3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

NotebookLM'de Not Defterlerini Paylaşma: Adım Adım Rehber (Ve İşbirliği İpuçları)

Günümüz iş dünyası, hızla gelişen Yapay Zeka teknolojileri sayesinde sürekli bir dönüşüm içinde. Bilgiyi toplama, düzenleme ve analiz etme biçimlerimizdeki bu değişimde, Google NotebookLM gibi araçlar kilit bir rol oynuyor. Ancak toplanan bilgilerin ve üretilen notların gerçek değerini ortaya çıkarmak için, bu bilgilere kolayca erişilebilmesi ve başkalarıyla işbirliği yapılabilmesi hayati önem taşıyor.

Vidoport’un sunduğu Sıfırdan Uzmanlığa Google NotebookLM: Metin Verilerinizi Konuşturun eğitim seti, sizi bu yolculukta bir adım öne taşıyacak kapsamlı bir kaynaktır. Bu eğitimde, NotebookLM'de Not Defterlerini Paylaşma dersi gibi pratik uygulamalarla desteklenen modüllerle, teoriden pratiğe tüm detayları öğrenebilirsiniz.

Vidoport'un Yıllık Üyeliklerini satın alarak, Yapay Zeka ve diğer eğitim setlerindeki tüm derslere yıl boyu sınırsız erişim elde edebilirsiniz. Kendinizi geliştirmek ve iş dünyasında kendinize avantaj sağlamak adına bu fırsattan yararlanın. Yıllık Üyelik seçeneğiyle, Yapay Zeka'yı anlama, analiz etme ve etkili stratejiler oluşturma yeteneğinizle meslektaşlarınızın ve rakiplerinizin önünde olabilirsiniz. Daha fazla bilgiyi burada bulun.

İşte tam da bu noktada "NotebookLM'de not defterlerini paylaşma" özelliği devreye giriyor. Bir projede ekip arkadaşlarınızla çalışıyor olun, ders notlarınızı sınıf arkadaşlarınızla paylaşıyor olun ya da sadece geri bildirim almak istiyor olun, NotebookLM'in paylaşım özellikleri size büyük kolaylık sağlayacaktır.

Peki, bu güçlü aracı kullanarak not defterlerinizi nasıl paylaşabilirsiniz? Adım adım inceleyelim:

NotebookLM Not Defterlerini Paylaşma Adımları

NotebookLM'de bir not defterini paylaşmak oldukça basit ve kullanıcı dostu bir süreçtir.

1. 1. Paylaşmak İstediğiniz Not Defterini Açın: Öncelikle paylaşmak istediğiniz not defterini NotebookLM arayüzünde açın.
2. 2. Sağ Üst Köşedeki "Paylaş" Simgesine Tıklayın: Not defteri açıkken, ekranın sağ üst köşesinde genellikle bir "Paylaş" veya "Share" düğmesi bulunur. Bu düğme genellikle bir "ok" veya "kişi simgesiyle +" şeklinde temsil edilir. Buna tıklayın.
3. 3. Paylaşım Seçeneklerini Belirleyin: Karşınıza bir paylaşım penceresi açılacaktır. Burada genellikle iki ana paylaşım seçeneği bulunur:

• Belirli Kişilerle Paylaşma: Bu seçeneği kullanarak, not defterinizi belirli Google hesaplarına sahip kişilerle e-posta adreslerini girerek paylaşabilirsiniz.
  • İzinleri Ayarlayın: E-posta adresini girdikten sonra, o kişinin not defteri üzerinde ne tür bir yetkiye sahip olacağını belirlemeniz gerekir:
    • Görüntüleyen (Viewer): Sadece not defterini okuyabilir, içeriği değiştiremez.
    • Yorumcu (Commenter): Not defterini okuyabilir ve yorum ekleyebilir, ancak doğrudan metni düzenleyemez.
    • Düzenleyen (Editor): Not defterinin içeriğini değiştirebilir, kaynak ekleyip çıkarabilir ve tam yetkiye sahip olur.
• Bağlantıyla Paylaşma (Herkese Açık veya Kısıtlı Link): Bu seçenek, not defterinize bir bağlantı (link) aracılığıyla erişim sağlar.
• Herkese Açık Link: Herkesin bağlantıya tıklayarak not defterinizi görmesini sağlar. Bu seçenekte genellikle "Yorumcu" veya "Görüntüleyen" yetkisi verilir. Hassas veya özel bilgiler içermeyen defterler için idealdir.
• Kısıtlı Link: Sadece sizin belirlediğiniz kişilerin (yukarıdaki "Belirli Kişilerle Paylaşma" seçeneğinde eklediğiniz e-postalar) bu bağlantı aracılığıyla erişmesini sağlar. Güvenlik ve gizlilik açısından daha iyi bir seçenektir.

4. Bağlantıyı Kopyalayın ve Paylaşın (Bağlantıyla Paylaşım Yaptıysanız): Eğer bağlantıyla paylaşım yapmayı seçtiyseniz, oluşturulan bağlantıyı kopyalayın ve e-posta, mesajlaşma uygulamaları veya diğer platformlar aracılığıyla ilgili kişilerle paylaşın.

5. "Bitti" veya "Gönder" Butonuna Tıklayın: Ayarlarınızı yaptıktan sonra paylaşım penceresindeki ilgili butona tıklayarak işlemi tamamlayın.

İşbirliği İpuçları: NotebookLM ile Daha Verimli Çalışma

Not defterlerini sadece paylaşmakla kalmayın, işbirliğinizi de optimize edin:

• Rolleri Net Belirleyin: Özellikle bir ekip projesinde, kimin hangi not defterinde "düzenleyen" veya "yorumcu" olacağını en baştan netleştirin.
• Geribildirim Mekanizmasını Kullanın: "Yorumcu" yetkisini vererek, ekip üyelerinizin doğrudan not defteri üzerine yorumlar bırakmasını sağlayın. Bu, dağınık e-posta yazışmalarının önüne geçer.
• Versiyon Kontrolünü Takip Edin: Bir not defteri üzerinde birden fazla kişi düzenleme yapıyorsa, NotebookLM'in dahili versiyon geçmişi özelliğini (varsa) kullanarak değişiklikleri takip edin.
• Kaynakları Birlikte Oluşturun: Proje başlangıcında tüm kaynakları (makaleler, raporlar vb.) ortak bir klasöre yükleyip, herkesin bu kaynaklar üzerinden kendi not defterini oluşturmasını teşvik edin.

Bu yöntemlerle, Yapay Zeka destekli NotebookLM platformunu kullanarak iş süreçlerinizi ve bilgi paylaşımınızı çok daha verimli hale getirebilirsiniz.

Yapay Zeka Uzmanlığına Giden Yolda Bir Sonraki Adımınız

NotebookLM'de not defteri paylaşımı gibi temel ve orta seviye özellikler, iş akışınızı optimize etmenin sadece başlangıcıdır. Yapay Zeka'nın sunduğu tüm potansiyeli keşfetmek, derinlemesine analizler yapmak, karmaşık veri setleriyle çalışmak ve en önemlisi, bu araçları iş stratejilerinize entegre etmek istiyorsanız, daha ileri düzey bilgilere ihtiyacınız olacaktır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

NotebookLM’de bir not defterini kimler görebilir?
Paylaşım ayarına göre yalnızca seçtiğiniz kişiler veya bağlantıya sahip olan kullanıcılar görüntüleyebilir.

Düzenleme yetkisi vermek güvenli midir?
Evet, ancak yalnızca güvendiğiniz kişilere verilmelidir. Düzenleme izni tüm içerikte değişiklik yapma hakkı tanır.

Yorumcu yetkisi ne işe yarar?
Yorumcu, not defterindeki içeriği değiştiremez; yalnızca açıklama ve yorum ekleyebilir. İşbirliği süreçleri için idealdir.

Paylaşım linki herkese açık yapılsa ne olur?
Bağlantıya ulaşan herkes not defterini görebilir. Hassas içerik olmadığında uygundur ancak dikkatli kullanılmalıdır.

Paylaşımı nasıl iptal edebilirim?
“Paylaş” menüsüne girerek kişilerin yetkilerini kaldırabilir veya bağlantıyı tamamen kapatabilirsiniz.

Özet:

1. NotebookLM’de Paylaşım Nasıl Çalışır? Not defterini belirli kişilerle veya bağlantı üzerinden paylaşabilir, görüntüleme ve düzenleme yetkilerini yönetebilirsiniz.
2. Belirli Kişilerle Paylaşım Neden Avantajlıdır? Kontrollü bir erişim sağlar ve gizlilik gerektiren projeler için en güvenli yöntemdir.
3. Bağlantıyla Paylaşım Ne Zaman Kullanılır? Geniş kitlelere hızlı erişim gerektiğinde uygun olup, yetki seviyesi sınırlanarak güvenli hale getirilebilir.
4. İşbirliği Nasıl Daha Verimli Hale Getirilir? Roller, yorum sistemi ve ortak kaynak yönetimi verimliliği önemli ölçüde artırır.
5. NotebookLM Ekip Çalışmasına Nasıl Katkı Sağlar? Bilgiyi tek yerde toplar, düzeni sağlar ve tüm ekibin aynı bağlamda çalışmasını kolaylaştırır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Yapay Zekâ destekli iş verimliliği uzmanıdır.
15 yılı aşkın süredir Excel, Power BI, SQL, NotebookLM ve Yapay Zekâ eğitimleri vermektedir.
YouTube’da 1000+ videoyla Türkiye’nin en kapsamlı Excel kanalını yönetmektedir.
Vidoport üzerinde 80+ eğitim seti ve 4500+ ders ile on binlerce profesyonelin gelişimine katkı sağlamaktadır.
Ayrıca “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır ve gerçek iş senaryolarında uygulanan pratik çözümleriyle tanınır.