Excel Metin İşlevleri: Verileri Metinle Yönetmenin Gücü

Excel yalnızca sayılarla değil, metinlerle de güçlü işlemler yapabilen bir araçtır. Özellikle veri temizleme, form doldurma, rapor hazırlama gibi durumlarda metin işlevleri, kullanıcıların işini büyük ölçüde kolaylaştırır. Bu yazıda en sık kullanılan Excel metin fonksiyonlarını sade örneklerle anlatıyoruz.

1. SOLDAN (LEFT)

Belirli bir metnin en başından itibaren istediğiniz kadar karakteri alır.

=SOLDAN(A2; 5)

A2 hücresindeki metnin ilk 5 karakterini getirir.

2. SAĞDAN (RIGHT)

Bir metnin en sonundan itibaren istenilen karakter sayısını verir.

=SAĞDAN(B2; 3)

B2’deki metnin son 3 karakterini getirir.

3. PARÇAAL (MID)

Metnin içinden belirli bir aralıktaki karakterleri çeker.

=PARÇAAL(C2; 3; 4)

C2’deki metnin 3. karakterinden başlayarak 4 karakter alır.

4. UZUNLUK (LEN)

Bir metnin toplam karakter sayısını verir (boşluklar dahil).

=UZUNLUK(D2)

D2’deki hücrede kaç karakter olduğunu hesaplar.

5. BÜYÜKHARF / KÜÇÜKHARF / YAZIM.DÜZENİ - UPPER / LOWER / PROPER

Metni tamamen büyük, küçük ya da baş harfleri büyük olacak şekilde dönüştürür:

=BÜYÜKHARF(E2)
=KÜÇÜKHARF(E2)
=YAZIM.DÜZENİ(E2)

6. BİRLEŞTİR / & Operatörü

İki veya daha fazla hücredeki metni birleştirir.

=BİRLEŞTİR(A2;" ";B2)

veya

=A2 & " " & B2

7. KIRP (TRIM)

Gereksiz boşlukları kaldırır. Özellikle dışarıdan alınan verilerde çok faydalıdır.

=KIRP(F2)

8. YERİNEKOY (SUBSTITUTE)

Metin içinde belirli bir karakteri ya da kelimeyi başka bir şeyle değiştirir.

=YERİNEKOY(G2;"-";"/")

G2’deki tüm “-” karakterlerini “/” ile değiştirir.

9. BUL / KAÇINCI

Bir karakterin ya da kelimenin metin içinde kaçıncı sırada olduğunu gösterir.

=MBUL("a";H2)

H2’de “a” harfinin ilk geçtiği pozisyonu verir.

10. METNEÇEVİR

Sayıları veya tarihleri biçimlendirerek metne çevirir.

=METNEÇEVİR(A2;"gg.aa.yyyy")

Tarihleri istediğiniz biçimde yazıya döker.

Sık Sorulan Sorular

1. Excel metin işlevleri neden önemlidir?
   Veri temizliği, metin düzenleme ve formatlama gibi işlemler için metin işlevleri temel araçlardır.

2. SOL ve SAĞ fonksiyonları hangi durumlarda kullanılır?
   Kodların, kimliklerin ya da belirli yapıya sahip verilerin parçalanmasında kullanılır.

3. Metin işlevleri yalnızca yazıyla mı çalışır?
   Sayılar da metne çevrildiğinde bu fonksiyonlarla işlenebilir.

4. KIRP fonksiyonu ne işe yarar?
   Fazladan boşlukları temizler ve veri bütünlüğünü sağlar.

5. BUL fonksiyonu neyle karıştırılmamalıdır?
   KAÇINCI ile karıştırılmamalıdır. BUL metin içinde karakter arar, KAÇINCI veri aralığında arar.

Vidoport’ta Excel Fonksiyonları Eğitimi

Excel’de metinlerle çalışma, formül kurma ve ileri düzey veri analizi konularında vidoport.com’daki Excel eğitimleri size eksiksiz rehberlik sunar.

Özet:

Excel’de metin işlevleri veri temizliği, biçimlendirme ve birleştirme işlemleri için kullanılır. SOL, SAĞ ve PARÇAAL fonksiyonları metnin belirli bölümlerini almaya yarar.

KIRP fonksiyonu, hücrelerdeki gereksiz boşlukları temizleyerek veri tutarlılığı sağlar. BÜYÜKHARF ve KÜÇÜKHARF gibi dönüşüm fonksiyonları yazı biçimini standartlaştırır.

YERİNEKOY ile metin içindeki belirli karakterler veya kelimeler kolayca değiştirilebilir. BİRLEŞTİR ve & operatörü ise farklı hücrelerdeki metni tek bir hücrede toplar.

METNEÇEVİR, tarih ve sayıları istenilen formatta metne dönüştürerek raporlama işlemlerini kolaylaştırır. Bu fonksiyonlar, Excel kullanıcılarının yazı verileriyle daha etkili çalışmasını sağlar.