Google Suit: Formlar ile Anket Oluşturma ve Dosya Yükleme Soruları

'Google Anket, Formlar ile Anket Oluşturma'

Google Anket, Formlar ile Anket Oluşturma egitim dersimizde, hızlı ve etkili bir şekilde anket oluşturmayı öğrenebilirsiniz.

Eğitim platformunda sizlere sunmuş olduğumuz 'Yıllık Üyelik' ile Google Suit dahil tüm eğitim setlerimize sahip olabilir, kendi kişisel gelişiminizi maksimum seviyeye çıkarabilirsiniz. Bu eğitim setleri sizlere iş hayatınızda büyük kolaylık sağlayacak ve becerilerinizi artıracaktır. Yıllık Üyelik seçeneğimizi değerlendirerek bu fırsattan yararlanabilirsiniz.

Google Workspace (eski adıyla Google Suite) içerisinde yer alan güçlü araçlardan biri olan Google Forms, kullanıcı dostu arayüzü ve zengin özellikleriyle anket, form ve test oluşturma süreçlerinizi önemli ölçüde kolaylaştırır. Vidoport'un da "Google Suit Eğitimleri" kapsamında vurguladığı gibi, bu araç sayesinde hızlı ve etkili bir şekilde veri toplayabilir, analiz edebilir ve iş akışlarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz. Bu rehberde, Google Forms ile anket oluşturmanın temel adımlarını ve özellikle de "Dosya Yükleme" soru tipinin nasıl kullanılacağını detaylı bir şekilde ele alacağız.

Adım Adım Google Forms ile Anket Oluşturma

Google Forms ile bir anket oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Google Forms'a Erişin: Öncelikle bir Google hesabınızla oturum açmanız gerekmektedir. Ardından forms.google.com adresine giderek veya Google Drive'ınız üzerinden "Yeni" > "Google Formlar" seçeneği ile boş bir form oluşturabilirsiniz.
2. Formunuza Başlık ve Açıklama Ekleyin: Anketinize katılımcıların ne hakkında olduğunu anlamalarını sağlayacak net bir başlık ve açıklama ekleyerek başlayın.
3. Sorularınızı Ekleyin: Sağ tarafta bulunan "+" (Soru Ekle) simgesine tıklayarak anketinize sorular ekleyebilirsiniz. Google Forms, çeşitli soru tiplerini desteklemektedir:

• Kısa yanıt ve Paragraf: Metin tabanlı cevaplar için idealdir.
• Çoktan seçmeli, Onay kutuları ve Açılır menü: Katılımcıların belirli seçenekler arasından seçim yapmasını sağlar.
• Doğrusal ölçek: "1'den 5'e kadar ne kadar memnunsunuz?" gibi derecelendirme soruları için kullanılır.
• Tarih ve Saat: Belirli bir tarih veya saat bilgisinin girilmesi gerektiğinde kullanılır.

1. Tasarımı Özelleştirin: Formunuzun görünümünü, üstbilgi resmi ekleyerek, tema ve arka plan rengini değiştirerek markanıza veya anketinizin konusuna uygun hale getirebilirsiniz.
2. Ayarları Yapılandırın: Formun sağ üst köşesindeki "Ayarlar" sekmesinden anketinizin davranışını kontrol edebilirsiniz. Örneğin, her katılımcının yalnızca bir kez yanıt vermesini zorunlu kılabilir veya yanıtladıktan sonra bir onay mesajı gösterebilirsiniz.
3. Anketinizi Paylaşın: Anketiniz hazır olduğunda, "Gönder" butonuna tıklayarak çeşitli paylaşım seçeneklerine ulaşabilirsiniz. E-posta ile doğrudan davet gönderebilir, bir bağlantı oluşturarak dilediğiniz platformda paylaşabilir veya web sitenize yerleştirmek için bir HTML kodu alabilirsiniz.

Dikkat Çeken Özellik: Dosya Yükleme Soruları

Google Forms'un en işlevsel özelliklerinden biri de katılımcıların anket üzerinden dosya yüklemesine olanak tanımasıdır. Bu özellik sayesinde, iş başvuruları için özgeçmiş toplama, ödev teslimi, hasar bildirimleri için fotoğraf isteme gibi birçok senaryoyu kolayca yönetebilirsiniz.

Dosya Yükleme Sorusu Nasıl Eklenir?

1. Anketinize yeni bir soru ekleyin ve soru tipi olarak "Dosya yükleme"yi seçin.
2. Google, dosyaların katılımcıların Google Drive'ına yükleneceği konusunda bir uyarı gösterecektir. Devam etmek için "Devam"a tıklayın.
3. Ayarları Yapılandırın:

• Belirli dosya türlerine izin ver: Güvenlik ve düzen açısından, sadece belirli dosya türlerinin (örneğin, PDF, Belge, E-Tablo, Resim) yüklenmesine izin verebilirsiniz.
• Maksimum dosya sayısı: Her katılımcının en fazla kaç dosya yükleyebileceğini belirleyebilirsiniz (1, 5 veya 10).
• Maksimum dosya boyutu: Yüklenecek her bir dosya için boyut limiti (1 MB'den 10 GB'a kadar) belirleyebilirsiniz. Formunuzun toplam yükleme limiti de bu bölümde gösterilir.

Önemli Not: Dosya yükleme sorusu içeren bir formu yanıtlayabilmek için katılımcıların bir Google hesabıyla oturum açmış olmaları gerekmektedir.

Yüklenen dosyalar, form sahibinin Google Drive'ında, formun adını taşıyan yeni bir klasör içinde düzenli bir şekilde saklanır. Bu klasöre, formun "Yanıtlar" sekmesinden kolayca erişebilirsiniz.

Dosya Yükleme Soruları oluşturmak dersimizde Google Form’larınıza dosya yükleme sorusu nasıl eklenir, bunu sizlere anlattık. 

Yanıtları İnceleme ve Analiz Etme

Anketinize yanıtlar gelmeye başladığında, "Yanıtlar" sekmesinden bu verileri anlık olarak takip edebilirsiniz. Google Forms, gelen yanıtlar için otomatik olarak özetler ve grafikler oluşturarak size hızlı bir genel bakış sunar. Daha detaylı bir analiz için ise "Google E-Tablolar'da görüntüle" seçeneği ile tüm yanıtları bir e-tabloya aktarabilir ve veriler üzerinde daha kapsamlı çalışmalar yapabilirsiniz.

Vidoport'un da belirttiği gibi, Google Suit eğitimleri ile bu araçların tüm potansiyelini keşfederek iş hayatınızda verimliliğinizi artırabilir ve kişisel gelişiminize önemli bir katkı sağlayabilirsiniz. Yıllık üyelik gibi seçeneklerle tüm eğitim setlerine erişim sağlayarak bu becerilerinizi en üst seviyeye taşıma fırsatını değerlendirebilirsiniz.