Excel'de hücrelere belirli şartlara bağlı veri girişi yapmak için Veri Doğrulama özelliğini kullanabilirsiniz. Hücrelere, Metin uzunluğu, Tarih aralığı, açılır liste kutuları şeklinde veri girişlerine şartlar vermek isterseniz, VeriDoğrulama özelliğini kullanmanız gerekir. Örneğin bir veri girişi esnasında listeye girilecek olan verileri önceden belirlediğinizde, veri girişi sırasında bu listeden bilgi seçtirerek, başka bir bilginin girilmesini engelleyebilirsiniz.
Excel’de hücrelere veri girişlerini de kısıtlamalar yapmak için kullanıdığımız yöntem, Veri Doğrulama özelliğidir.
Excel’in veri doğrulama özelliği, hücrelere veri girişini kısıtladığı için, hatayı da en aza indiren bir yöntemdir ve yoğun olarak da kullanılır. Excel'de seçtiğimiz bir aralığıa 5 ve 5'in katlarını girmeyi zorunlu kılmak için Veri Doğrulama penceresi içinde MOD işlevini kullanmamız gerekir.
Seçtiğimiz aralığa Veri doğrulama ile 5 ve 5'in katlarını girmeyi zorunlu kılmak için,
1- Rakamların girileceği aralığı seçin.
2- Veri menüsünden Veri Doğrulama ‘yı seçin.
3- Verilen kısmından Özel ifadesini seçin.
4- =Mod(B2;5)=0 yazın ve Enter tuşuna basın.
Daha sonra seçtiğiniz hücreye farklı rakamlar girdiğiniz de hata ile karşılaşırsınız. Doğru bir şekilde formülü yazdıysanız, 5 ve 5'in katlarını girebilmeniz gerekir.