09 Şubat, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Hücredeki Kelimeleri Ayırmak

Excel'de büyük veri setleriyle çalışırken, sık sık bir hücredeki metni parçalara ayırmak gerekebilir. Bu durumda, hücredeki kelimeleri ayırmanın farklı yöntemlerini kullanabilirsiniz. İşte bu yöntemlerden bazıları:

Excel'de "PARÇAAL" Fonksiyonu Nasıl Kullanılır?

Tanım: "PARÇAAL" İngilizce Excel'de (MID), bir metin dizesinin belirli bir konumundan başlayarak istediğiniz sayıda karakteri çıkarır. Metni ayırmak değil, metnin bir parçasını almak için kullanılır.

Yazımı:

=PARÇAAL(metin; başlangıç_sayısı; karakter_sayısı)

• metin: Parçası alınacak metin (bir hücredeki veri veya doğrudan metin).
• başlangıç_sayısı: Metnin hangi karakterinden başlanacağı (1’den başlar).
• karakter_sayısı: Kaç karakter alınacağı.

Adım Adım Kullanım

Örnek 1: Basit Metin Parçalama

• Veri: A1 hücresinde "Merhaba Dünya" yazıyor.
• Formül: =PARÇAAL(A1; 9; 5)
• Sonuç: "Dünya"
• Açıklama: Metnin 9. karakterinden (boşluktan sonra "D") başlayarak 5 karakter alır.

Örnek 2: Kod Ayrıştırma

• Veri: A2 hücresinde "PRD-001-RED" yazıyor.
• Formül: =PARÇAAL(A2; 5; 3)
• Sonuç: "001"
• Açıklama: 5. karakterden (ilk tire sonrası) başlayarak 3 karakter alır.

Örnek 3: Telefon Numarasından Parça Alma

• Veri: A3 hücresinde "05321234567" yazıyor.
• Formül: =PARÇAAL(A3; 4; 3)
• Sonuç: "212"
• Açıklama: 4. karakterden başlayarak 3 karakter alır (alan kodu).

Yaygın Kullanım Senaryoları

1. Kimlik Numarasından Parça Çıkarma:
   • Veri: A4’te "12345678901"
   • Formül: =PARÇAAL(A4; 1; 2)
   • Sonuç: "12" (ilk iki rakam).
2. E-posta Kullanıcı Adını Alma:
   • Veri: A5’te "kullanici@domain.com"
   • Formül: =PARÇAAL(A5; 1; BUL("@"; A5)-1)
   • Sonuç: "kullanici"
   • Açıklama: "@" işaretine kadar olan kısmı alır (BUL ile dinamik başlangıç).
3. Tarih Formatından Gün Çıkarma:
   • Veri: A6’da "15.03.2025"
   • Formül: =PARÇAAL(A6; 1; 2)
   • Sonuç: "15"

Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Başlangıç Sayısı: 1’den küçükse hata (#DEĞER!) verir.
2. Karakter Sayısı: Metnin uzunluğunu aşarsa, kalan karakterleri döndürür, hata vermez.
3. Eski Sürümler: "MID" (PARÇAAL) tüm Excel sürümlerinde çalışır, "TEXTSPLIT" gibi yeni bir fonksiyon değildir.

SOLDAN ve SAĞDAN Fonksiyonları ile Kelimeleri Almak

"SOLDAN" ve "SAĞDAN" fonksiyonları, bir metnin belirli bir kısmını almanıza olanak tanır. Örneğin, "=SOLDAN(A1, 5)" formülü, A1 hücresindeki metnin ilk 5 karakterini alır.

Bu yöntemlerle Excel'de hücredeki kelimeleri ayırma işlemini hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Daha fazla Excel ipucu ve eğitimi için Excel Eğitimleri'ne göz atabilirsiniz.