Excel'de DÜŞEYARA Formülünü Sütunları Birleştirerek Kullanmak

Günümüz iş dünyasında veri analizi, karar alma süreçlerinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Microsoft Excel, bu analizleri gerçekleştirmek için en çok tercih edilen programlardan biridir. Excel’in sunduğu formüller arasında yer alan DÜŞEYARA (VLOOKUP), büyük veri setlerinde hızlı ve etkili arama yapmanızı sağlar.

Bu yazıda, DÜŞEYARA formülünü birden fazla sütunu birleştirerek nasıl kullanabileceğinizi adım adım açıklıyoruz.

DÜŞEYARA Formülü Nedir?

DÜŞEYARA, belirli bir değeri Excel tablosunun ilk sütununda arar ve eşleşen değerin sağındaki sütunlardan birinden veri getirir. Standart kullanımı şu şekildedir:

=DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_aralığı; sütun_indis_no; yaklaşık_mı)

Ancak bazı durumlarda, arama işlemini gerçekleştirmek için birden fazla sütunun birleşimine ihtiyaç duyarsınız. Örneğin hem “Ad” hem “Soyad” bilgilerinin eşleştiği bir veri getirmek istersiniz.

Neden Sütunları Birleştirerek Arama Yapılır?

Veri tablosunda benzersiz kayıtlar genellikle birden fazla sütunun birleşimiyle oluşur. Tek bir sütun arama için yeterli olmadığında, bu sütunları birleştirerek eşsiz bir anahtar oluşturmanız gerekir. Bu, özellikle isim + soyisim, ürün kodu + tarih, bölge + satış temsilcisi gibi örneklerde yaygındır.

Yardımcı Sütun Oluşturarak DÜŞEYARA Kullanımı

En sağlıklı yöntem, sütunları birleştiren bir yardımcı sütun oluşturmaktır.

Örnek tablo:

Adım 1: Birleştirme Sütunu Oluşturun

D sütununa şu formülü yazın:

= A2 & " " & B2

Bu, Ad ve Soyadı birleştirerek “Ali Yılmaz” gibi bir ifade üretir.

Adım 2: DÜŞEYARA Formülünü Yazın

Eğer G1 hücresinde “Ayşe Demir” yazılıysa ve karşılığında telefon numarasını getirmek istiyorsanız:

= DÜŞEYARA(G1; D2:E100; 2; YANLIŞ)

Not: E sütununa da C sütunundaki telefon numaralarını kopyalamanız gerekir. DÜŞEYARA, aranan değerin tablonun ilk sütununda olmasını zorunlu kılar.

Formül İçinde Sütunları Birleştirerek Kullanma

Yardımcı sütun kullanmak istemiyorsanız, arama değerini formül içinde de oluşturabilirsiniz. Örnek:

= DÜŞEYARA(A1 & " " & B1; D2:E100; 2; YANLIŞ)

Bu formül, A1 ve B1 hücrelerindeki verileri birleştirerek arama yapar.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Arama yapılan sütun, tablo dizisinin ilk sütunu olmalıdır.
• DÜŞEYARA yalnızca sağındaki sütunlardan veri döndürebilir.
• Metinlerde boşluk, harf farkı gibi karakter hataları yanlış sonuçlara neden olabilir.
• Alternatif olarak XLOOKUP (YATAYARA) fonksiyonu, yeni Excel sürümlerinde daha esnek bir çözüm sunar.

Excel ve Yapay Zekâ: ChatGPT ile DÜŞEYARA Kullanımı

Excel formüllerini öğrenirken ChatGPT gibi yapay zekâ araçları oldukça yararlıdır. Örneğin şu soruyu sorabilirsiniz:

“DÜŞEYARA formülünü ad ve soyadı birleştirerek nasıl kullanırım?”

Bunun karşılığında, yukarıda anlatılan adımları içeren detaylı açıklamalar alabilirsiniz. Ayrıca ChatGPT ile:

• Hatalı formülleri düzeltebilir,
• Kendi veri yapınıza özel formül oluşturabilir,
• Alternatif yöntemleri karşılaştırabilirsiniz.

Excel Eğitimleri ile Bilginizi Derinleştirin

Excel’de DÜŞEYARA gibi güçlü formülleri ustalıkla kullanmak için Excel Eğitimleri sayfamızı inceleyebilirsiniz. Eğitimler; temel seviyeden ileri düzeye kadar kapsamlıdır ve uygulamalı anlatımlarla desteklenir.

Yıllık Üyelik ile Tüm İçeriklere Erişin

Vidoport platformunda yer alan tüm Excel eğitimlerine erişmek için Yıllık Üyelik seçeneğini değerlendirebilirsiniz. Bu sayede, sürekli güncellenen içeriklerle kendinizi geliştirebilir ve iş yaşamında fark yaratabilirsiniz.