18 Eylül, 2022 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Ad Soyad, İsim Soyisim Ayırma Excel'de Nasıl yapılır?

Excel'de İsim Soyisim, Ad Soyad Ayırma Nasıl Yapılır?

Excel'de, isimlerden oluşan bir listede Ad ve Soyadı ayırmak gerekebilir. Ad ve Soyadların tek hücrede geldiği bir isim listesinde, adı ve soyadı ayrı hücrelere ayırmak için iki farklı yöntem kullanabilirsiniz.

Bunlar:

1- Veri menüsünde yer alan Metni Sütunlara Dönüştür özelliği.

2- Hızlı Doldurma Özelliğidir. 

➡️vidoport üzerindeki Ad ve Soyad Ayırma ile ilgili eğitim videolarına bakmak için bu linke tıklayabilirsiniz.

Metni Sütunlara Dönüştür ile Ad Soyad Ayırma

Geniş bir kullanım alanına sahip olan Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, hücre içindeki değerleri bitişik hücreye ayırmak için kullanılabildiği gibi, Metin formatında karşımızda gelen bir sayı sütununu, tekrar sayı formatına dönüştürmek, benzer şekilde, metin formatında karşımıza gelen bir tarih sütununu da tarih formatına geri dönüştürmek amacıyla da kullanılır. 

Ad ve Soyad içeren bir Excel listesini Ad ve Soyadlarını ayırmak için aşağıdaki gibi bir Excel listesini oluşturun. 

Bölmek istediğiniz sütun olan A sütununu seçin.

Veri menüsüne geçin.

Metni Sütunlara Dönüştür’ü seçin.

Karşınıza Metni Sütunlara Dönüştür penceresi açılacaktır.

Açılan Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı’nda, Sınırlandırılmış ifadesinin seçili olduğundan emin olun.

ve İleri düğmesine tıklayın. 

İleri Düğmesine bastığınızda 2. adıma geçersiniz.

Adı ve Soyadı ayırmak için her hücrede olan (Ad ve Soyad için bu boşluk ifadesidir) Ayırıcı'yı burada seçmeniz gerekir. Ad ve Soyadları düzgün bir şekilde ayırabilmek için Boşluk ifadesini seçin. Veri önizlemesi penceresinden Ad ve Soyadınızın birbirinden ayrıldığını görürsünüz. 

İleri düğmesine tıklayın. 

Karşınıza gelen Sütun veri biçimi’ni seçin veya Excel’in sizin için seçtiğini kullanın.

Bölünmüş verilerin çalışma sayfanızın neresinde görüntülenmesini istediğinize ilişkin olarak Hedef’i seçin ve Son düğmesine tıklayın.

Son düğmesine tıkladıktan sonra, Excel bir uyarı verebilir, Tamam düğmesine tıklayın. 

➡️Adı ve Soyadı ayırma ile ilgili eğitim videosuna vidoport üzerinden izlemek için bu linke tıklayın. 

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, metin formatında karşınza gelen tarih ve sayısal değelerin, tarih ve Sayısal değer formatına, tarih ve sayı formatında olan değerlerinde metin formatına dönüştürmek içinde kullanılır.

➡️vidoport üzerindeki Metni Sütunlara Dönüştür özelliği ile eğitim videolarını izleyebilirsiniz. 

Hızlı Doldurma ile Ad Soyad Ayırmak

Excel 2013 versiyonları ile birlikte kullanmaya başladığımız Hızlı Doldurma özelliği sayesinde Ad ve Soyad ayırma gibi işlemler çok basit ve hızlı şekilde Excel'de yapılabilmetedir. 

Yukarıdaki en üstte yer alan tabloda B2 hücresine Hasan yazdıktan sonra Veri menüsünde Hızlı Doldurma düğmesine bastığınız da isimlerin otomatik olarak aşağya doğru doldurulduğunu görürsünüz. Benzer şekilde C2 hücresine de BERBER yazdıktan sonra Hızlı Doldurma düğmesine tıklayınca soyadlarında geldiğini görürsünüz.

Excel'de Hızlı Doldurma Özelliği veriyi yazdığınız hücrenin sol tarafı boş ise çalışmayacaktır. Veriyi yazdığınız hücrenin sol tarafındaki boş sütunu sildiğinizde Hızlı Doldurma çalışacaktır.

Adı Aynı Bırakıp, Soyadı Büyükharf Yazmak

Adının ilk harfini büyükharf, soyadı da tamamen Büyükharf yazmak için Hızlı doldurma özelliğini kullanmak en kolay ve en hızlı yoldur. En üstteki gibi bir tablo örneğinde B2 hücresine Hasan BERBER şeklinde bir örnek yazdıktan sonra Veri menüsünde Hızlı Doldurma düğmesine tıkladığınızda bütün isimlerin ilk harflerinin Büyük harf, Soyisimlerinde tamamen Büyükharf geldiğini görürsünüz.

➡️vidoport üzerindeki Hızlı Doldurma eğitim videolarını izleyerek, bu işlemleri daha hızlı ve rahat yapabilirsiniz. 

vidoport Online eğitim platformumuzda yüzlerce kaliteli ve kapsamlı eğitim videosuna anında erişmek ister misiniz?

Yıllık Üyelik seçeneğimizi tercih ederek, sadece bir defaya mahsus ödeme ile tüm eğitim videolarımızdan yıl boyunca kesintisiz ve sınırsız yararlanma şansını yakalayın!

Neden Yıllık Üyelik?

Uygun Maliyet: Aylık üyeliklere göre daha uygun fiyatlarla, yüzlerce eğitim videosuna uygun maliyetle erişim sağlayın.

Sınırsız Erişim: 1 Yıl boyunca herhangi bir kısıtlama olmadan dilediğiniz eğitim videosunu izleme özgürlüğünden yaralanın.

Özel İndirimler: Yıllık üyelik sahiplerine özel indirimler ve promosyonlardan yararlanın.

Yıllık üyelik seçeneği ile bilgi ve becerilerinizi geliştirme fırsatını kaçırmayın. Yatırımınızın karşılığını en etkili şekilde alarak, kariyerinizi veya kişisel gelişiminizi bir adım öteye taşıyın!

Şimdi Yıllık Üye Ol!