Ön muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma ve raporlama süreçlerini içerir. Bu, işletmelerin mali durumlarını ve performanslarını değerlendirmelerine ve kontrol etmelerine yardımcı olur. Ön muhasebe, genellikle muhasebe departmanlarında ve küçük işletmelerde yapılan bir dizi görev ve işlemi içerir.
Ön muhasebenin temel görevleri şunlardır:
1. Faturalama ve Fatura Takibi:
Müşterilere faturaların hazırlanması ve gönderilmesi
Faturaların takibi ve tahsilatların yönetilmesi
2. Stok Kontrolü:
Ürün ve malzeme envanterinin takibi
Stok seviyelerinin izlenmesi ve siparişlerin zamanında yapılması
3. Mali Raporlama:
Gelir ve gider raporlarının hazırlanması
Finansal durumun ve performansın analizi
4. Banka İşlemleri:
Banka hesaplarının yönetimi ve kontrolü
Banka ile yapılan tüm işlemlerin kaydedilmesi
5. Cari Hesap Yönetimi:
Müşteri ve tedarikçilerle yapılan mali işlemlerin kaydedilmesi
Borç ve alacakların takibi
6. Kasa Yönetimi:
Nakit akışının yönetilmesi
Günlük, haftalık ve aylık nakit akışı raporlarının hazırlanması
Ön muhasebe, genellikle daha karmaşık ve detaylı analiz, denetim ve raporlama işlemlerini içeren genel muhasebenin bir parçasıdır. Ancak, ön muhasebe işlemleri işletmenin günlük operasyonlarını düzgün bir şekilde yürütmek için hayati öneme sahiptir.