31 Temmuz, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel’in Gücünü ChatGPT ile Keşfedin: İlk Adımlar ve Ötesi

Excel'in İş Dünyası için Önemi ve Kullanım Alanları

İş dünyası, verilerle başa çıkmak için güçlü bir araç gerektirir. Bu araçların başında hiç şüphesiz Excel gelmektedir. Excel, finansal analizlerden envanter takibine, CRM’den project management’a kadar birçok farklı alanda hayatı kolaylaştıran bir yazılımdır. 

Excel Eğitiminin Faydaları

Özellikle iş dünyası ya da herhangi bir alanda belirli bir seviyede bilgi birikimi sağlanması için Excel hayati öneme sahiptir. Bilgi çağında 'Excel Eğitimleri' her zamankinden daha önemlidir.

ChatGPT ve Excel’le İş Süreçlerinizi Hızlandırın

ChatGPT ve Excel ile İş Süreçlerinizi Hızlandırma

ChatGPT ve Excel'i kullanarak iş süreçlerinizi hızlandırmak, verimliliğinizi artırmak ve zaman kazanmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Verileri Düzenleme ve Temizleme

Excel, büyük veri kümelerini düzenlemek ve temizlemek için güçlü araçlara sahiptir. ChatGPT ise size bu araçları nasıl kullanacağınız konusunda rehberlik edebilir.

• Veri Temizleme: ChatGPT'den Excel'deki veri temizleme fonksiyonlarını (örn. DÜZENLE, KIRP, BUL ve DEĞİŞTİR) nasıl kullanacağınızı öğrenin.
• Veri Doğrulama: Veri doğrulama kuralları oluşturarak veri giriş hatalarını minimize edin. ChatGPT, doğru kuralları oluşturmanızda size yardımcı olabilir.

2. Formüller ve Fonksiyonlar

Excel'in geniş formül ve fonksiyon yelpazesi, karmaşık hesaplamaları hızlıca yapmanızı sağlar.

• Temel Fonksiyonlar: ChatGPT'den TEMEL, TOPLA, ÇARPIM, ORTALAMA gibi temel fonksiyonların kullanımını öğrenin.
• İleri Düzey Fonksiyonlar: ETOPLA, DÜŞEYARA, KAÇINCI, İNDİS gibi ileri düzey fonksiyonlarla daha karmaşık işlemler yapın.

3. Makrolar ve VBA ile Otomasyon

Makrolar ve VBA (Visual Basic for Applications) kullanarak tekrarlayan görevleri otomatikleştirin.

• Makro Kayıt: Excel'in makro kaydedicisini kullanarak basit otomasyon görevleri oluşturun.
• VBA Programlama: ChatGPT, VBA kodlarını yazarak daha karmaşık otomasyon görevlerini gerçekleştirebilmeniz için size rehberlik edebilir.

4. Grafikler ve Veri Görselleştirme

Verilerinizi grafikler ve görsel öğelerle daha anlamlı hale getirin.

• Grafik Oluşturma: ChatGPT'den Excel'de grafik oluşturma (örn. sütun grafik, pasta grafik) konusunda bilgi alın.
• Gelişmiş Görselleştirme: Pivot tablolar ve pivot grafiklerle daha dinamik raporlar oluşturun.

5. İşbirliği ve Paylaşım

Excel dosyalarınızı diğer ekip üyeleriyle paylaşarak işbirliğini artırın.

• Bulut Depolama: OneDrive veya SharePoint kullanarak dosyalarınızı bulutta saklayın ve paylaşın.
• Ortak Çalışma: ChatGPT, Excel'in ortak çalışma özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenmenize yardımcı olabilir.

6. ChatGPT Entegrasyonu

ChatGPT'yi iş süreçlerinize entegre ederek sorularınızı anında yanıtlayın ve rehberlik alın.

• Sorular ve Yanıtlar: Excel fonksiyonları, formüller, veri analizi konularında ChatGPT'ye sorular sorarak anında yanıt alın.
• Kişisel Asistan: ChatGPT'yi bir kişisel asistan gibi kullanarak, işlemlerinizde size rehberlik etmesini sağlayın.

Örnek Senaryo: Satış Verileri Analizi

1. Veri Temizleme: Satış verilerinizi Excel'e yükleyin ve ChatGPT'nin yardımıyla gereksiz boşlukları ve hatalı girişleri temizleyin.
2. Fonksiyon Kullanımı: TOPLA ve ORTALAMA fonksiyonlarını kullanarak toplam satış miktarını ve ortalama satış fiyatını hesaplayın.
3. Otomasyon: Makro kaydediciyi kullanarak her ayın başında otomatik olarak satış raporu oluşturacak bir makro kaydedin.
4. Görselleştirme: Satış trendlerini göstermek için bir grafik oluşturun.
5. Paylaşım: Raporu OneDrive üzerinden ekip üyelerinizle paylaşın ve geri bildirimlerini alın.

Bu adımları izleyerek, ChatGPT ve Excel'in gücünü birleştirerek iş süreçlerinizi önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz.

Vidoport'un yeni eğitim seti "ChatGPT ve Excel ile İşlerinizi Hızlandırın" ile Excel becerilerinizi bir üst seviyeye çıkarabilirsiniz. Bu eğitimin ilk dersi 'ChatGPT Ekranına Giriş: İlk Adımlar' ile işlemlerinizi hızlandırmak için ilk adımları atabilirsiniz. 

Yıllık Üyeliklerle daha fazla eğitime ulaşmanın keyfini çıkarın. Yıllık Üyelik seçeneği ile Excel ve diğer birçok eğitim setine sınırsız erişim sağlayabilir, kendinizi geliştirebilir ve iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.