ChatGPT ile Excel Kullanımı: Doğru Prompt Yazma Rehberi

Yapay zekâ araçları, özellikle ChatGPT, Excel kullanımını kolaylaştırmak ve iş süreçlerini hızlandırmak için güçlü birer yardımcı haline geldi. Ancak en iyi sonuçları almak için doğru prompt (talimat) yazmak kritik önem taşır. Yanlış ya da eksik yazılan prompt, beklenmedik sonuçlara yol açabilir.

Bu rehberde, ChatGPT Excel kullanımı konusunda prompt yazarken dikkat edilmesi gereken adımları bulacak, örneklerle pekiştirecek ve Vidoport’un ChatGPT ve Excel ile İşlerinizi Hızlandırın eğitim setiyle bu becerilerinizi ileri taşıyabileceksiniz.

1. Talimatınızı Net ve Spesifik Yazın

Genel talimatlar ChatGPT’nin kafasını karıştırabilir. Örneğin: “Excel’de bir şeyler yap” yerine “Excel’de 2024 satış verilerim için toplama formülü yaz.”

Net talimat, hızlı ve doğru sonuç demektir. Eğitim setinde bu konuda onlarca örnek bulabilirsiniz.

2. Bağlam ve Verileri Belirtin

ChatGPT verilerinizi göremez. Bu nedenle bağlam vermek önemlidir: “A1:A10 hücrelerindeki sayıları toplayan bir formül yaz.” yerine “Satış, miktar ve tarih sütunlarından oluşan bir Excel tablosu oluştur.”

ChatGPT ile Listelerden Tablo Oluşturma dersi, bağlam kullanımı için pratik çözümler sunar.

3. Basit ve Anlaşılır Dil Kullanın

“Dinamik toplama algoritması geliştir.” yerine “Excel’de A sütunundaki sayıları otomatik toplayan formül yaz.”

“GPT Excel Türkçe” desteği sayesinde, ChatGPT Türkçe komutları kolayca anlayabilir.

4. Adım Adım Talimat Verin

Karmaşık görevlerde süreci parçalayın: “Önce A1:D20 aralığında tablo oluştur, sonra pivot tablo yap.”

Bu yaklaşım hem hata riskini azaltır hem öğrenmenizi hızlandırır.

5. Çıktı Formatını Belirtin

“Excel’de tablo oluştur.” yerine “Excel’e kopyalanabilir bir tablo oluştur: Sütunlar Ürün, Fiyat, Stok.”

Doğru format, çıktıyı Excel’de hemen kullanmanızı sağlar.

6. Hata Kontrolü ve Örnek Talep Edin

“A1:A5 hücrelerini toplayan formül yaz ve 10, 20, 30, 40, 50 değerleriyle test et.”

Bu sayede ChatGPT hem formülü hem doğruluğunu gösterir.

7. Excel Sürümünü Belirtin

Her Excel sürümünde aynı fonksiyonlar çalışmaz. yerine “Excel 2016 için B sütununda ‘Evet’ değerlerini sayan formül yaz.”

Bu, gereksiz zaman kaybını önler.

Excel Prompt Örnekleri

Formül Yazma:

“Excel’de C1:C20 aralığında 100’den büyük sayıları toplayan bir formül yaz.”
“Excel’de EĞER formülü ile B1 hücresi 100’den büyükse ‘Başarılı’, değilse ‘Başarısız’ yaz.”

Tablo Oluşturma:

“Excel’e kopyalanabilir tablo oluştur: Ürün, Fiyat, Stok.”
“Satış verilerim için Markdown formatında tablo yap: Tarih, Müşteri, Satış Miktarı.”

Veri Analizi:

“A1:B20 aralığında aylık toplam satışları hesaplayan formül yaz.”
“Kategori ve Gelir sütunlarından en yüksek 5 geliri bulan tablo oluştur.”

Raporlama ve Görselleştirme:

“A1:C10 aralığındaki verilerle çubuk grafik adımlarını yaz.”
“Satış verilerimden sunum tablosu yap: Ürün, Miktar, Toplam Fiyat.”

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ChatGPT Excel’de makro yazabilir mi?
Evet, VBA kodları üretebilir. Ancak kodun Excel’de test edilmesi gerekir.

ChatGPT Excel Türkçe destekli mi?
Evet. Türkçe komutları anlayabilir ve formülleri açıklayabilir.

ChatGPT ile pivot tablo yapılabilir mi?
ChatGPT adımları tarif eder, siz Excel’de uygulayabilirsiniz.

Prompt yazarken en çok yapılan hata nedir?
Bağlam vermemek ve çıktı formatını belirtmemek.

ChatGPT-4 Excel’de ne fark yaratır?
Daha büyük veri setlerini analiz edebilir, daha karmaşık formüller üretebilir.

Özet:

Doğru prompt yazmak, ChatGPT ve Excel entegrasyonundan en yüksek verimi almanızı sağlar.
Netlik, bağlam ve basit dil en önemli unsurlardır.
ChatGPT ile formül yazma, tablo oluşturma ve rapor hazırlama süreçleri kolaylaşır.
Vidoport eğitim seti bu süreci uygulamalı olarak öğretir.
Yıllık Üyelik ile tüm ChatGPT ve Excel eğitimlerine sınırsız erişebilirsiniz.

Hemen Başlayın!

Siz de Excel’de yapay zekânın gücünü keşfetmek ve işlerinizi hızlandırmak için ChatGPT ve Excel Eğitim Setini şimdi inceleyin.
Tüm içeriklere erişim için yıllık üyeliğinizi başlatın ve öğrenmeye hemen başlayın!

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.