Excel'de DÜŞEYARA Formülü İle Sütunları Birleştirerek Kullanımı

3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel’de DÜŞEYARA ile iki sütuna göre arama yapmak istiyorsanız, ad ve soyad gibi değerleri önce yardımcı bir sütunda birleştirmeniz gerekir. DÜŞEYARA tek başına birden fazla sütunu arama ölçütü olarak kullanmaz; bu nedenle en güvenli yöntem birleşik arama anahtarı oluşturmaktır.

Örneğin A sütununda ad, B sütununda soyad, D sütununda telefon numarası varsa C sütununda ad ve soyadı birleştirip DÜŞEYARA formülünü bu yeni sütuna göre kullanabilirsiniz.

Excel’de DÜŞEYARA formülü tek bir sütunda arama yapar. Ancak bazı tablolarda arama kriteri tek başına yeterli değildir.

Örneğin sadece “Ad” sütununda arama yaparsanız aynı ada sahip kişiler karışabilir. Bu durumda Ad ve Soyad sütunlarını birleştirerek benzersiz bir arama anahtarı oluşturmanız gerekir.

Bu yazıda, DÜŞEYARA ile iki sütuna göre arama yapmayı, ad soyad birleştirerek telefon numarası bulmayı ve Excel 365 kullanıcıları için daha modern olan ÇAPRAZARA çözümünü öğreneceksiniz.

▶️ Excel formüllerini uygulamalı öğrenmek için Vidoport Excel Formülleri Eğitimleri sayfasını inceleyebilirsiniz.

1. DÜŞEYARA Aynı Ada Sahip Kişilerde Neden Yanlış Sonuç Verir?

DÜŞEYARA, arama değerini belirttiğiniz tablonun ilk sütununda arar ve eşleşen ilk sonucu getirir. Bu nedenle aynı ada sahip birden fazla kişi varsa yanlış telefon numarası dönebilir.

Örneğin tabloda iki farklı “Ali” varsa, sadece ad bilgisiyle arama yapmak yeterli olmaz. Excel ilk bulduğu Ali kaydını getirir; bu kişi aradığınız kişi olmayabilir.

Bu problemi çözmek için arama kriterini daha benzersiz hale getirmeniz gerekir. En pratik yöntem, Ad + Soyad bilgisini tek bir yardımcı sütunda birleştirmektir.

2. DÜŞEYARA ile Ad + Soyad Yardımcı Sütunu Oluşturma

DÜŞEYARA ile birden fazla kritere göre arama yapmanın en anlaşılır yolu yardımcı sütun kullanmaktır. Bu sütun, ad ve soyadı birleştirerek benzersiz bir arama anahtarı oluşturur.

Örneğin “Ali Yılmaz” ve “Ali Demir” iki ayrı kişi olduğu için sadece “Ali” ile değil, “Ali Yılmaz” bilgisiyle arama yapmak gerekir.

Yardımcı sütun sayesinde DÜŞEYARA formülü bu birleşik değeri arar ve doğru telefon numarasını getirir.

3. DÜŞEYARA Ad Soyad Birleştirme Örnek Tablosu

Aşağıdaki gibi bir personel tablonuz olduğunu düşünelim:

Bu tabloda sadece “Ali” değerini ararsanız, Ali Yılmaz ile Ali Demir karışabilir. Bu nedenle ad ve soyadı birleştirerek arama yapmak daha doğru olur.

4. DÜŞEYARA ile İki Sütuna Göre Arama Formülü

Önce D sütununa “Arama Anahtarı” başlığı ekleyin. D2 hücresine şu formülü yazın:

=A2&" "&B2

Bu formül, A sütunundaki ad ile B sütunundaki soyadı birleştirir. Sonuç olarak “Ali Yılmaz” gibi tek bir arama değeri oluşur.

Telefon bilgisini DÜŞEYARA ile getirmek için E sütununa telefon bilgisini taşıyabilir veya arama tablosunu D:E aralığında kurabilirsiniz.

Örneğin G2 hücresinde “Ayşe Demir” yazıyorsa, telefon numarasını bulmak için şu formülü kullanabilirsiniz:

=DÜŞEYARA(G2;$D$2:$E$100;2;YANLIŞ)

Bu formül, G2 hücresindeki ad soyad bilgisini D sütununda arar. E sütunundaki karşılık gelen telefon numarasını getirir.

5. DÜŞEYARA Kullanırken Sık Yapılan Hatalar

DÜŞEYARA ile ad soyad birleştirerek arama yaparken en sık hata, arama sütununun tablo aralığının ilk sütunu yapılmamasıdır. DÜŞEYARA, aranan değeri her zaman seçilen tablonun ilk sütununda arar.

Bir diğer hata, ad ve soyad arasında boşluk farkı olmasıdır. Örneğin “Ali Yılmaz” ile “Ali Yılmaz” Excel için aynı değer değildir.

Ayrıca DÜŞEYARA sadece sağ taraftaki sütunlardan veri getirebilir. Aradığınız sonuç, arama sütununun solunda kalıyorsa DÜŞEYARA doğru tercih olmayabilir.

6. ÇAPRAZARA ile Daha Modern Çözüm

Alternatif olarak Excel 365 ve yeni Excel sürümlerinde ÇAPRAZARA fonksiyonu daha esnek bir çözüm sunar. Çünkü ÇAPRAZARA, arama yapılan sütunun tablonun en solunda olmasını zorunlu kılmaz.

Ad G2 hücresinde, Soyad H2 hücresinde yazıyorsa şu formül kullanılabilir:

=ÇAPRAZARA(G2&" "&H2;$A$2:$A$100&" "&$B$2:$B$100;$C$2:$C$100;"Bulunamadı")

Bu formül, A sütunundaki adlar ile B sütunundaki soyadları birleştirir. Ardından G2 ve H2 hücrelerindeki ad soyad bilgisiyle eşleşen telefon numarasını C sütunundan getirir.

ÇAPRAZARA, özellikle Excel 365 kullananlar için daha esnek ve okunabilir bir çözümdür. Ancak DÜŞEYARA mantığını öğrenmek, Excel’de arama formüllerinin temelini anlamak için hâlâ çok değerlidir.

7. ChatGPT’ye Bu Formül Nasıl Sordurulur?

ChatGPT’den doğru Excel formülü almak için tablo yapınızı net anlatmanız gerekir. Sadece “DÜŞEYARA formülü yaz” demek çoğu zaman yeterli değildir.

Daha doğru bir prompt şöyle olabilir:

Excel’de A2:A100 aralığında adlar, B2:B100 aralığında soyadlar, C2:C100 aralığında telefon numaraları var. G2 hücresindeki ad ve H2 hücresindeki soyada göre C sütunundan telefon numarasını getiren Türkçe Excel formülünü yaz. Formül isimleri Türkçe olsun, parametre ayracı olarak ; kullan.

Bu şekilde sorduğunuzda ChatGPT, veri yapınıza daha uygun formül üretir. Özellikle DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA, EĞER, ÇOKEĞERSAY gibi formüllerde aralıkları net belirtmek hatalı cevap riskini azaltır.

8. Excel Formüllerini Sistemli Öğrenmek Neden Önemlidir?

DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA, İNDİS, KAÇINCI ve EĞER gibi formüller iş hayatında en çok kullanılan Excel araçları arasındadır. Bu formülleri ezberlemek yerine mantığını öğrenmek, raporlama hızınızı ciddi şekilde artırır.

Özellikle satış, muhasebe, insan kaynakları, stok takibi ve müşteri listelerinde bu tür arama formülleri sık kullanılır. Doğru formülü kurduğunuzda hem zaman kazanır hem de hatalı veri çekme riskini azaltırsınız.

▶️ Excel formüllerini gerçek iş örnekleriyle öğrenmek için Vidoport Excel Formülleri Eğitimleri sayfasını inceleyebilirsiniz.

Sonuç

Excel’de DÜŞEYARA ile ad soyad birleştirerek arama yapmak, aynı ada sahip kişilerin bulunduğu tablolarda doğru sonuç almanızı sağlar. Yardımcı sütun kullanarak benzersiz bir arama anahtarı oluşturabilir ve telefon, adres, departman veya müşteri bilgisi gibi verileri güvenle çekebilirsiniz.

Excel 365 kullanıyorsanız ÇAPRAZARA fonksiyonu daha esnek bir alternatif sunar. Ancak DÜŞEYARA mantığını öğrenmek, Excel’de arama ve eşleştirme formüllerini anlamanın temel adımlarından biridir.

Excel’de hız, doğruluk ve profesyonel raporlama becerisi kazanmak istiyorsanız Vidoport üyeliğiyle tüm Excel eğitimlerine erişebilir, formülleri gerçek iş örnekleriyle adım adım öğrenebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

DÜŞEYARA ile iki sütuna göre arama yapılır mı?

Evet. DÜŞEYARA doğrudan iki sütuna göre arama yapmaz. Ancak ad ve soyad gibi iki sütun yardımcı bir sütunda birleştirilerek arama yapılabilir.

DÜŞEYARA ad soyad birleştirme nasıl yapılır?

Ad ve soyad sütunları yardımcı sütunda birleştirilir. Örneğin A2 hücresinde ad, B2 hücresinde soyad varsa şu formül kullanılabilir:

=A2&" "&B2

DÜŞEYARA neden yanlış kişiyi getirir?

Tabloda aynı ada sahip birden fazla kişi varsa DÜŞEYARA ilk bulduğu kaydı getirir. Bu nedenle sadece ad bilgisiyle arama yapmak yerine ad ve soyadı birlikte kullanmak daha güvenlidir.

DÜŞEYARA’da arama sütunu nerede olmalıdır?

Arama yapılan sütun, seçilen tablo aralığının en solunda olmalıdır. Çünkü DÜŞEYARA, aranan değeri her zaman tablo dizisinin ilk sütununda arar.

ÇAPRAZARA, DÜŞEYARA’dan daha mı iyidir?

Excel 365 ve yeni Excel sürümlerinde ÇAPRAZARA daha esnek bir arama fonksiyonudur. Arama sütununun tablonun en solunda olmasını zorunlu kılmaz ve daha anlaşılır formüller yazmayı sağlar.

DÜŞEYARA ile telefon numarası nasıl bulunur?

Ad ve soyad bilgisi yardımcı sütunda birleştirilir. Daha sonra DÜŞEYARA formülüyle bu birleşik değer aranır ve karşılık gelen telefon numarası getirilir.

=DÜŞEYARA(E2&" "&F2;$A$2:$D$100;4;0)

Özet:

1. DÜŞEYARA Nedir? Excel’de belirli bir değeri tablonun ilk sütununda arayıp sağ taraftaki ilgili bilgiyi getiren arama formülüdür.
2. Sorun Nedir? Aynı ada sahip kişiler varsa sadece ad bilgisiyle arama yapmak yanlış telefon numarasının gelmesine neden olabilir.
3. Çözüm Nedir? Ad ve soyad sütunları yardımcı sütunda birleştirilerek benzersiz bir arama anahtarı oluşturulur.
4. Kullanılacak Formül Nedir? Yardımcı sütun için =A2&" "&B2, arama için =DÜŞEYARA(G2;$D$2:$E$100;2;YANLIŞ) formülü kullanılabilir.
5. Modern Alternatif Nedir? Excel 365 kullanıcıları ÇAPRAZARA ile arama sütununun konumuna bağlı kalmadan daha esnek arama yapabilir.
6. Neden Önemlidir? Bu yöntem satış, müşteri, personel ve telefon listelerinde doğru kaydı bulmayı kolaylaştırır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.

15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.

Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmenlerden biri yapmıştır.

Vidoport.com üzerinden sunduğu Excel eğitim setleri ve binlerce ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.

Ömer Bağcı’nın eğitimlerinde yalnızca formül ezberletilmez; satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları ve iş hayatında kullanılan gerçek Excel senaryoları üzerinden uygulamalı öğrenme sağlanır.

Excel becerilerinizi geliştirmek ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanmak için Vidoport üyelik seçeneklerini inceleyebilirsiniz.