Veri Yönetimi İçin Hızlı Çözüm: Excel'de Arama

Excel'de belirli verileri bulmak için 'Bul ve Seç' özelliği en temel ve güçlü araçlardan biridir. Bu özellik, hem metin ve sayıları bulmanızı hem de isterseniz bulunan değerleri başka değerlerle değiştirmenizi sağlar.

Pratik Çözüm: 'Bul ve Seç' Özelliğini Kullanma

Excel'de 'Bul ve Seç' özelliğini kullanarak arama yapmak oldukça kolaydır. İşte adım adım nasıl yapacağınız:

1. 'Bul' Özelliğini Kullanma (Ctrl + F)

Bu özellik, çalışma sayfanızdaki belirli bir metin, sayı veya biçimi hızlıca bulmanızı sağlar.

1. Kısayol ile: Klavyeden Ctrl + F tuşlarına basın.
2. Menüden: Excel'in Giriş sekmesinde, sağ taraftaki Düzenleme grubunda bulunan Bul ve Seç butonuna tıklayın ve açılan menüden Bul... seçeneğini seçin.
3. Açılan 'Bul ve Değiştir' penceresinde, Aranan: kutusuna bulmak istediğiniz metni veya sayıyı yazın.
4. Seçenekler butonuna tıklayarak arama kriterlerini (örneğin, tüm çalışma kitabında mı yoksa yalnızca mevcut sayfada mı arayacağınızı, büyük/küçük harf duyarlılığını vb.) detaylandırabilirsiniz.
5. Sonrakini Bul butonuna basarak bir sonraki eşleşmeyi bulabilir, Tümünü Bul butonuna basarak ise tüm eşleşmeleri listeleyebilirsiniz.

2. 'Değiştir' Özelliğini Kullanma (Ctrl + H)

Bu özellik, bulduğunuz verileri otomatik olarak başka verilerle değiştirmenizi sağlar.

1. Kısayol ile: Klavyeden Ctrl + H tuşlarına basın.
2. Menüden: Excel'in Giriş sekmesinde, sağ taraftaki Düzenleme grubunda bulunan Bul ve Seç butonuna tıklayın ve açılan menüden Değiştir... seçeneğini seçin.
3. Aranan: kutusuna değiştirmek istediğiniz mevcut metni/sayıyı yazın.
4. Yeni değer: kutusuna yerine gelmesini istediğiniz yeni metni/sayıyı yazın.
5. Seçenekler butonuna tıklayarak arama kriterlerini 'Bul'da olduğu gibi detaylandırabilirsiniz.
6. Değiştir butonuna basarak tek tek eşleşmeleri değiştirebilir, Tümünü Değiştir butonuna basarak ise tüm eşleşmeleri tek seferde değiştirebilirsiniz.

Örnek:

Diyelim ki bir müşteri listesinde "Ankara" yazan tüm illeri "Ankara (Merkez)" olarak değiştirmek istiyorsunuz:

1. Ctrl + H tuşlarına basın.
2. Aranan: kutusuna Ankara yazın.
3. Yeni değer: kutusuna Ankara (Merkez) yazın.
4. Tümünü Değiştir butonuna tıklayın. Excel, çalışma sayfanızdaki tüm "Ankara" kelimelerini "Ankara (Merkez)" olarak değiştirecektir.

Bu ve benzeri tüm veri arama, düzenleme ve analiz tekniklerini Vidoport.com'daki 1000'den fazla videolu Excel eğitimiyle derinlemesine öğrenebilir, Excel becerilerinizi profesyonel seviyeye taşıyabilirsiniz.

Önerilen Videolar

1. Bul Özelliğini Kullanarak Aradığınız İfadeleri Renklendirme - Excel'in İpuçları ve Püf Noktaları

2. Office 365 Excel 2016'daki Hızlı Arama Özelliğini Kullanmak - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

3. Excel'de Açıklamaların İçinde Arama Yapmak - Excel Uzmanlık Eğitimleri

4. Metin Değerine Göre Arama Yapma - Excel Arama ve Başvuru Formüllerini Öğrenin

5. Listelerde İlk İki Kelimeyi Bulmak İçin Soldan Bul İşlevlerinin Kullanımı - Excel Formüllerin Ortak Kullanımları

Sık Sorulan Sorular (SSS)

“Bul” özelliği sadece metin mi arar?
Hayır, sayılar, tarih biçimleri ve hatta formüller içinde bile arama yapabilirsiniz.

Büyük/küçük harf fark eder mi?
Varsayılan olarak fark etmez, ancak “Seçenekler → Büyük/Küçük Harf Eşleştir” seçeneğini aktif edebilirsiniz.

Tüm çalışma kitabında arama yapabilir miyim?
Evet, “Kapsam: Tüm çalışma kitabı” seçeneğini işaretleyin.

Yanlış değişiklik yaptım, nasıl geri alırım?
Ctrl + Z tuşlarına basarak yapılan değişiklikleri geri alabilirsiniz.

Arama sonuçlarını liste halinde görebilir miyim?
Evet, “Tümünü Bul” seçeneği arama sonuçlarını tablo şeklinde listeler.

Özet:

1. Bul Özelliği Nedir? Excel’de belirli metin, sayı veya biçimleri hızlıca bulmanızı sağlar.
2. Değiştir Özelliği Nedir? Bulunan değerleri otomatik olarak yeni bir değerle değiştirir.
3. Kısayollar: Ctrl + F arama, Ctrl + H değiştirme işlemini başlatır.
4. Gelişmiş Ayarlar: Büyük/küçük harf, biçim, kapsam ve yön filtreleriyle aramayı daraltabilirsiniz.
5. Kullanım Alanı: Veri temizleme, toplu güncelleme ve rapor düzenleme işlemlerinde büyük zaman kazandırır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir.
1000’den fazla YouTube videosu ve milyonlarca izlenme ile Excel alanında en kapsamlı içerik üreticisidir.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500+ ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.
Siz de Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.