Excel'de Yakıt Hesaplamak, Yakıt Takibi Yapmak

Excel ile araç yakıt hesaplaması yapmak, yakıt tüketiminizi ve maliyetlerinizi etkin bir şekilde takip etmenizi sağlar. Bu sayede aracınızın performansı hakkında fikir edinebilir, bütçenizi daha iyi yönetebilirsiniz. Temel olarak her yakıt alımında kaydedilen verilerle mesafe, tüketim ve maliyet gibi bilgileri hesaplayabiliriz.

Pratik Çözüm ve Adımlar:

Excel'de bir tablo oluşturarak yakıt verilerinizi girebilir ve gerekli hesaplamaları otomatik olarak yaptırabilirsiniz.

1. Tablo Oluşturma: Excel sayfanızda aşağıdaki başlıklarla bir tablo oluşturun:

   A Sütunu	B Sütunu	C Sütunu	D Sütunu	E Sütunu	F Sütunu	G Sütunu	H Sütunu
   Tarih	Kilometre Sayacı	Alınan Yakıt (Litre)	Birim Fiyat (TL/Litre)	Yakıt Tutarı (TL)	Kat Edilen Mesafe (KM)	100 KM Başına Tüketim (Litre)	KM Başına Maliyet (TL)

2. Veri Girişi: Her yakıt alımında ilgili sütunlara verileri girin:

   • Tarih: Yakıt aldığınız tarih.
   • Kilometre Sayacı: Yakıt aldığınız andaki aracın kilometre göstergesi.
   • Alınan Yakıt (Litre): Depoya doldurduğunuz yakıt miktarı (fişinizde yazar).
   • Birim Fiyat (TL/Litre): Yakıtın litre fiyatı (fişinizde yazar).
   • Yakıt Tutarı (TL): Ödediğiniz toplam yakıt tutarı (fişinizde yazar).

Önerilen Videolar

1.Araç Yakıt Harcamaları Takibi Yapmak - Excel'de Finansal Hesaplamalar ve Ticari İşlemler

2.Araç Yakıt Giderleri - İşletmeler'de Neleri Gider Yazamayız?

3. Excel'de Hesaplama Yöntemlerini Kullanma - Excel 2013: Sıfırdan Excel Öğrenin

4. Hesaplama Yöntemleri - Yeni başlayanlar için Excel'e Giriş

5. Excel'de Şarta Bağlı Hesaplama Yapma: Eğer İşlevi - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

1. Formül Girişi (Hesaplanan Alanlar):

   • Kat Edilen Mesafe (KM) (F Sütunu): İki yakıt alımı arasındaki mesafeyi hesaplar. Örneğin, 3. satırdaki yakıt alımı için formül B3-B2 olacaktır. Bu formülü aşağı doğru çekerek uygulayabilirsiniz. (İlk yakıt alımı için bu değer boş kalabilir veya "0" girilebilir.)

     • Formül: =B3-B2
     • Açıklama: Mevcut kilometre sayacı okumasından bir önceki kilometre sayacı okumasını çıkararak kat edilen mesafeyi bulur.

   • 100 KM Başına Tüketim (Litre) (G Sütunu): Aracınızın 100 kilometrede ne kadar yakıt tükettiğini gösterir.

     • Formül: =(C3/F3)*100
     • Açıklama: Alınan yakıt miktarını (C3) kat edilen mesafeye (F3) bölüp 100 ile çarparak 100 KM için ortalama tüketimi verir. F3 değerinin sıfır veya boş olmadığına dikkat edin, aksi takdirde #BÖL/0! hatası alırsınız. Bu durumu engellemek için EĞERHATA fonksiyonunu kullanabilirsiniz: =EĞERHATA((C3/F3)*100;"")

   • KM Başına Maliyet (TL) (H Sütunu): Kat edilen her kilometrenin size ne kadara mal olduğunu gösterir.

     • Formül: =E3/F3
     • Açıklama: Ödenen toplam yakıt tutarını (E3) kat edilen mesafeye (F3) bölerek kilometre başına maliyeti bulur. Yine #BÖL/0! hatasını engellemek için EĞERHATA kullanabilirsiniz: =EĞERHATA(E3/F3;"")

Örnek Uygulama:

Vidoport'un Gücü:

Bu hesaplamaları daha ileri seviyeye taşımak, verilerinizi görselleştirmek (grafikler oluşturmak) veya farklı senaryoları analiz etmek için Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel eğitim videosundan faydalanabilirsiniz. Formül ve fonksiyonları daha detaylı öğrenmek, tablo ve grafik becerilerinizi geliştirmek için Vidoport'un kapsamlı içeriklerini incelemenizi kesinlikle öneririm. Excel'de araç yakıt hesaplama şablonları oluşturma, koşullu biçimlendirme ile uyarılar ekleme gibi konularda da birçok pratik bilgiye ulaşabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

• İlk satırda “Kat Edilen Mesafe” neden boş ya da 0 olmalı?
  İlk kayıtta önceki kilometre değeri olmadığı için fark (B3–B2) hesaplanamaz; ikinci kayıttan itibaren gerçek mesafe oluşur.

• #BÖL/0! hatasını nasıl önlerim?
  F sütunu boş ya da 0 ise bölme hatası olur. Formülleri EĞERHATA ile sarmalayın: =EĞERHATA((C3/F3)*100;"") ve =EĞERHATA(E3/F3;"").

• 100 km başına tüketimi doğru hesapladığımdan nasıl emin olurum?
  Formül =(C3/F3)*100 olmalı ve F’deki mesafe, iki dolum arasındaki gerçek km farkını (B3–B2) yansıtmalı.

• KM başına maliyet nasıl hesaplanır?
  Toplam yakıt tutarını (E) kat edilen mesafeye (F) bölün: =E3/F3. F 0 ise EĞERHATA kullanın.

• Şehir içi/şehirdışı tüketimi nasıl ayırırım?
  Tabloya “Sürüş Tipi” alanı ekleyin (İç/Dış). Pivot tabloyla bu alana göre G sütunu ortalamasını karşılaştırın.

• Verileri neden “Tablo” (Ctrl+T) biçimine dönüştürmeliyim?
  Tablo, otomatik aralık genişletme, filtreler ve biçim kalıcılığı sağlar; formüller yeni satırlara kendiliğinden yayılır.

• “Depo fulleme” (full-to-full) neden önemli?
  Her dolumda depoyu tamamlarsanız C (litre) ile F (mesafe) doğru ilişkilendirilir; tüketim hesapları sapmadan izlenir.

Özet:

1. Excel’de Yakıt Takibi Neden Önemlidir?
Araç yakıt hesaplaması, yakıt tüketiminizi ve maliyetlerinizi düzenli izleyerek hem bütçenizi hem aracınızın performansını optimize etmenizi sağlar. Excel, bu verileri kolayca kaydetmenize ve analiz etmenize olanak tanır.

2. Tablonun Temel Yapısı Nasıl Olmalıdır?
Tarih, kilometre sayacı, alınan yakıt, birim fiyat, yakıt tutarı, kat edilen mesafe, 100 km’de tüketim ve km başına maliyet sütunlarını içeren bir tablo kurulur. Bu yapı sayesinde yakıt verileri düzenli ve analiz edilebilir hale gelir.

3. 100 KM Başına Tüketim ve KM Başına Maliyet Nasıl Hesaplanır?
100 km başına tüketim için =(C3/F3)*100, km başına maliyet için =E3/F3 formülü kullanılır. Hataları önlemek için formüller EĞERHATA fonksiyonuyla desteklenmelidir.

4. Veriler Nasıl Görselleştirilir?
Koşullu biçimlendirme ile yüksek tüketim değerleri vurgulanabilir, çizgi grafikleriyle maliyet trendleri izlenebilir. Pivot tablolarla ay, araç veya sürücü bazında analiz yapılabilir.

5. İleri Düzey Uygulamalarda Neler Yapılabilir?
Formüllerle ortalama tüketim, hareketli ortalama ve kilometre başına maliyet trendleri oluşturulabilir. Vidoport eğitimleri sayesinde bu analizleri görsel dashboard’lara dönüştürmek mümkündür.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir. Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşmış, onu Türkiye’de Excel alanında en kapsamlı içerik üreten eğitmen haline getirmiştir.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır. “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; bu kitap bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen kaynaklardan biridir.
• Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz, aynı zamanda satış raporları, finans analizleri ve insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
• Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleriyle fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.