27 Kasım, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

KVKK Kapsamında Muhasebe Alanı: Bilinmesi Gerekenler

KVKK ve Muhasebe Alanında Bilinmesi Gerekenler

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), Türkiye'deki kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması ile ilgili yasal düzenlemeleri içerir. Muhasebe alanı, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetmek, sınıflandırmak, özetlemek, yorumlamak ve raporlamakla ilgili olduğundan, bu süreçler sırasında çok sayıda kişisel veri işlenir. KVKK ve muhasebe alanının kesişimi, muhasebe süreçlerinin KVKK kapsamında nasıl yönetilmesi gerektiğiyle ilgilidir. İşte bu kesişimin bazı önemli noktaları:

Veri Minimizasyonu: Muhasebe uygulamalarında sadece işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli olan kişisel verilerin toplanması önemlidir. Fazladan veri toplamaktan kaçınılmalıdır.

Şeffaflık ve Bilgilendirme: Veri sahipleri, verilerinin muhasebe süreçleri için nasıl kullanılacağı konusunda açık bir şekilde bilgilendirilmelidir. Örneğin, çalışanların maaş bordroları işlenirken, hangi verilerin toplandığı ve bu verilerin ne amaçla kullanılacağı konusunda şeffaf olunmalıdır.

Veri Saklama ve Güvenlik: Muhasebe kayıtlarında yer alan kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması gerekmektedir. KVKK, veri güvenliği konusunda belirli gereklilikler getirmektedir.

Veri İşleme Yetkisi: Veri sahiplerinin rızası, kişisel verilerin işlenmesi için temel bir gerekliliktir. Muhasebe süreçlerinde veri sahiplerinden gerekli onayların alınması önemlidir.

Veri İhlalleri ve Bildirim Yükümlülükleri: Eğer muhasebe kayıtlarında bir veri ihlali meydana gelirse, ilgili taraflara ve gerektiğinde Türkiye'deki veri koruma otoritesine (Kişisel Verileri Koruma Kurumu) ihlal hakkında bilgi verilmelidir.

Düzenli Denetim ve Uyum: Muhasebe süreçlerinin düzenli olarak KVKK'ya uygunluğu denetlenmelidir. Gerekirse, veri koruma politikaları ve prosedürler güncellenmelidir.

KVKK kapsamında, muhasebe alanında işlenen kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve saklanması, hem yasal yükümlülüklere uyum hem de veri sahiplerinin haklarının korunması açısından büyük önem taşır. Bu, özellikle hassas finansal verilerin söz konusu olduğu durumlarda daha da kritik hale gelir.

Yeni iş yasaları ve düzenlemeler çerçevesinde, Muhasebe disiplini de büyük ölçekte dönüşüm geçirmiştir. Hatırlanması gereken önemli yasalardan biri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)'dır.

KVKK ve Muhasebe Alanının Kesişimi

Muhasebe alanı, genellikle kişisel ve hassas verilerin işlenmesini gerektirir ve bu nedenle, KVKK'ya uyma, önemli bir derecede karmaşıklık ekler.

Muhasebe Eğitimi ve KVKK Uygulamaları

Muhasebe Eğitimleri artık sadece finansal işlemleri değil, aynı zamanda KVKK'nın uygulanmasını ve cezai yükümlülüklerini de kapsamaktadır. Muhasebecilerin 'KVKK-Kişisel Verilerin İşlenmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale Getirilmesi' ile ilgili gerekliliklere uyması önemlidir.

Yıllık Üyelikler ile Daha Fazla Bilgi Alın

Yeni bilgi ve beceriler kazanmak için Vidoport'un Yıllık Üyelik paketlerine göz atabilirsiniz. Bir yıllık üyelik, 'Muhasebe' videolarını da içeren çeşitli eğitim setlerimize erişim sağlar. 

Vidoport'un bünyesinde bulunan 'Muhasebe' videolarına erişim sağlamak ve bu alandaki becerilerinizi geliştirmek için düşündüğünüzden çok daha kolay. Sadece Yıllık Üyelik paketlerimizden birine kaydolarak, KVKK başta olmak üzere bir çok konuda bilgi edinebilirsiniz.