Excel’de Fatura Bazlı Satış Analizi için 20 Gerçek ChatGPT Promptu (Ve Cevapları)

Fatura fatura işlenmiş satış tabloları, doğru analiz edildiğinde işletmeniz için altın değerinde bilgiler sunar. Peki bu verileri Excel’de analiz ederken ChatGPT’den nasıl yardım alabilirsiniz?

Bu yazıda, ChatGPT’ye sorabileceğiniz 20 satış promptunu (soru-komut) ve bu promptlara karşılık gelen Excel formüllerini bulacaksınız. Her biri gerçek hayatta karşılaşabileceğiniz senaryolara dayanır.

1. Toplam Satış Değerini Hesaplama Promptu

Prompt:

B2:B100 aralığında fatura satış tutarları var. Bu aralıktaki toplam satış değerini hesaplamak için Excel'de hangi formülü kullanmalıyım?
Cevap:
=TOPLA(B2:B100)

2. En Yüksek Satış Yapan Faturayı Bul Promptu

Prompt:

A2:A100 hücrelerinde fatura numaraları, B2:B100’de satış tutarları var. En yüksek satışa sahip fatura numarasını nasıl bulabilirim?
Cevap:
=İNDİS(A2:A100;KAÇINCI(MAK(B2:B100);B2:B100;0))

3. 1000 TL Üzerindeki Satışları Listele Promptu

Prompt:

B2:B100 hücrelerinde satış tutarları var. Bu aralıktaki 1000 TL üzerindeki satışları başka bir yerde listelemek için hangi formülü kullanmalıyım? Excel 365 kullanıyorum.
Cevap:
=FİLTRE(A2:B100;B2:B100>1000)

4. Ortalama Satış Değerini Hesaplama Promptu

Prompt:

B2:B100 aralığındaki satışların ortalamasını almak istiyorum. Excel’de hangi formül işimi görür?
Cevap:
=ORTALAMA(B2:B100)

5. Belirli Tarihteki Satışların Toplamı Alma Promptu

Prompt:

E2:E100 aralığında fatura tarihleri, B2:B100 satış değerleri var. 01.05.2025 tarihinde yapılan satışların toplamını nasıl bulabilirim?
Cevap:
=ETOPLA(E2:E100;"01.05.2025";B2:B100)

6. Aylık Satışları Gruplayıp Grafikleme Promptu

Prompt:

E2:E100 hücrelerinde tarihler, B2:B100’de satışlar var. Satışları aylara göre gruplamak ve grafikle göstermek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Cevap:
PivotTable oluştur → Tarih sütununu gruplandır (Ay) → Satışları değerlere ekle → Grafik sekmesinden sütun grafiği oluştur

7. %10 İndirimli Satış Tutarı Prom Bulma Promptu

Prompt:

B2:B100 aralığında satışlar var. Her satış için %10 indirimli fiyatı nasıl hesaplayabilirim?
Cevap:
=B2*0,9 (C2 hücresine yazıp aşağıya kopyalayın)

8. En Yüksek 3 Satışı Listeleme Promptu

Prompt:

B2:B100 hücrelerinde satışlar var. En yüksek 3 satışı formülle nasıl gösteririm?
Cevap:
=BÜYÜK(B2:B100;1)
=BÜYÜK(B2:B100;2)
=BÜYÜK(B2:B100;3)

9. Satış Tutarı Yüksek Mi? Bulma Promptu

Prompt:

B2:B100 aralığındaki her satış için, 1500 TL’den fazlaysa “Yüksek”, değilse “Düşük” yazmak istiyorum. Hangi formülü kullanırım?
Cevap:
=EĞER(B2>1500;"Yüksek";"Düşük")

10. Satış Artışını Önceki Faturayla Kıyaslama Promptu

Prompt:

B2:B100 hücrelerinde satış değerleri var. Her satırdaki değeri bir önceki ile karşılaştırıp artış varsa farkı yazdırmak istiyorum.
Cevap:
=EĞER(B3>B2;B3-B2;"")

11. Belirli Ürünün Satış Toplamı Bulma Promptu

Prompt:

B2:B100 ürün adları, F2:F100 satış tutarları. "Laptop" ürününün toplam satışını nasıl bulurum?
Cevap:
=ETOPLA(B2:B100;"Laptop";F2:F100)

12. Belirli Müşterinin Harcama Tutarını Bulma Promptu

Prompt:

D2:D100 müşteri adları, F2:F100 satışlar. “Ahmet Yılmaz” adlı müşterinin toplam harcamasını hesaplamak istiyorum.
Cevap:
=ETOPLA(D2:D100;"Ahmet Yılmaz";F2:F100)

13. Her Bölgenin Toplam Satışını Bulma Promptu

Prompt:

C2:C100 bölge adları, F2:F100 satışlar. Her bölge için toplam satışları nasıl görebilirim?
Cevap:
PivotTable → Satırlar: Bölge → Değerler: Satış Tutarı

14. Tarih ve Ürüne Göre Satış Bulma Promptu

Prompt:

E2:E100 tarih, B2:B100 ürün, F2:F100 satış. 01.05.2025 tarihinde satılan “Klavye” ürününün toplam satışını nasıl bulabilirim?
Cevap:
=ÇOKETOPLA(F2:F100;E2:E100;"01.05.2025";B2:B100;"Klavye")

15. Bir Müşteriye Kaç Fatura Kesildi? Bulma Promptu

Prompt:

D2:D100 müşteri adları. “Mehmet Acar” adına kaç fatura kesildiğini nasıl sayabilirim?
Cevap:
=ETOPLASAY(D2:D100;"Mehmet Acar")

16. En Çok Satış Yapan Bölgeyi Bulma Promptu

Prompt:

C2:C100 bölge, F2:F100 satış. Toplam satışa göre en başarılı bölgeyi nasıl bulabilirim?
Cevap:
PivotTable oluştur → Satırlar: Bölge → Değerler: Satış → Sıralama → Büyükten küçüğe

17. Ürün Bazında Ortalama Satışı Bulma Promptu

Prompt:

B2:B100 ürünler, F2:F100 satışlar. Her ürün için ortalama satış tutarını nasıl görürüm?
Cevap:
PivotTable → Satırlar: Ürün → Değerler: Satış Tutarı (Ortalama)

18. Belirli Tarih Aralığında Satış Toplamını Bulma Promptu

Prompt:

E2:E100 tarihler, F2:F100 satış. 1-31 Mayıs 2025 arası yapılan satışların toplamını nasıl bulurum?
Cevap:
=TOPLA.ÇARPIM((E2:E100>=TARİH(2025;5;1))*(E2:E100<=TARİH(2025;5;31))*F2:F100)

19. Müşteri Bazında Toplam Harcamayı Bulma Promptu

Prompt:

D2:D100 müşteri adları, F2:F100 satışlar. Her müşterinin toplam harcamasını görmek istiyorum.
Cevap:
PivotTable → Satırlar: Müşteri → Değerler: Satış Tutarı

20. En Çok Satan Ürün ve Tutarını Bulma Promptu

Prompt:

B2:B100 ürünler, F2:F100 satış. Toplam satış tutarına göre en çok satan ürünü nasıl bulabilirim?
Cevap:
PivotTable oluştur → Satırlar: Ürün → Değerler: Satış Tutarı → Sıralama: Büyükten küçüğe

Neden Bu Promptları Kullanmalısınız?

ChatGPT’ye Excel’i hücrelerle tarif ederek doğru ve hızlı formüller oluşturabilirsiniz. Gerçekten işinize yarayacak analizleri birkaç satırla planlayabilir, Excel bilginizi üst seviyeye çıkarabilirsiniz.

Daha Fazlası Vidoport’ta!

Excel’de satış, veri analizi ve otomasyon konularında ustalaşmak için seni vidoport.com‘a bekliyoruz. Tavsiye edilen eğitimler:

• Temel ve Orta Düzey Excel Eğitimi
• İleri Düzey Excel Eğitimi
• Excel ile Raporlama ve Karar Destek Eğitimi

Vidoport üyeliğiyle, 4500’den fazla video dersi sınırsızca izleyebilir, şirket çalışanları için özel panel üzerinden ilerlemeyi takip edebilirsin.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Bu promptlar hangi Excel sürümünde çalışır?
Çoğu formül tüm Excel sürümlerinde çalışır. Ancak FİLTRE gibi fonksiyonlar yalnızca Excel 365’te kullanılabilir.

ChatGPT gerçekten doğru formüller mi üretir?
Evet. Doğru veri aralıklarını tanımladığınızda ChatGPT formülleri hatasız şekilde önerir.

PivotTable kullanmayı bilmezsem ne olur?
ChatGPT adım adım yönlendirerek PivotTable kurulumunu kolayca öğretir.

Fatura bazlı analiz sadece satış departmanı için mi faydalı?
Hayır. Finans, muhasebe, insan kaynakları ve operasyon ekipleri de bu analizlerden yararlanabilir.

Bu eğitimlere nasıl ulaşabilirim?
Vidoport üyeliği ile tüm Excel derslerine sınırsız erişim sağlayabilirsiniz.

ChatGPT ile hazırlanan formülleri nasıl test edebilirim?
Formülü küçük bir örnek tabloda uygulayarak doğruluğunu kolayca test edebilirsiniz.

Veri gizliliği açısından ChatGPT güvenli midir?
Kişisel veya hassas verileri paylaşmadan, yalnızca tablo yapısını tarif ederek güvenle kullanabilirsiniz.

ChatGPT sadece formüller mi üretir?
Hayır. Veri analizi önerileri, raporlama ipuçları ve VBA makroları da üretebilir.

Bu promptlar gerçek iş hayatında kullanılıyor mu?
Evet. Yazıdaki 20 prompt, satış analizi yapan şirketlerde karşılaşılan senaryolardan seçildi.

ChatGPT ile Excel öğrenmek kolaylaşır mı?
Kesinlikle. Formüllerin neden ve nasıl çalıştığını açıkladığı için öğrenme süreci hızlanır.

Büyük veri setleriyle de çalışabilir mi?
Evet. Özellikle özet tablolar ve PivotTable yardımıyla büyük verilerden anlamlı analizler çıkarabilirsiniz.

ChatGPT Excel’de raporları görselleştirebilir mi?
Grafik türlerini önerir ve hangi durumda hangi grafiğin kullanılacağını adım adım açıklar.

Bu promptları nerede saklamalıyım?
Sık kullandığınız promptları bir Excel sayfasında ya da Notion/OneNote gibi araçlarda saklayabilirsiniz.

Kurumsal ekipler için uygun mu?
Evet. Satış, finans veya operasyon ekipleri, ortak tablolar üzerinde bu promptlarla hızlı analizler yapabilir.

ChatGPT yanlış formül üretirse ne yapmalıyım?
Hücre aralıklarını tekrar tanımlayarak veya daha net bir soru sorarak doğru formülü alabilirsiniz.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
• Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
• Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
• Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.