20 Mart, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel ÇOKEĞER Formülü Nasıl Kullanılır?

Excel'de ÇOKEĞER formülü, birden çok koşula bağlı hesaplama yapmak için kullanılır. ÇOKEĞER formülü, tek şarta bağlı hesaplama yapmak için kullanılan Eğer formülünün birden çok koşul eklenerek kullanılan şeklidir.. ÇOKEĞER formülü, bir şirketin farklı bölümlerinin performansını karşılaştırmak için kullanılabilir.

Aşağıda ÇOKEĞER Formülünün bazı kullanım örnekleri verilmiştir:

1. Satış verilerinin karşılaştırılması ve prim hesaplamaları için kullanılabilir.
2. Çalışanların performanslarının analiz edilmesi için kullanılabilir.
3. Birçok farklı ürünün satış rakamlarının karşılaştırılması için kullanılabilir.
4. Çeşitli maliyet merkezlerinin performanslarının analiz edilmesi için kullanılabilir.
5. Farklı tarih aralıklarındaki verilerin karşılaştırılması için kullanılabilir.
6. Birçok farklı kategorideki verilerin karşılaştırılması için kullanılabilir.

Bu örnekler sadece ÇOKEĞER formülünün kullanılabileceği birkaç senaryodur. Aslında, bu formülün kullanımı oldukça yaygındır ve birçok farklı senaryoda kullanılabilir.

Çokeğer formülünün kullanımı şu şekildedir:

=ÇOKEĞER (mantıksal_sınama1;eğer_doğruysa_değer1;mantıksal_sınama2;eğer_doğruysa_değer2;…mantıksal_sınama127;eğer_doğruysa_değer127)

- mantıksal_sınama1: Değer ile karşılaştırılacak ilk koşuldur.
- eğer_doğruysa_değer1: Eşleşme1 doğruysa döndürülecek değerdir.
- mantıksal_sınama2, eğer_doğruysa_değer2, ...: İsteğe bağlı olarak ekleyebileceğiniz diğer koşul ve sonuç çiftleridir. 

Örneğin, A2:A6 hücrelerinin formülü:

=ÇOKEĞER(A2>90;“90+ Gün Vadeli”;A2>60;“60-90 Gün Vadeli”;A2>45;“45-60 Gün Vadeli;A2>30;“30-45 Gün Vadeli";DOĞRU;“30 Günden Az Vadeli”) Şu anlama gelir: EĞER(A2 Büyüktür 90 ise “90+ Gün Vadeli” döndür, EĞER A2 Büyüktür 60 ise “60-90 Gün Vadeli” döndür vb. ve 30’dan küçük olan tüm diğer değerler için “30 Günden Az Vadeli” döndür)

Örneğin, bir şirketin farklı bölümlerinin performansını karşılaştırmak istediğinizi varsayalım.

Şirketin finans, pazarlama ve insan kaynakları bölümleri için ayrı ayrı bütçeleri ve gerçekleşen harcamaları var. Bütçe ile gerçekleşen harcamalar arasındaki farkı hesaplamak ve bu farkın olumlu veya olumsuz olduğunu belirlemek istiyorsunuz. Bunun için ÇOKEĞER formülünü kullanabilirsiniz.

1. İlk adımda, bütçe ve gerçekleşen harcamalar verilerini içeren bir tablo oluşturun.

Sonra, ÇOKEĞER formülünü kullanarak her bölüm için farkı hesaplayın. Formül, her bir hücrede kullanılacak ve her bölüm için ayrı ayrı hesaplanacaktır. Aşağıdaki örnekte, "B2" hücresi için formülü gösteriyorum:

=ÇOKEĞER(B4-C4>0,"Olumlu",B4-C4<0,"Olumsuz",B4-C4=0,"Eşit")

Bu formül, B4 hücresindeki bütçe değeri ile C4 hücresindeki gerçekleşen harcamaların farkını hesaplar. Sonra, farkın pozitif, negatif veya sıfır olduğunu belirler ve sonucuna göre "Olumlu", "Olumsuz" veya "Eşit" değerlerinden birini döndürür. Bu örnekte, formül "Finans" bölümündeki harcamaların bütçeden 5.000 $ daha fazla olduğunu tespit ettiği için "Olumsuz" sonucunu döndürür.

Bu şekilde, ÇOKEĞER formülünü kullanarak, her bölümün bütçe ve gerçekleşen harcamalar arasındaki farkı karşılaştırdık ve her bir bölümün durumunu belirledik.ÇOKEĞER Formülü kendi tablolarınıza buna benzer şekilde kullanabilirsiniz. 

Vidoport üzerindeki ÇOKEĞER Formülünün kullanımını anlatan eğitim videosunu izleyebilirsiniz.