Excel'de ad-soyad ayrıştırma işlemi nasıl yapılır? Sorgu ekranlarını kullan..
Excel’de iki veya daha fazla koşulu bir arada değerlendirmek, klasik VLOOKUP (DÜŞEYARA) fonksiyonu ile mümkün değildir. 2 koşullu düşeyara, iki ayrı kriteri aynı anda karşılayan satırların değerlerini bulmanı sağlar ve özellikle raporlama ve analizde büyük kolaylık sunar.
Excel’de karmaşık koşullu aramaları adım adım öğrenmek için ücretsiz örnek dosyamızı hemen indir!
Excel’in IFS fonksiyonu, birden çok koşulu ve bu koşullar için döndürülecek değerleri kolayca tanımlamana olanak tanır.
Formül yapısı:
=IFS(koşul1, değer1, koşul2, değer2, ...)
Örnek:
Bir satış performansı tablosunda, A2 hücresindeki değere göre sınıflandırmak istersen:
=IFS(A2<1000, "Zayıf", A2<5000, "Orta", A2>=5000, "İyi")
Bu şekilde A2 hücresinin değeri 1000’den azsa “Zayıf”, 1000-5000 arasıysa “Orta”, 5000 ve üzeriyse “İyi” sonucu döndürür.
Sadece IFS değil, INDEX ve MATCH (KAÇINCI ve İNDİS) kombinasyonuyla da çoklu koşullu arama yapılabilir.
Örneğin, hem “Şehir” hem de “Bölge” bilgisinin eşleştiği satırdaki değeri bulmak için:
=İNDİS(Aralık;KAÇINCI(1;(A2:A100="İstanbul")*(B2:B100="Avrupa");0))
(Not: Bu formül dizi formülü olarak girilmelidir.)
IFS ve çoklu koşullu arama formüllerini uygulamalı örneklerle öğrenmek için vaka analizimize göz at.
Örnek 1: Satış Performansı Değerlendirmesi
=IFS(A2<1000, "Zayıf", A2<5000, "Orta", A2>=5000, "İyi")
Örnek 2: Öğrenci Notları
=IFS(B2>=90, "AA", B2>=80, "BA", B2>=70, "BB", B2>=60, "CB", B2>=50, "CC", B2<50, "FF")
Örnek 3: Birden Fazla Kriterle Düşeyara
=İNDİS(C2:C100;KAÇINCI(1;(A2:A100=E2)*(B2:B100=F2);0))
Bu formül, E2 ve F2 hücresindeki değerleri eşleştiren satırda, C sütunundaki sonucu getirir.
2 koşullu düşeyara için en pratik yöntem hangisidir?
IFS fonksiyonu basit etiketlendirme için idealdir; iki farklı sütun üzerinden değer aramak için ise INDEX-MATCH kombinasyonu önerilir.
Formülleri eski Excel sürümlerinde kullanabilir miyim?
IFS fonksiyonu yalnızca Office 365 ve Excel 2019+ sürümlerinde bulunur; INDEX ve MATCH ise tüm sürümlerde çalışır.
Formülüm “#YOK” hatası veriyor, neden?
Aradığınız kriterlerle eşleşen veri yoksa bu hata çıkar; koşullarınızı veya aralıkları kontrol edin.
Birden fazla koşulda metin ve sayı birlikte kullanılabilir mi?
Evet, hem metin hem de sayısal koşulları aynı anda formülde kullanabilirsiniz.
Bu örneklerin tamamına nereden ulaşabilirim?
Vidoport’ta uygulamalı Excel eğitim setlerinde daha fazla örnek ve dosya bulabilirsin.
Sen de Excel’de profesyonel veri analizine geçmek istiyorsan, şimdi demo talep et ya da Vidoport’ta eğitimlere başla.