Excel KIRP Fonksiyonu: Hücrenin İçindeki Fazla Boşlukları Temizlemenin En Etkili Yolu

Excel'de hücrelerinizin başında, ortasında (birden fazla ise) veya sonundaki boşlukları temizlemek için KIRP fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Eğer verilerinizde görünmeyen (non-breaking space) boşluklar varsa, bu boşlukları da temizlemek için YERİNEKOY fonksiyonunu DAMGA(160) ile birlikte kullanmak en etkili yöntemdir.

Pratik Çözüm ve Adımlar

1. KIRP Fonksiyonu ile Boşlukları Temizleme

KIRP fonksiyonu, bir metin dizesindeki kelimeler arasındaki tek boşlukları korurken, metnin başındaki ve sonundaki tüm boşlukları kaldırır. Ayrıca kelimeler arasındaki birden fazla boşluğu tek boşluğa düşürür.

• Formül Açıklaması:
  • =KIRP(metin): Belirtilen metindeki gereksiz boşlukları temizler.

2. YERİNEKOY ve DAMGA(160) ile Gizli Boşlukları Temizleme

Bazı durumlarda, özellikle farklı sistemlerden aktarılan verilerde, KIRP fonksiyonunun temizleyemediği gizli boşluk karakterleri (non-breaking space veya CHAR(160)) bulunabilir. Bu tür boşlukları temizlemek için YERİNEKOY fonksiyonunu kullanırız.

• Formül Açıklaması:
  • YERİNEKOY(metin; eski_metin; yeni_metin): Bir metin dizesindeki belirli bir karakteri veya karakter dizisini başka bir karakter veya karakter dizisiyle değiştirir.
  • DAMGA(160): ASCII karakter setinde 160 numaralı karakter olan "non-breaking space" (kırılmaz boşluk) karakterini döndürür. Bu, Excel'de normal boşluk karakteri (ASCII 32) olarak algılanmayan bir boşluktur.

3. En Kapsamlı Çözüm (Önerilen Yöntem)

Aşağıdaki formül, hem standart boşlukları (KIRP ile) hem de gizli/kırılmaz boşlukları (YERİNEKOY ve DAMGA(160) ile) temizler.

Adım Adım Uygulama:

1. Verilerinizin A2 hücresinden başladığını varsayalım. B2 gibi boş bir sütunda yeni bir hücre seçin.
2. B2 hücresine aşağıdaki formülü girin:

   =KIRP(YERİNEKOY(A2;DAMGA(160);" ")) 

   • Bu formül önce A2 hücresindeki DAMGA(160) karakterlerini normal bir boşluk karakteriyle değiştirir.
   • Ardından, KIRP fonksiyonu bu yeni metindeki baştaki, sondaki ve kelimeler arasındaki fazla boşlukları temizler.
3. Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın.
4. B2 hücresini seçin ve sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını (küçük kare) çift tıklayarak veya aşağı sürükleyerek formülü tüm veri aralığınıza uygulayın.
5. İsteğe bağlı olarak: Boşlukları temizlenmiş verileri orijinal sütununuza geri yapıştırmak için, B sütunundaki verileri seçin, kopyalayın (Ctrl+C). Ardından, A sütunundaki ilk hücreyi (A2) seçin ve sağ tıklayarak "Değerleri Yapıştır" (Yapıştırma Seçenekleri altında 123 simgesi) seçeneğini kullanın. Bu, formülleri değil, sadece temizlenmiş değerleri yapıştıracaktır. Daha sonra B sütununu silebilirsiniz.

Örnek

Bu temle Excel verilerinizdeki tüm gereksiz boşlukları hızlı ve etkili bir şekilde temizleyebilirsiniz.

Daha Fazlası İçin Vidoport.com

Bu ve benzeri birçok Excel fonksiyonunu ve veri temizleme tekniklerini daha detaylı öğrenmek için Vidoport.com'daki 1000'den fazla eğitim videosunu inceleyebilirsiniz. Özellikle "Excel'de Veri Temizleme", "Metin Fonksiyonları" ve "İleri Excel" konularındaki eğitimler, bu gibi pratik çözümlerle dolu ve size büyük fayda sağlayacaktır. Vidoport, Excel öğrenme yolculuğunuzda en büyük yardımcınızdır!

Önerilen Videolar

1. Sözcüklerin Başındaki, Sonundaki ve Arasındaki Boşlukları Kaldırmak - Excel Metin Formülleri

2. Tablodaki Boş Hücreleri Silerek Verileri Sola Hizalamak - Excel'in İpuçları ve Püf Noktaları

3. Excel Aralığında Tümü Boş Olan Hücrelerin Satırlarını Seçmek - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

4. Excel'de Boş Hücreleri Seçme ve Silme Yöntemleri - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

5. Excel'de Boş Hücreleri Saydırmak -A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

▶️ Pratik İpucu

KIRP fonksiyonu sadece metin içindeki fazla boşlukları temizler. Sayısal değerlerde boşluk sorunu varsa, önce hücreleri “Metin” formatına çevirip sonra KIRP uygulayın.

Daha Fazlası İçin

Bu ve benzeri Excel ipuçlarını öğrenmek için Vidoport’taki eğitimleri keşfedin. Özellikle şu setleri öneririz: - İleri Excel Eğitimi - Temel-Orta Düzey Excel - Metin Fonksiyonları ve Veri Temizleme

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de KIRP fonksiyonu ne işe yarar?
Metinlerin başındaki, sonundaki ve birden fazla olan boşlukları temizler.

DAMGA(160) nedir?
Excel’de görünmeyen, “kırılmaz boşluk” (non-breaking space) karakteridir. KIRP bunu tek başına temizleyemez.

KIRP ile YERİNEKOY birlikte neden kullanılır?
YERİNEKOY gizli boşlukları görünür boşluğa çevirir, ardından KIRP fazlalıkları siler.

Bu formül sayılarda da işe yarar mı?
Sayısal verilerde metin formatına dönüştürülürse evet. Aksi halde sayı değerlerine etki etmez.

Özet:

• KIRP fonksiyonu, metinlerdeki gereksiz boşlukları kaldırır.
• YERİNEKOY(DAMGA(160)) kombinasyonu, görünmeyen boşlukları temizler.
• En kapsamlı yöntem: =KIRP(YERİNEKOY(A2;DAMGA(160);" ")).
• Bu yöntem veri temizliği, raporlama ve metin düzenleme işlemlerinde doğruluğu artırır.
• Vidoport’taki Excel eğitimleri, bu tür pratik çözümleri adım adım öğretir.