Excel’de DÜŞEYARA (VLOOKUP) Formülü Nasıl Kullanılır?

Düşeyara (VLOOKUP), Excel'in en temel ve güçlü fonksiyonlarından biridir. Belirli bir değeri bir tablonun ilk sütununda arayarak, aynı satırda, belirttiğiniz sütundaki karşılık gelen bilgiyi getirmek için kullanılır. Özellikle büyük veri setlerinde hızlı ve doğru bilgi çekmek için vazgeçilmezdir.

Düşeyara (VLOOKUP) Nasıl Kullanılır?

Düşeyara fonksiyonunun yapısı şu şekildedir:

=DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_indis_sayısı; [aralık_bak])

1. aranan_değer: Aramak istediğiniz değeri (örneğin, bir ürün kodu, çalışan kimliği) içeren hücre başvurusu veya doğrudan değerdir.
2. tablo_dizisi: Aramanın yapılacağı veri tablosunun veya aralığının tamamıdır. Önemli: Aranan değer bu tablonun ilk sütununda bulunmalıdır.
3. sütun_indis_sayısı: tablo_dizisi içinde, eşleşme bulunduğunda hangi sütundaki verinin geri döndürüleceğini belirten sayıdır. Örneğin, 2 yazarsanız, tablonun ikinci sütunundaki veriyi getirir.
4. [aralık_bak]: Bu parametre isteğe bağlıdır ve genellikle YANLIŞ (FALSE) veya DOĞRU (TRUE) değeri alır.
   • YANLIŞ (FALSE veya 0): Tam eşleşme arar. Bu, genellikle istediğimiz seçenektir.
   • DOĞRU (TRUE veya 1): Yaklaşık eşleşme arar. Bu seçenekte tablo_dizisinin ilk sütununun sıralı olması gerekir.

Pratik Çözüm ve Adımlar:

Bir satış tablonuz olduğunu ve bir ürün koduna göre o ürünün adını getirmek istediğinizi düşünelim.

1. Adım: Verilerinizi Hazırlayın Aşağıdaki gibi bir Ürünler tablonuz olsun (A1:C4 aralığında):

Ve başka bir yerde, örneğin E2 hücresine aramak istediğiniz bir ürün kodunu yazın (örneğin U002).

2. Adım: Düşeyara Fonksiyonunu Uygulayın F2 hücresine, E2'deki ürün kodunun ürün adını getirmek için aşağıdaki formülü yazın:

=DÜŞEYARA(E2; A1:C4; 2; YANLIŞ) 

3. Adım: Formülü Açıklayalım

• E2: Aranan değerimiz. U002 ürün kodunu arıyoruz.
• A1:C4: Arama yapacağımız tablo dizisi. Düşeyara, U002 değerini bu tablonun ilk sütunu olan A sütununda arayacak.
• 2: Eşleşme bulunduğunda, A1:C4 tablosunun 2. sütunundaki (yani "Ürün Adı" sütunu) değeri getir.
• YANLIŞ: Tam eşleşme aramasını istiyoruz. Yani U002'ye birebir uyan bir değer bulmasını istiyoruz.

Sonuç:

Bu formülü girdikten sonra F2 hücresinde Fare sonucunu göreceksiniz. Çünkü U002 kodu A2 hücresinde bulunuyor ve B2 hücresindeki Fare değeri getiriliyor.

Düşeyara, Excel'deki veri analizi ve raporlama yeteneklerinizi büyük ölçüde artırır. Bu fonksiyon ve daha fazlasını en ince ayrıntısına kadar öğrenmek için Vidoport.com'daki yüzlerce Excel eğitim videosuna göz atabilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu Vidoport.com'da, her seviyeye uygun pratik ve uygulamalı derslerle Excel bilginizi bir üst seviyeye taşıyın.

Önerilen Videolar

1. Excel'de Düşeyara İşlevi Kullanımı - Excel DÜŞEYARA Kullanımını Öğrenin

2. Excel'de Düşeyara İşlevi Nasıl Kullanılır? - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

3. Excel'de Düşeyara, İndis, Kaçıncı, Kaydır ve Kaçıncı İşlevlerinin Kullanımları ve Farklılıkları - Excel Formüllerin Ortak Kullanımları

4. Slayt Excel'de Düşeyara ve İndis İşlevlerinin Karşılaştırması - Excel DÜŞEYARA Kullanımını Öğrenin

5. Excel'de Filtre, Düşeyara, İndis ve Kaçıncı İşlevleri - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı

Sık Sorulan Sorular (SSS)

DÜŞEYARA formülünde arama neden ilk sütunda yapılır?
Çünkü Excel aramayı her zaman tablo dizisinin ilk sütununda başlatır.

Aranan değer bulunamazsa ne olur?
Excel “#YOK” hatası verir. Bu durumda HATAAYIKLA veya EĞERHATA fonksiyonlarıyla özel mesaj gösterebilirsiniz.

Yaklaşık eşleşme ne işe yarar?
Eğer değerler sıralıysa, yaklaşık eşleşme ile en yakın sonucu döndürebilirsiniz.

DÜŞEYARA soldaki sütuna bakabilir mi?
Hayır. Bu kısıt nedeniyle birçok kullanıcı modern alternatif olan ÇAPRAZARA (XLOOKUP) formülüne geçmiştir.

DÜŞEYARA dinamik veri aralıklarında çalışır mı?
Evet, tablo adları veya dinamik aralıklar tanımlarsanız formül otomatik olarak genişleyebilir.

Özet:

1. DÜŞEYARA Nedir?
   Belirli bir değeri tablonun ilk sütununda arayıp aynı satırdaki veriyi getirir.

2. Formül Yapısı
   =DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_indis_sayısı; [aralık_bak]) şeklindedir.

3. Kullanım Alanları
   Ürün, müşteri veya çalışan bilgilerini kodlara göre otomatik eşleştirmek için kullanılır.

4. Avantajı
   Manuel aramayı ortadan kaldırır, hatasız ve hızlı veri analizi sağlar.

5. Eğitim Önerisi
   Bu formülü uygulamalı öğrenmek için Vidoport’taki “Excel DÜŞEYARA Kullanımı” videolarına göz atın.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır ve eğitimlerinde gerçek iş senaryoları üzerinden öğretim yapar.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.