18 Mayıs, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Sayfa Düzeni ve Sayfa Sonu Önizleme Görünümü

Excel Çalışma Sayfası Görünümleri: Verimliliğinizi Artırmanın Yolları

Excel, veri yönetimi ve analizi için güçlü bir araçtır. Ancak, verilerinizle çalışırken farklı ihtiyaçlara uygun çeşitli görünümler sunar. Bu yazıda, Excel'in sunduğu çalışma sayfası görünümlerini keşfedecek ve her birinin nasıl kullanıldığını öğreneceksiniz. Bu görünümler, verimliliğinizi artırmak ve çalışma sayfanızı daha iyi yönetmek için tasarlanmıştır.

Normal Görünüm

Normal görünüm, Excel'in varsayılan görünümüdür. Bu görünümde hücreler, sütunlar ve satırlar standart biçimde görüntülenir. Veri girişi ve düzenlemeler için en uygun olanıdır. Bu görünümde çalışırken, veri setleriniz üzerinde hızlıca değişiklikler yapabilir ve formülleri uygulayabilirsiniz.

Sayfa Düzeni Görünümü (Page Layout View)

Sayfa Düzeni görünümü, çalışma sayfanızın yazdırılacağı şekilde görüntülenmesini sağlar. Bu görünüm, sayfa kenar boşlukları, başlıklar ve altbilgiler gibi yazdırma özelliklerini görmenize olanak tanır. Sayfa düzeni üzerinde çalışmak ve yazdırılacak alanları ayarlamak için idealdir.

Sayfa Düzeni Görünümünü Kullanma

1. Görünüm Sekmesi: Excel'in üst menüsünde bulunan "Görünüm" sekmesine tıklayın.
2. Sayfa Düzeni: Bu sekmeden "Sayfa Düzeni" seçeneğine tıklayarak görünüme geçiş yapabilirsiniz.

Sayfa Düzeni görünümü, belgenizin yazdırılmadan önce nasıl görüneceğini anlamanıza yardımcı olur ve gerektiğinde düzenlemeler yapmanızı sağlar.

Sayfa Sonu Önizleme Görünümü (Page Break Preview)

Sayfa Sonu Önizleme görünümü, çalışma sayfanızdaki sayfa sonlarını görmenizi ve gerektiğinde ayarlamanızı sağlar. Bu görünümde sayfa sonları mavi çizgilerle gösterilir ve hücreler arasındaki bölmeler taşınarak sayfa sonları ayarlanabilir.

Sayfa Sonu Önizleme Görünümünü Kullanma

1. Görünüm Sekmesi: Excel'in üst menüsünde bulunan "Görünüm" sekmesine tıklayın.
2. Sayfa Sonu Önizleme: Bu sekmeden "Sayfa Sonu Önizleme" seçeneğine tıklayarak görünüme geçiş yapabilirsiniz.

Sayfa Sonu Önizleme görünümü, verilerinizi yazdırırken sayfaların nasıl bölüneceğini anlamanıza yardımcı olur ve yazdırma işlemi sırasında beklenmedik sonuçlarla karşılaşmamanızı sağlar.

Özelleştirilmiş Görünümler (Custom Views)

Özelleştirilmiş görünümler, belirli bir çalışma sayfasının belirli bir görünümünü kaydetmenizi ve daha sonra hızlıca bu görünüme geri dönmenizi sağlar. Bu, farklı veri setleri veya düzenlemeler için farklı görünüm ayarları kullanmanız gerektiğinde çok kullanışlıdır.

Özelleştirilmiş Görünümler Oluşturma ve Kullanma

1. Görünüm Sekmesi: Excel'in üst menüsünde bulunan "Görünüm" sekmesine tıklayın.
2. Özelleştirilmiş Görünümler: Bu sekmeden "Özelleştirilmiş Görünümler" butonuna tıklayarak yeni bir görünüm oluşturabilirsiniz.
3. Kaydetme: Görünümü isimlendirerek kaydedin ve gerektiğinde bu görünüme hızlıca erişin.

Özelleştirilmiş görünümler, belirli bir çalışma düzenine hızlıca geri dönmenizi sağlar ve farklı projeler için farklı ayarları kullanmanızı kolaylaştırır.

Vidoport Üyeliğinin Önemi

Excel ve diğer Microsoft Office araçlarını daha verimli kullanmak için Vidoport'a üye olabilirsiniz. Üyelik size özel eğitim videoları ve içerikler sunar. Vidoport üyeliği hakkında daha fazla bilgi için vidoport Üyelik Ücretleri linkine tıklayabilirsiniz.

Excel Öğrenmek için İleri Excel 365 Kitabı

Excel'i daha iyi öğrenmek ve iş hayatınızda etkin bir şekilde kullanmak istiyorsanız, "İleri Excel 365" kitabı sizin için mükemmel bir kaynak olacaktır. Bu kitap, Excel'in temel ve ileri düzey özelliklerini ayrıntılı bir şekilde anlatır ve pratik örneklerle öğrenmenizi sağlar. Excel kitabının öneminden ve Excel'in öğrenilebileceğinden bahsetmek gerekirse, bu kitap sayesinde Excel'deki tüm temel ve gelişmiş fonksiyonları kolayca öğrenebilirsiniz. Kitaba ulaşmak için İleri excel Kitabı linkine tıklayabilirsiniz.