Bu blog, Excel'de verilerinizi nasıl etkili bir şekilde gruplandırabileceği..
ÇOKEĞER (SUMIFS) formülü, birden fazla koşulu karşılayan hücrelerin toplamını almak için kullanılır. Bu, belirli bir aralıktaki değerleri, farklı kriterlere göre filtreleyerek toplamanızı sağlar.
Pratik Çözüm ve Adımlar:
ÇOKEĞER formülünün genel yapısı şöyledir:
=ÇOKEĞER(toplam_aralık; ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)
toplam_aralık: Toplanacak sayıları içeren hücre aralığıdır. (Örneğin, satış miktarları veya fiyatlar).ölçüt_aralığı1: İlk ölçütün kontrol edileceği hücre aralığıdır.ölçüt1: İlk ölçüt aralığında aranacak koşuldur (sayı, metin, tarih veya mantıksal ifade olabilir).[ölçüt_aralığı2; ölçüt2]: İsteğe bağlı olarak eklenecek diğer ölçüt aralığı ve ölçütleridir. İhtiyacınız kadar ekleyebilirsiniz.Adım Adım Kullanım:
=ÇOKEĞER( yazın.D2:D10). Noktalı virgül (;) ile ayırın.B2:B10). Noktalı virgül (;) ile ayırın.") yazın (örn: "Ankara"). Eğer bir hücre referansıyla ölçüt verecekseniz tırnak kullanmanıza gerek yoktur (örn: A1). Noktalı virgül (;) ile ayırın.) ve Enter tuşuna basın.Örnek:
Aşağıdaki tabloda, "Ankara" şubesindeki "Bilgisayar" satışlarının toplamını bulmak istiyoruz.
|
A Şube |
B Ürün |
C Satış Elemanı |
D Miktar |
|---|---|---|---|
|
Adana |
Klavye |
Ali |
100 |
|
Ankara |
Bilgisayar |
Ayşe |
150 |
|
İzmir |
Mouse |
Fatma |
50 |
|
Ankara |
Klavye |
Can |
80 |
|
Ankara |
Bilgisayar |
Deniz |
200 |
|
Adana |
Bilgisayar |
Mert |
120 |
Formül:
=ÇOKEĞER(D2:D7; A2:A7; "Ankara"; B2:B7; "Bilgisayar")
Açıklama:
D2:D7: Toplanacak miktarların bulunduğu aralıktır.A2:A7: İlk ölçüt olan "Şube" bilgisinin kontrol edileceği aralıktır."Ankara": İlk ölçüttür. Bu aralıkta "Ankara" metnini arar.B2:B7: İkinci ölçüt olan "Ürün" bilgisinin kontrol edileceği aralıktır."Bilgisayar": İkinci ölçüttür. Bu aralıkta "Bilgisayar" metnini arar.Bu formül, "Ankara" şubesine ve "Bilgisayar" ürününe ait olan miktarları toplar ve sonuç olarak 350 (150 + 200) döner.
Excel'de ÇOKEĞER formülünün tüm detaylarını ve farklı senaryolarda nasıl kullanılacağını öğrenmek için Vidoport.com'daki yüzlerce Excel eğitim videosunu izlemenizi öneririm. Vidoport, formüllerin mantığını anlamanız ve pratik uygulamalarla uzmanlaşmanız için en güçlü kaynaktır.
1. Excel 2016'da Birden Fazla Şart İçin ÇOKEĞER İşlevinin Kullanımı - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
2.Excel'de ÇOKEĞER İşlevinin Kullanımı - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin
3.Çokeğer İşlevlerinin Kullanımı - Sıfırdan İleri Düzey'e LibreOffice Calc
4.Çokeğer İşlevi Kullanımı - MAC için Excel : Sıfırdan İleri Düzeye Excel Öğrenin
5.Excel'de İç İçe Eğer Formülü Kullanımı Nasıldır? - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
Örneğin, A2:A6 hücrelerinin formülü:
=ÇOKEĞER(A2>90;“90+ Gün Vadeli”;A2>60;“60-90 Gün Vadeli”;A2>45;“45-60 Gün Vadeli;A2>30;“30-45 Gün Vadeli";DOĞRU;“30 Günden Az Vadeli”) Şu anlama gelir: EĞER(A2 Büyüktür 90 ise “90+ Gün Vadeli” döndür, EĞER A2 Büyüktür 60 ise “60-90 Gün Vadeli” döndür vb. ve 30’dan küçük olan tüm diğer değerler için “30 Günden Az Vadeli” döndür)
Örneğin, bir şirketin farklı bölümlerinin performansını karşılaştırmak istediğinizi varsayalım.
Şirketin finans, pazarlama ve insan kaynakları bölümleri için ayrı ayrı bütçeleri ve gerçekleşen harcamaları var. Bütçe ile gerçekleşen harcamalar arasındaki farkı hesaplamak ve bu farkın olumlu veya olumsuz olduğunu belirlemek istiyorsunuz. Bunun için ÇOKEĞER formülünü kullanabilirsiniz.

Sonra, ÇOKEĞER formülünü kullanarak her bölüm için farkı hesaplayın. Formül, her bir hücrede kullanılacak ve her bölüm için ayrı ayrı hesaplanacaktır. Aşağıdaki örnekte, "B2" hücresi için formülü gösteriyorum:
=ÇOKEĞER(B4-C4>0,"Olumlu",B4-C4<0,"Olumsuz",B4-C4=0,"Eşit")
Bu formül, B4 hücresindeki bütçe değeri ile C4 hücresindeki gerçekleşen harcamaların farkını hesaplar. Sonra, farkın pozitif, negatif veya sıfır olduğunu belirler ve sonucuna göre "Olumlu", "Olumsuz" veya "Eşit" değerlerinden birini döndürür. Bu örnekte, formül "Finans" bölümündeki harcamaların bütçeden 5.000 $ daha fazla olduğunu tespit ettiği için "Olumsuz" sonucunu döndürür.

Bu şekilde, ÇOKEĞER formülünü kullanarak, her bölümün bütçe ve gerçekleşen harcamalar arasındaki farkı karşılaştırdık ve her bir bölümün durumunu belirledik.ÇOKEĞER Formülü kendi tablolarınıza buna benzer şekilde kullanabilirsiniz.
Vidoport üzerindeki ÇOKEĞER Formülünün kullanımını anlatan eğitim videosunu izleyebilirsiniz.
ÇOKEĞER formülü ne işe yarar?
Birden fazla koşulu aynı anda kontrol ederek yalnızca bu koşulları sağlayan hücrelerin toplamını verir.
ÇOKEĞER ile EĞER farkı nedir?
EĞER mantıksal kontrol yaparken, ÇOKEĞER bu kontrollerin sonucuna göre sayısal toplama işlemi yapar.
Kaç adet koşul ekleyebilirim?
İstediğiniz kadar koşul ekleyebilirsiniz; Excel 365 sürümlerinde sınırsız koşul mümkündür.
Metin veya tarih koşulu eklenebilir mi?
Evet. Tırnak içinde yazdığınız metinler veya mantıksal ifadeler (>, <, =) koşul olarak kullanılabilir.
Toplam alınacak aralık ile ölçüt aralıkları aynı boyutta olmalı mı?
Evet, aksi halde Excel hata verir.
Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.
Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.