12 Eylül, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Formüllerini Yazarken Dikkat Etmeniz Gerekenler

Excel Formülleri ve Formül Yazma Kuralları

Veri analizinde Excel, en etkili araçlardan biridir. İster finans, ister pazarlama, ister insan kaynakları olsun; hangi sektörde çalışırsanız çalışın, Excel formülleri bilgisi sizin için kritik bir öneme sahiptir. vidoport eğitim sitesi, Excel formüllerinin inceliklerini detaylı ve anlaşılır bir şekilde öğrenmeniz için harika bir kaynaktır. Ancak formül yazmaya başlamadan önce bilmeniz gereken temel kurallar ve dikkat edilmesi gereken hususlar vardır.

Excel'de Formül Yazma Kuralları:

1- Başlangıç Karakteri: Her Excel formülü eşittir (=) işareti ile başlar.

2- Hücre Referansı: Formüllerde hücrelere başvururken, sütun harfleri ve satır numaralarını kullanırız (örn., A1, B2).

3- İşlemler: Temel matematiksel işlemler için standart işlemcileri (+, -, *, /) kullanabilirsiniz.

4- Fonksiyon Kullanımı: Excel'in hazır fonksiyonlarını kullanırken, fonksiyon isminden sonra parantez açılır (örn., TOPLA(A1:A10)).

5- Hücre Aralığı: Bir dizi hücreye başvururken iki nokta üst üste işareti kullanılır (örn., A1:A10).

6- Çift Tırnak İşareti: Metinsel değerler veya metin fonksiyonlarında çift tırnak işareti kullanılır (örn., "Satış" veya EĞER(A2="Açık";...

7- Noktalı Virgül: Fonksiyonlarda birden fazla argüman kullanılırken argümanlar arasına noktalı virgül konulur (örn., DÜŞEYARA(A1;B1:B10;2;0)).

Formül Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

1- Parantezler: Açılan her parantezin kapatılması gerekir. Eksik parantez, formül hatası almanıza neden olabilir. Excel'de formüller siyah renkte parantez ile başlar ve en sonda siyah renkte parantez ile kapanır.

2- Doğru Fonksiyon Adı: Fonksiyon isimlerinin doğru yazıldığından emin olun. Yanlış yazılan fonksiyonlar hata mesajı üretir. Örneğin TOPLA yazmak yerine TOPL yazarsanız #AD hatası alırsınız.

3- Mutlak ve Göreceli Referans: Hücre başvurularını kullanırken, formülün nereye kopyalanacağına bağlı olarak mutlak ($) veya göreceli referansları doğru seçmeye dikkat edin.

4- Döngüsel Referanslar: Bir formülde, kendi hücresine başvurulmaması gerekir. Bu, döngüsel referans hatasına neden olur.

5- Hücre Formatları: Formülün sonuç verdiği hücrenin formatının, elde edilen sonuç türüne uygun olduğundan emin olun. Örneğin, tarih fonksiyonu kullanılıyorsa hücre formatının tarih formatında olması gerekir.

6- Hata Kontrolü: Eğer bir formül #YOK, #DEĞER, #REF! gibi hatalar veriyorsa, hatanın kaynağını bulmak için formülü dikkatlice inceleyin.

Excel formüllerine hakim olmak, veri analizi yaparken sizi bir adım öne taşır. vidoport eğitim sitesi ile Excel formüllerinin detaylarına dalmak ve konuyla ilgili daha fazla bilgi almak isterseniz, siteyi ziyaret edebilirsiniz