30 Ocak, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de EĞERSAY İşlevi ile Veri Analizi Nasıl Yapılır?

Microsoft Excel'de EĞERSAY İşlevi ile Şarta Bağlı Olan Hücreleri Saymak

Microsoft Excel, verileri işlemek ve analiz etmek için kullanılan güçlü bir araçtır. Bu makalede, Excel'de EĞERSAY işlevini kullanarak belirli bir şarta uyan hücreleri nasıl sayabileceğinizi öğreneceksiniz.

EĞERSAY İşlevi Nedir?

EĞERSAY işlevi, belirli bir şarta uyan hücreleri saymanıza olanak tanır. Bu işlev, verilerinizi analiz ederken belirli koşullara uyan hücreleri hızlıca saymanızı sağlar. Özellikle büyük veri tablolarıyla çalışırken oldukça kullanışlıdır.

EĞERSAY İşlevini Kullanma Adımları

EĞERSAY işlemini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. İşlevi Başlatın: İlk adım olarak, hücreyi seçin where you want the result to appear.

2. EĞERSAY'ı Başlatın: İşlevi başlatmak için hedef hücreye tıklayın ve formül çubuğuna "=EĞERSAY(" yazın.

3. Koşulu Belirtin: Şartı belirlemek için başka bir hücreyi seçin veya doğrudan şartı yazın. Örneğin, belirli bir değere eşit olan hücreleri saymak istiyorsanız "=EĞERSAY(A1:A100, 5)" gibi bir formül kullanabilirsiniz.

4. İşlemi Tamamlayın: Formülü tamamlamak için ")" tuşuna basın ve Enter'a tıklayın.

EĞERSAY işlemini kullanarak belirli bir şarta uyan hücreleri hızlıca sayabilirsiniz.

EĞERSAY İşlevinin Yapısı

EĞERSAY işlevinin temel formülü şu şekildedir:

=EĞERSAY(aralık, ölçüt)

• aralık: Sayılmasını istediğiniz hücrelerin bulunduğu alanı belirtir.

• ölçüt: Hücrelerde aranan koşulu belirtir (örneğin, ">=10", "Mavi", ">01.01.2025" gibi).

Örnek Kullanımlar

1. Belirli Bir Değere Sahip Hücreleri Sayma

Bir satış raporunda, "Mavi" renkli ürünlerin kaç kez satıldığını bulmak istediğinizi düşünelim. Hücre aralığı A1:A20 arasında ve "Mavi" kelimesini saydırmak istiyorsunuz:

=EĞERSAY(A1:A20, "Mavi") 

2. Sayısal Koşullara Göre Saydırma

Bir sınav sonucu listesinde, 50’den büyük notların sayısını bulmak için şu formülü kullanabilirsiniz:

=EĞERSAY(B1:B50, ">50") 

3. Tarih Koşuluna Göre Saydırma

Bir çalışan listesinde, 2024'ten sonraki işe giriş tarihlerinin sayısını bulmak için:

=EĞERSAY(C1:C100, ">01.01.2025") 

4. Hücre Referansını Kullanma

Eğer kriter bir hücrede belirtilmişse (örneğin, D1 hücresinde "Mavi" yazıyorsa):

=EĞERSAY(A1:A20, D1) 

EĞERSAY İşlevi ile İlgili İpuçları

1. Büyük/Küçük Harf Duyarlılığı Yoktur: "mavi" ile "Mavi" aynı olarak değerlendirilir.

2. Joker Karakter Kullanımı:

   • * herhangi bir sayıda karakteri temsil eder.

   • ? tek bir karakteri temsil eder. Örneğin, "Ahmet" ile başlayan hücreleri saymak için:

   =EĞERSAY(A1:A20, "Ahmet*")

3. Boş Hücreler Sayılmaz: EĞERSAY, sadece dolu hücreleri kontrol eder.

EĞERSAY İşlevinin Kullanım Alanları

EĞERSAY işlevi aşağıdaki durumlarda kullanışlıdır:

• Belirli bir değere veya şarta uyan verileri sayma.

• Verileri filtrelerken ve analiz ederken belirli koşulları kontrol etme.

Sonuç

Excel'de EĞERSAY işlevini kullanarak verilerinizi daha etkili bir şekilde analiz edebilir ve belirli koşullara uyan hücreleri hızlıca sayabilirsiniz. Bu işlev, veri işleme süreçlerinizi kolaylaştırır ve zaman kazandırır.

Daha fazla Excel ipucu ve eğitimi için vidoport.com'u ziyaret edin.