi nedir?
Excel şeridindeki Veri → Sırala seçeneğini kullanmaktır.

Formüllerle sıralama yapmak mümkün mü?
Evet, Excel 365 ile gelen SIRALAMA ve SIRALAMA.EK fonksiyonları ile formüller üzerinden sıralama yapılabilir.

Büyükten küçüğe sıralama için ne yapmalıyım?
Fonksiyonda sıralama düzeni parametresini -1 olarak belirtmelisin.

Bir tabloyu iki kritere göre sıralayabilir miyim?
Evet, SIRALAMA.EK fonksiyonunda birden fazla kriter ekleyebilirsin.

Özet:

• Excel’de sıralama, verilerin okunabilirliğini artırır ve analiz sürecini kolaylaştırır.
• SIRALAMA fonksiyonu, tek bir sütuna göre verileri küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe sıralar.
• SIRALAMA.EK fonksiyonu, tablodaki verileri başka bir sütuna göre sıralamak için kullanılır.
• ChatGPT, formülleri anlamak, hataları çözmek ve farklı senaryolar için çözüm üretmekte büyük kolaylık sağlar.
• Kullanıcılar, sıralama işlemlerini hem menüden hem de formüller aracılığıyla gerçekleştirebilir.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.

• 15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
• Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
• Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
• Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.
• Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.

Excel Eğitimlerine Katıl

Sen de Excel’i adım adım öğrenmek, ileri seviye fonksiyonları keşfetmek ve iş hayatında fark yaratmak istiyorsan:

Vidoport Excel Eğitimleri sayfasını inceleyebilir ve hemen kayıt olabilirsin.