Word’de Sayfa Numaralandırma Nasıl Yapılır?

Profesyonel dokümanlar daha hızlı hazırlanabilir.

Word'ün tüm özelliklerini kullanarak işlerinizi kolaylaştırın.

Word'de Sayfa Numarası Ekleme + İlk Sayfayı Atlama + Roma Rakamı

Word'de sayfa numarası eklemek için Ekle → Sayfa Numarası yolunu izleyin ve konumu seçin (üst, alt veya kenar). İlk sayfayı (kapak) numarasız bırakmak için Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesindeki "İlk Sayfada Farklı" kutusunu işaretleyin. İçindekiler için Roma rakamı (i, ii, iii) ana metin için normal rakam (1, 2, 3) kullanmak istiyorsanız Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa ile bölüm sonu ekleyip her bölüme ayrı numara biçimi atayın.

Word'de sayfa numarası ne zaman gerekir?

Sayfa numarası, çok sayfalı belgelerde okuyucunun nerede olduğunu görmesini ve referans verebilmesini sağlar. Tez, rapor, sözleşme, kitap, kullanım kılavuzu gibi belgelerde standarttır.

Üç farklı kullanım senaryosu vardır ve adımları farklıdır:

• Tek tip basit numaralandırma: Her sayfada 1, 2, 3 - kapak dahil.
• Kapak hariç numaralandırma: Kapak sayfası boş, içerik sayfasından itibaren 1 başlar.
• Bölümlere göre farklı biçim: Kapak boş, içindekiler Roma rakamı (i, ii, iii), ana metin normal rakam (1, 2, 3) ve her bölümde sıfırlanır.

Akademik tezlerde üçüncü senaryo standarttır. Eğitimlerde en sık karşılaşılan sorun şudur: kullanıcı kapak ve içindekiler bölümlerini ayırt etmeden tüm belgeyi numaralandırıyor, sonra geri dönüp "ilk sayfa boş olmalıydı" diye düzeltmeye çalışırken belgenin tamamı bozuluyor. Doğru yöntem baştan bölüm sonlarıyla kurmaktır.

Adım adım: Basit sayfa numarası ekleme

Aşağıdaki adımlar Word 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365 sürümlerinde aynıdır.

Adım 1 - Ekle sekmesine geçin

Belgeyi açın, üst menüden Ekle sekmesine tıklayın.

Adım 2 - Sayfa Numarası butonunu açın

Üst Bilgi ve Alt Bilgi grubunda Sayfa Numarası butonuna tıklayın. Açılan menüde dört konum vardır:

• Sayfanın Üstü: Üst bilgi alanına yerleşir (en yaygın)
• Sayfanın Altı: Alt bilgi alanına yerleşir
• Sayfa Kenar Boşlukları: Sol veya sağ kenara dikey yerleşir
• Geçerli Konum: İmlecin bulunduğu yere ekler

Adım 3 - Konum ve stil seçin

Bir konum seçtikten sonra alt menüde stil seçenekleri açılır: ortalanmış, sola yaslı, sağa yaslı, kalın çerçeveli, vurgulu vb. İhtiyacınıza en yakın olanı seçin - sonradan değiştirilebilir.

Adım 4 - Üst Bilgi/Alt Bilgi'den çıkın

Numarayı ekledikten sonra Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesi otomatik açılır. Çıkmak için sağ üstteki Üst Bilgi ve Alt Bilgiyi Kapat butonuna tıklayın veya belgenin ortasına çift tıklayın.

Bu noktada tüm sayfalarda 1'den başlayan numara görünür.

İlk sayfayı (kapak) atlamak: İki yöntem

Akademik veya kurumsal belgelerde kapak sayfası numarasız olmalıdır. İki yöntem vardır.

Yöntem 1 - "İlk Sayfada Farklı" (en hızlı)

Sadece kapak numarasız olacaksa bu yeterlidir. Numaralandırma kapakta gizlenir, ikinci sayfadan 2 numarasıyla başlar.

1. Numarayı ekledikten sonra Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesindeyken
2. Seçenekler grubunda İlk Sayfada Farklı kutusunu işaretleyin
3. Kapaktaki numara kaybolur, ikinci sayfa 2 olarak görünür

Sorun: Genelde istenen "ikinci sayfa 1'den başlasın". Bunun için Yöntem 2 gerekir.

Yöntem 2 - Numaralandırmayı 0'dan başlatma

İkinci sayfanın 1 görünmesi için numaralandırmayı 0'dan başlatıp ilk sayfada gizleyin.

1. Ekle → Sayfa Numarası → Sayfa Numarasını Biçimlendir
2. Açılan pencerede Başlangıç: alanına 0 yazın
3. Tamam'a tıklayın
4. Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesinde İlk Sayfada Farklı kutusunu işaretleyin

Sonuç: Kapak (sayfa 0) numarasız, ikinci sayfa 1, üçüncü sayfa 2 olarak ilerler.

Roma rakamı ile normal rakamı birlikte kullanma (bölüm sonları)

Akademik tezlerde standart yapı şudur: Kapak numarasız → İçindekiler/Önsöz/Özet kısmı Roma rakamı (i, ii, iii) → Ana metin normal rakam (1, 2, 3). Bu yapı için bölüm sonları kullanmak şarttır.

Adım 1 - Bölüm sonlarını ekleyin

Belgeyi üç bölüme ayırın: kapak / ön bölüm (içindekiler vb.) / ana metin.

1. İmleci kapak sayfasının sonuna koyun
2. Düzen sekmesi → Sonlar → Bölüm Sonları → Sonraki Sayfa'ya tıklayın
3. İmleci ön bölümün sonuna koyun (ana metinden hemen önce)
4. Aynı adımı tekrarlayın

Şimdi belge üç bölümden oluşur. Görünür değişiklik yok ama Word bu üç bölümü ayrı yönetir.

Adım 2 - Bölüm bağlantısını kırın

Word varsayılan olarak tüm bölümleri birbirine bağlı tutar. Her bölüme farklı numara biçimi vermek için bağlantıyı kırmak gerekir.

1. İkinci bölümün üst bilgisine (içindekiler sayfası) çift tıklayın
2. Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesinde Öncekine Bağla butonu vurgulu görünür - ona tıklayarak bağlantıyı kırın
3. Üçüncü bölümün üst bilgisinde (ana metin) aynısını yapın

Bu adım atlanırsa biçim değişikliği tüm bölümlere yayılır ve karışıklık başlar.

Adım 3 - Her bölüme ayrı numara biçimi atayın

Bölüm 1 (kapak): Numarayı silin. Kapak boş kalsın.

Bölüm 2 (içindekiler ve ön bölüm) - Roma rakamı:

1. İçindekiler sayfasının üst bilgisine çift tıklayın
2. Ekle → Sayfa Numarası → Sayfa Numarasını Biçimlendir
3. Sayı biçimi: açılır menüden i, ii, iii seçin
4. Başlangıç: alanına i yazın
5. Tamam

Bölüm 3 (ana metin) - Normal rakam:

1. Ana metnin ilk sayfasının üst bilgisine çift tıklayın
2. Aynı menüye gidin
3. Sayı biçimi: 1, 2, 3 seçin
4. Başlangıç: 1 yazın
5. Tamam

Sonuç: Kapak boş, ön bölüm i-ii-iii, ana metin 1-2-3 biçiminde ilerler. Tez şablonu hazır.

Sayfa numarasının görünümünü özelleştirme

Sayfa numarası bir alandır ama içine yazı ekleyebilirsiniz.

"Sayfa X / Y" biçimi (Sayfa 3 / 20)

Bu biçim raporlarda yaygındır. Toplam sayfa sayısı dahil görünür.

1. Üst Bilgi/Alt Bilgi'de imleci sayfa numarasının yanına koyun
2. " / " (boşluk-eğik çizgi-boşluk) yazın
3. Ekle → Hızlı Parçalar → Alan
4. Alan listesinden NumPages seçip Tamam

Artık her sayfada "3 / 20" gibi görünür.

Sayfa numarasını sağa, sola veya ortaya hizalama

Üst Bilgi/Alt Bilgi alanı seçili haldeyken Giriş sekmesi → Hizalama düğmelerini kullanın. Veya Sekme tuşu ile pozisyonu değiştirin (varsayılan olarak ortada bir sekme, sağda bir sekme tanımlıdır).

Numaranın yazı tipini ve rengini değiştirme

Sayfa numarasını fareyle seçin, Giriş sekmesi üzerinden yazı tipi, boyut, renk, kalın/italik değiştirin. Değişiklik tüm sayfalara uygulanır çünkü Word numarayı şablondan tekrarlar.

Sık yapılan hatalar

Hata 1: Bölüm sonu yerine sayfa sonu kullanmak Ekle → Sayfa Sonu ile Düzen → Sonlar → Bölüm Sonları farklıdır. Sayfa sonu yeni sayfaya atlatır ama numara biçimini değiştirme imkânı vermez. Roma rakamı / normal rakam karması için mutlaka Bölüm Sonu gerekir.

Hata 2: "Öncekine Bağla" butonunu kapatmayı unutmak Bölüm sonu eklemek tek başına yetmez. Yeni bölümün üst bilgisi hâlâ önceki bölüme bağlıdır. "Öncekine Bağla" butonunu kapatmadan biçim değiştirirseniz değişiklik tüm önceki sayfalara yansır.

Hata 3: İlk Sayfada Farklı ile bölüm sonu karıştırmak "İlk Sayfada Farklı" sadece kapağı atlama için yeterlidir. Üç bölümlü tez yapısı için yetmez. Karmaşık yapılar için Bölüm Sonu zorunludur.

Hata 4: Mevcut belgede numarayı sonradan silerken alanı bozmak Sayfa numarası bir alandır (field). Üst bilgi/alt bilgi alanından silinmesi gerekir, ana metinden Backspace ile silmek çalışmaz. Ekle → Sayfa Numarası → Sayfa Numaralarını Kaldır ile tek tıkla kaldırılır.

Hata 5: Birden fazla bölüm varken "Sayfa Numaralarını Kaldır"a güvenmek Bu komut sadece mevcut bölümün numaralarını siler. Birden fazla bölüm varsa her birinde ayrı ayrı çağırmak gerekir.

Hata 6: Üst bilgi alanını yanlışlıkla taşımak Sayfa numarasını sürükleyerek metin alanına çekmek sorunlara yol açar. Numara üst bilgi/alt bilgi alanında kalmalı. Yanlış yerleştiyseniz Geri Al (Ctrl + Z) ile geri alın.

Hata 7: PDF'e dönüştürünce numaranın kaymasını şikayet etmek Sayfa numarası alt bilgi alanındadır ve PDF'te aynı yerde görünür. Kayma olduysa kenar boşluğu (margin) ayarı yanlıştır. Düzen → Kenar Boşlukları'ndan kontrol edin.

Gerçek iş hayatı örneği: Akademik tez şablonu kurma

Üniversitelerde tez teslim formatı standarttır. Kurumsal müşterilerimde sık gördüğüm istek "doktora teziymiş gibi profesyonel görünen bir rapor" hazırlamaktır. Yapı şudur:

Adımlar yukarıdaki "Bölüm sonları" bölümünde açıklandı. Bir kez kurduktan sonra şablon olarak kaydedin (Dosya → Farklı Kaydet → Word Şablonu - .dotx). Sonraki tezlerde sıfırdan kurmak zorunda kalmazsınız.

Tezi tamamladığınızda Başvurular sekmesi → İçindekiler Tablosu ile otomatik içindekiler eklersiniz. Word başlık stillerini ve sayfa numaralarını okuyup tabloyu kendisi oluşturur. Bu bütünlük sayfa numaralandırmanın doğru kurulmuş olmasına bağlıdır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Word'de sayfa numarası 1 yerine başka bir sayıdan nasıl başlatılır? Ekle → Sayfa Numarası → Sayfa Numarasını Biçimlendir menüsünden Başlangıç: alanına istediğiniz sayıyı yazın. Örneğin önceki belgenin sayfa 45'te bittiği bir devam belgesi için başlangıcı 46 yapabilirsiniz.

Sayfa numarasını sadece belirli sayfalarda göstermek mümkün mü? Evet, ama bölüm sonu ekleyip o bölüme numara koymayarak veya o bölümün "Öncekine Bağla"sını kırıp numarayı silerek yapılır. Word tek sayfa atlamak için doğrudan seçenek sunmaz, bölüm yapısı kullanılır.

Word for Mac'te sayfa numaralandırma aynı şekilde mi yapılır? Evet, menü düzeni biraz farklıdır ama mantık aynıdır. Ekle menüsünden Sayfa Numarası seçilir, biçimlendirme için aynı diyalog kutusu açılır. Bölüm sonu ekleme yolu Düzen sekmesi yerine Düzen → Sonlar olabilir.

Sayfa numarası gri görünüyor, yazdırırken görünür mü? Evet. Üst bilgi ve alt bilgi alanları düzenleme modunda gri görünür, baskıda ve PDF'te normal renkte çıkar. Görünümü kontrol etmek için Dosya → Yazdır ön izlemesini kullanın.

Sayfa numarasının yazı tipini değiştirince sadece bir sayfada değişiyor, ne yapmalı? Tüm sayfalarda değişmesi için numara metnini Üst Bilgi/Alt Bilgi alanından seçip değiştirin. Eğer bölüm sonları varsa ve "Öncekine Bağla" kapalıysa değişiklik sadece bulunduğunuz bölüme uygulanır - diğer bölümlerde de yapmanız gerekir.

Word'de çift taraflı baskı için sol/sağ sayfa numaraları farklı olabilir mi? Evet. Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesinde Tek ve Çift Sayfalar Farklı kutusunu işaretleyin. Sol sayfaya sol hizalı, sağ sayfaya sağ hizalı numara yerleştirerek kitap formatı oluşturulur.

Sayfa numaralandırmada "Sayfa 1/10" biçimi nasıl yapılır? Üst bilgi/alt bilgide imleci numaranın yanına koyup " / " yazın, ardından Ekle → Hızlı Parçalar → Alan → NumPages ekleyin. Böylece "Sayfa 1 / 10" biçimi otomatik üretilir ve sayfa sayısı değişince güncellenir.

Özet

Word'de sayfa numarası eklemek için Ekle sekmesindeki Sayfa Numarası butonu kullanılır ve konum üst, alt veya kenar olarak seçilir.

Kapağı numarasız bırakmak için Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesindeki "İlk Sayfada Farklı" kutusu işaretlenir; ikinci sayfanın 1 görünmesi için numaralandırma 0'dan başlatılır.

Roma rakamı ve normal rakamı aynı belgede kullanmak için Düzen → Sonlar → Bölüm Sonları menüsünden bölüm sonu eklenir ve her bölüme ayrı biçim atanır.

Bölüm sonu eklendikten sonra "Öncekine Bağla" butonunun kapatılması şarttır; aksi halde biçim değişikliği tüm bölümlere yayılır.

"Sayfa X / Y" gibi özel biçimler için Ekle → Hızlı Parçalar → Alan menüsünden NumPages alanı eklenir ve sayfa sayısı otomatik güncellenir.

Sayfa numarası bir alan olduğu için düzenleme modunda gri görünür ama yazdırma ve PDF çıktısında normal renkte çıkar.

Sayfa numaralandırma, Word'ün doğru kurulmadığında en çok zaman kaybettiren özelliklerinden biridir; bir kez şablon olarak hazırlandığında bütün belgelere uygulanabilir. Word'ün belge yapısı, biçimlendirme ve profesyonel rapor hazırlama özelliklerini sistemli öğrenmek için Vidoport Word Eğitimleri kategorisinde tüm seviyelerde uygulamalı dersler bulabilirsiniz.

Son güncelleme: Mayıs 2026

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye'nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır. 30 yılı aşkın deneyimle Türkiye'nin önde gelen şirketlerine - Ziraat Bankası, Papara, Karel ve Sanko Holding gibi kurumlara - Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.

YouTube'daki @excelveyapayzeka kanalında 184.000'i aşkın aboneye ulaşan 1000'den fazla videosu, onu Türkiye'de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır. Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500'den fazla ders videosu ile 62.000'den fazla üyeye ulaşmıştır.

Seçkin Yayıncılık'tan çıkan "İleri Düzey Excel 365" kitabının yazarıdır; kitap 12. baskıya ulaşmıştır ve bireysel kullanıcılar ile kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.

Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar. Vizyonu, Excel'in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı'nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.