26 Mart, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel’de Joker Karakter ile ETOPLA İşlevi

Excel, veri analizi ve hesaplama süreçlerinde güçlü bir araçtır ve sunduğu işlevler sayesinde karmaşık işlemleri bile kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Bu yazıda, Excel’in en kullanışlı formüllerinden biri olan ETOPLA (SUMIF) işlevini, joker karakterler ile birlikte nasıl kullanabileceğinizi detaylı bir şekilde ele alacağız. Eğer belirli bir şarta bağlı olarak verileri toplamak istiyorsanız ve bu şartlar tam eşleşmelerden ziyade daha esnek bir arama gerektiriyorsa, joker karakterler tam size göre!

ETOPLA İşlevi Nedir?

Öncelikle ETOPLA işlevinin temelini anlamakla başlayalım. ETOPLA, belirli bir koşula uyan hücrelerin toplamını hesaplamak için kullanılır. Genel söz dizimi şöyledir:

=ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı])

• Aralık: Koşulun uygulanacağı hücre aralığı.
• Ölçüt: Hangi hücrelerin toplanacağını belirleyen koşul (örneğin, bir sayı, metin veya ifade).
• Toplam_aralığı: Toplanacak değerlerin bulunduğu aralık (isteğe bağlı; belirtilmezse "aralık" kullanılır).

Örneğin, =ETOPLA(A1:A10; "Elma"; B1:B10) formülü, A1:A10 aralığında "Elma" yazan hücrelerin karşılık geldiği B1:B10 aralığındaki sayıları toplar.

Joker Karakterler Nedir?

Joker karakterler, tam bir eşleşme yerine belirli bir desen veya örüntüye uyan verileri bulmak için kullanılan özel sembollerdir. Excel’de en yaygın kullanılan joker karakterler şunlardır:

• Yıldız (*): Sıfır veya daha fazla karakteri temsil eder.
• Soru işareti (?): Tam olarak bir karakteri temsil eder.
• Tilde (~): Joker karakterleri (örneğin * veya ?) gerçek bir karakter olarak aramak için kullanılır.

Bu karakterler, ETOPLA gibi işlevlerin ölçüt kısmında kullanıldığında, esnek ve güçlü bir arama sağlar.

ETOPLA’da Joker Karakter Kullanımı

Şimdi asıl konumuza gelelim: ETOPLA işlevinde joker karakterlerin nasıl kullanılacağı. Diyelim ki bir veri tablonuz var ve belirli bir metin desenine uyan verilerin toplamını almak istiyorsunuz. İşte adım adım bir rehber:

Örnek Senaryo

Aşağıdaki gibi bir tablonuz olduğunu varsayalım:

Amacınız, içinde "Elma" kelimesi geçen tüm ürünlerin satış toplamını bulmak. Eğer sadece =ETOPLA(A2:A5; "Elma"; B2:B5) yazarsanız, yalnızca "Elma" yazan satırın toplamını (100) alırsınız. Ancak "Kırmızı Elma" ve "Yeşil Elma" gibi varyasyonları da dahil etmek için joker karakterler devreye giriyor.

Yıldız (*) ile Kullanım

Yıldız işareti, herhangi bir sayıda karakteri temsil eder. "Elma" ile biten, başlayan veya içinde "Elma" geçen tüm verileri toplamak için şu formülü kullanabilirsiniz:

=ETOPLA(A2:A5; "*Elma*"; B2:B5)

• Açıklama: *Elma*, "Elma" kelimesinin başında ve sonunda herhangi bir şey olabileceğini ifade eder.
• Sonuç: 100 (Elma) + 150 (Kırmızı Elma) + 200 (Yeşil Elma) = 450.

Soru İşareti (?) ile Kullanım

Soru işareti, yalnızca tek bir karakteri temsil eder. Örneğin, "E?ma" gibi bir desenle dört harfli ve ikinci harfi herhangi bir şey olabilen kelimeleri arayabilirsiniz. Şu formülü deneyelim:

=ETOPLA(A2:A5; "E?ma"; B2:B5)

• Açıklama: Bu, yalnızca "Elma" ile eşleşir çünkü "Kırmızı Elma" veya "Yeşil Elma" daha uzun metinlerdir.
• Sonuç: 100.

Tilde (~) ile Özel Durumlar

Eğer aradığınız kelime içinde bir yıldız () veya soru işareti (?) gibi joker karakterler varsa, bunları gerçek karakter olarak aramak için tilde kullanmanız gerekir. Örneğin, "Elma" yazan bir ürünü toplamak istiyorsanız:

=ETOPLA(A2:A5; "Elma~*"; B2:B5)

Bu, yalnızca "Elma*" yazan bir satırı toplar (tablomuzda böyle bir veri yok, bu yüzden sonuç 0 olur).

Pratik İpuçları

1. Büyük/Küçük Harf Duyarlılığı: ETOPLA, büyük/küçük harfe duyarlı değildir. "elma" veya "Elma" aynı şekilde çalışır.
2. Hücre Başvurusu ile Kullanım: Ölçütü bir hücreye yazıp formülde kullanabilirsiniz. Örneğin, C1 hücresine "Elma" yazarsanız:

   =ETOPLA(A2:A5; "*"&C1&"*"; B2:B5)

3. Hata Kontrolü: Eğer ölçüt yanlış yazılmışsa veya aralıklar uyumsuzsa, formül hata verebilir. Aralıkları kontrol edin.

Neden Joker Karakter Kullanmalısınız?

Joker karakterler, tam bir eşleşme bulmanın zor olduğu durumlarda hayat kurtarır. Örneğin:

• Ürün isimleri tutarsızsa (ör. "Elma 1", "Elma 2", "Yeşil Elma").
• Verileriniz dinamikse ve sürekli değişiyorsa.
• Daha genel bir arama yaparak zaman kazanmak istiyorsanız.

Excel’de ETOPLA işlevini joker karakterlerle birleştirmek, veri analizini daha esnek ve etkili hale getirir. Yıldız ve soru işareti gibi basit araçlarla, karmaşık veri setlerinde bile istediğiniz sonuçlara hızlıca ulaşabilirsiniz. Bir dahaki sefere bir toplam almanız gerektiğinde, joker karakterleri denemeyi unutmayın – Excel’in bu küçük sihirbazları işinizi çok daha kolaylaştıracak!

Eğer bu konuda daha fazla örneğe ihtiyacınız varsa veya başka bir Excel sorunuz varsa, sormaktan çekinmeyin. Şimdi Excel’inizi açın ve joker karakterlerle toplamaya başlayın!