22 Şubat, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Ad Soyad Ayırma İşlemleri: Kolay ve Hızlı Yöntemler

Adım 1: Metin Ayırma İşlevi Kullanarak Ad ve Soyadını Ayırma

İlk yöntemimiz, Excel'in metin ayırma işlevini kullanmaktır. Bu işlev, belirli bir ayraç veya karaktere göre metni böler ve istediğimiz sütunlara yerleştirir. Ad ve soyadı birbirinden ayırmak için bu işlevi kullanabiliriz.

1. Verilerinizi Hazırlayın: İlk adım olarak, ad ve soyadını içeren bir sütunda verilerinizi hazırlayın.

2. Metin Ayırma İşlevini Uygulayın: Bir sonraki boş hücreye aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın:

   excelCopy code

   =PARÇA(ALAY(" ",A2),1)

   Bu formül, A2 hücresindeki metni boşluk karakterine göre böler ve ilk parçayı alır, yani adı.

3. Aynı İşlemi Soyad İçin Uygulayın: Bir sonraki boş hücreye aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın:

   excelCopy code

   =PARDI(ALAY(" ",A2),2)

   Bu formül, A2 hücresindeki metni boşluk karakterine göre böler ve ikinci parçayı alır, yani soyadı

Adım 2: Sol ve Sağ İşlevlerini Kullanarak Ad ve Soyadı Ayırma

İkinci yöntemimizde, Excel'in sol ve sağ işlevlerini kullanarak ad ve soyadını ayıracağız. Bu işlevler, bir metin dizesinin belirli bir sayıda karakterini almak için kullanılır.

1. Verilerinizi Hazırlayın: İlk adım olarak, ad ve soyadını içeren bir sütunda verilerinizi hazırlayın.

2. Adı Ayırma İşlemi: Bir sonraki boş hücreye aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın:

   excelCopy code

   =SOL(A2,BUL(" ",A2)-1)

   Bu formül, A2 hücresindeki metnin ilk boşluğa kadar olan kısmını alır, yani adı.

3. Soyadı Ayırma İşlemi: Bir sonraki boş hücreye aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın:

   excelCopy code

   =SAĞ(A2,MAKS.ÇARPI(A2)-BUL(" ",A2))

   Bu formül, A2 hücresindeki metnin son boşluğa kadar olan kısmını alır, yani soyadı.

Bu yöntemlerden herhangi birini kullanarak, Excel'de ad ve soyadını kolayca ayırabilirsiniz. Veri işleme becerilerinizi geliştirmek ve verileri daha etkili bir şekilde analiz etmek için bu pratik çözümleri kullanmaktan çekinmeyin.