KIRP İşlevi İle Ocak 2025 gibi bir ifadede Ay ve Yıl değerleri

25 Aralık, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel, veri analizi için harika bir araçtır, ancak bazen tarihlerin metin formatında olması işleri karmaşık hale getirebilir. Örneğin, "Ocak 2025" gibi bir hücreyle karşılaştığınızda, bu metinden ay ve yılı hızlıca nasıl ayırırsınız? Bu durum, satış raporlarından proje planlamalarına kadar pek çok alanda karşınıza çıkabilir. Endişelenmeyin! Bu rehberde, Excel’in KIRP işlevini kullanarak metin tarihlerden ay ve yıl değerlerini çıkarmanın iki pratik yolunu adım adım açıklayacağız. Hazırsanız, başlayalım!

Yöntem 1: Metin Olarak Ay ve Yılı Çıkarma (METİN Fonksiyonlarıyla)

1. Metin Tarihin Olduğu Hücreyi Belirleyin
   Diyelim ki A1 hücresinde "Ocak 2025" yazıyor. İlk adımımız bu hücreyi hedef almak.
2. KIRP İşleviyle Fazla Boşlukları Temizleyin
   Metnin temiz olduğundan emin olmak için şu formülü kullanın: =KIRP(A1). Bu, gereksiz boşlukları ortadan kaldırır.
3. Ayı Çıkarın
   Ay, boşluktan önceki kısımda yer alır. Bunun için =SOLDAN(KIRP(A1);BUL(" ";KIRP(A1))-1) formülünü kullanabilirsiniz. Bu, "Ocak" sonucunu verecektir.
4. Yılı Çıkarın
   Yıl ise boşluktan sonraki kısımdır. Şunu deneyin: =SAĞDAN(KIRP(A1);UZUNLUK(KIRP(A1))-BUL(" ";KIRP(A1))). Bu da "2025" sonucunu döndürür.

Yöntem 2: Tarihe Dönüştürüp Sayısal Ay ve Yıl Değerlerini Alma

1. Metin Tarihin Olduğu Hücreyi Belirleyin
   Yine A1 hücresinde "Ocak 2023" olduğunu varsayalım.
2. Metni Tarihe Dönüştürün
   "Ocak 2025" bir gün belirtmediği için, ayın ilk gününü varsayacağız. Şu formülü kullanın: =TARİHSAYISI("1 "&KIRP(A1)). Bu, 1 Ocak 2025’ü temsil eden bir tarih seri numarası döndürür.
3. Sayısal Ayı Çıkarın
   Ayın sayısal değerini almak için: =AY(TARİHSAYISI("1 "&KIRP(A1))). Bu, Ocak için 1 sonucunu verir.
4. Sayısal Yılı Çıkarın
   Yılı elde etmek için: =YIL(TARİHSAYISI("1 "&KIRP(A1))). Bu da 2025’ü döndürür.

Diyelim ki bir satış raporunuz var ve tarihler "Oca-25", "Şub-25" gibi metin formatında. Bu verileri aya veya yıla göre analiz etmek istiyorsunuz. Yukarıdaki yöntemlerle, bu metin tarihleri hızlıca ayrıştırıp sıralama, filtreleme veya özet tablo gibi işlemleri kolayca yapabilirsiniz. Örneğin, bir yıllık satış trendlerini görselleştirmek için ayı ve yılı ayrı sütunlara çekmek işinizi çok kolaylaştırır. Bu konuda hazırlanmış olan KIRP işlevi ile Ay ve Yıl değerlerini nasıl bulursunuz? dersimizi vidoport üyesi iseniz hemen izleyebilirsiniz.

Metin formatındaki tarihlerden ay ve yıl değerlerini çıkarmak artık sizin için bir sorun değil! Excel’in KIRP işlevi ve birkaç ek formülle, bu işlemi saniyeler içinde halledebilirsiniz. Bu yöntemler, Excel becerilerinizi geliştirip veri analizi süreçlerinizi hızlandırmanın yalnızca bir parçası. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası öğrenmek ister misiniz? Hemen kapsamlı Excel eğitim kurslarımıza göz atın ve veri dünyasında ustalaşın!