Excel’de Ad Soyad Ayırma Nasıl Yapılır?

Excel'de İsim Soyisim, Ad Soyad Ayırma Nasıl Yapılır?

Excel'de, isimlerden oluşan bir listede Ad ve Soyadı ayırmak gerekebilir. Ad ve Soyadların tek hücrede geldiği bir isim listesinde, adı ve soyadı ayrı hücrelere ayırmak için iki farklı yöntem kullanabilirsiniz.

Bunlar:

1- Veri menüsünde yer alan Metni Sütunlara Dönüştür özelliği.

2- Hızlı Doldurma Özelliğidir.

➡️vidoport üzerindeki Ad ve Soyad Ayırma ile ilgili eğitim videolarına bakmak için bu linke tıklayabilirsiniz.

Sertifikanızı Alın, Excel Bilginizi Belgelendirin

Yalnızca Excel öğrenmekle kalmayın, öğrendiğinizi resmî bir sertifika ile belgelendirin.
Vidoport üzerinden izlediğiniz her eğitim sonunda sertifikanız otomatik olarak oluşturulur ve hesabınıza tanımlanır.
Özellikle iş başvurularında, terfilerde ya da freelance projelerde bu sertifikalar önemli bir fark yaratır.

Eğitim tamamlandığında şu kazanımlara sahip olursunuz:

Excel’de ad-soyad ayırma işlemlerini farklı yöntemlerle uygulayabilme
Hızlı Doldurma özelliğini ileri düzey veri düzenleme amaçlı kullanabilme
Veri temizleme ve format dönüştürme konularında pratik beceriler
Eğitim sonunda alacağınız sertifikayla bilgilerinizi belgelendirme avantajı

Şimdi yıllık üyelikle kaydolun ve tüm Excel eğitimlerine sınırsız erişim sağlayın.

Metni Sütunlara Dönüştür ile Ad Soyad Ayırma

Geniş bir kullanım alanına sahip olan Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, hücre içindeki değerleri bitişik hücreye ayırmak için kullanılabildiği gibi, Metin formatında karşımızda gelen bir sayı sütununu, tekrar sayı formatına dönüştürmek, benzer şekilde, metin formatında karşımıza gelen bir tarih sütununu da tarih formatına geri dönüştürmek amacıyla da kullanılır.

Ad ve Soyad içeren bir Excel listesini Ad ve Soyadlarını ayırmak için aşağıdaki gibi bir Excel listesini oluşturun.

Bölmek istediğiniz sütun olan A sütununu seçin.

Veri menüsüne geçin.

Metni Sütunlara Dönüştür’ü seçin.

Karşınıza Metni Sütunlara Dönüştür penceresi açılacaktır.

Açılan Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı’nda, Sınırlandırılmış ifadesinin seçili olduğundan emin olun.

ve İleri düğmesine tıklayın.

İleri Düğmesine bastığınızda 2. adıma geçersiniz.

Adı ve Soyadı ayırmak için her hücrede olan (Ad ve Soyad için bu boşluk ifadesidir) Ayırıcı'yı burada seçmeniz gerekir. Ad ve Soyadları düzgün bir şekilde ayırabilmek için Boşluk ifadesini seçin. Veri önizlemesi penceresinden Ad ve Soyadınızın birbirinden ayrıldığını görürsünüz.

İleri düğmesine tıklayın.

Karşınıza gelen Sütun veri biçimi’ni seçin veya Excel’in sizin için seçtiğini kullanın.

Bölünmüş verilerin çalışma sayfanızın neresinde görüntülenmesini istediğinize ilişkin olarak Hedef’i seçin ve Son düğmesine tıklayın.

Son düğmesine tıkladıktan sonra, Excel bir uyarı verebilir, Tamam düğmesine tıklayın.

➡️Adı ve Soyadı ayırma ile ilgili eğitim videosuna vidoport üzerinden izlemek için bu linke tıklayın.

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, metin formatında karşınza gelen tarih ve sayısal değelerin, tarih ve Sayısal değer formatına, tarih ve sayı formatında olan değerlerinde metin formatına dönüştürmek içinde kullanılır.

➡️vidoport üzerindeki Metni Sütunlara Dönüştür özelliği ile eğitim videolarını izleyebilirsiniz.

Hızlı Doldurma ile Ad Soyad Ayırmak

Excel 2013 versiyonları ile birlikte kullanmaya başladığımız Hızlı Doldurma özelliği sayesinde Ad ve Soyad ayırma gibi işlemler çok basit ve hızlı şekilde Excel'de yapılabilmetedir.

Yukarıdaki en üstte yer alan tabloda B2 hücresine Hasan yazdıktan sonra Veri menüsünde Hızlı Doldurma düğmesine bastığınız da isimlerin otomatik olarak aşağya doğru doldurulduğunu görürsünüz. Benzer şekilde C2 hücresine de BERBER yazdıktan sonra Hızlı Doldurma düğmesine tıklayınca soyadlarında geldiğini görürsünüz.

Excel'de Hızlı Doldurma Özelliği veriyi yazdığınız hücrenin sol tarafı boş ise çalışmayacaktır. Veriyi yazdığınız hücrenin sol tarafındaki boş sütunu sildiğinizde Hızlı Doldurma çalışacaktır.

Adı Aynı Bırakıp, Soyadı Büyükharf Yazmak

Adının ilk harfini büyükharf, soyadı da tamamen Büyükharf yazmak için Hızlı doldurma özelliğini kullanmak en kolay ve en hızlı yoldur. En üstteki gibi bir tablo örneğinde B2 hücresine Hasan BERBER şeklinde bir örnek yazdıktan sonra Veri menüsünde Hızlı Doldurma düğmesine tıkladığınızda bütün isimlerin ilk harflerinin Büyük harf, Soyisimlerinde tamamen Büyükharf geldiğini görürsünüz.

➡️vidoport üzerindeki Hızlı Doldurma eğitim videolarını izleyerek, bu işlemleri daha hızlı ve rahat yapabilirsiniz.

vidoport Online eğitim platformumuzda yüzlerce kaliteli ve kapsamlı eğitim videosuna anında erişmek ister misiniz?

Yıllık Üyelik seçeneğimizi tercih ederek, sadece bir defaya mahsus ödeme ile tüm eğitim videolarımızdan yıl boyunca kesintisiz ve sınırsız yararlanma şansını yakalayın!

Neden Yıllık Üyelik?

Uygun Maliyet: Aylık üyeliklere göre daha uygun fiyatlarla, yüzlerce eğitim videosuna uygun maliyetle erişim sağlayın.

Sınırsız Erişim: 1 Yıl boyunca herhangi bir kısıtlama olmadan dilediğiniz eğitim videosunu izleme özgürlüğünden yaralanın.

Özel İndirimler: Yıllık üyelik sahiplerine özel indirimler ve promosyonlardan yararlanın.

Yıllık üyelik seçeneği ile bilgi ve becerilerinizi geliştirme fırsatını kaçırmayın. Yatırımınızın karşılığını en etkili şekilde alarak, kariyerinizi veya kişisel gelişiminizi bir adım öteye taşıyın!

Şimdi Yıllık Üye Ol!

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de ad ve soyadı ayırmak için hangi yöntemler vardır?
İki temel yaklaşım bulunur: Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazı ve 2013’ten beri yerleşik olan Hızlı Doldurma (Flash Fill) özelliği; her ikisi de boşluk karakterini ayırıcı olarak kullanır.
“Metni Sütunlara Dönüştür” sihirbazı ile ad–soyad nasıl bölünür?
A sütununu seçin, Veri > Metni Sütunlara Dönüştür’ü açın, “Sınırlandırılmış” seçeneğini ve Boşluk ayırıcısını işaretleyin. Hedef hücreyi belirleyip Son’a tıkladığınızda ad ve soyad ayrı sütunlara yerleşir.
Hızlı Doldurma çalışmıyorsa neyi kontrol etmeliyim?
Flash Fill yalnızca örnek hücrenin solunda boş sütun varsa etkinleşir; bitişik sütun doluysa doldurma engellenir. İlgili sütunu temizleyip komutu yeniden çalıştırın.
Soyadı tamamen büyük harfe, adın ise ilk harfini büyük harfe çevirmek mümkün mü?
Örnek hücreye “Hasan BERBER” gibi istenen biçimi yazıp Hızlı Doldurma’yı uyguladığınızda Excel kalıbı algılar ve tüm satırlarda aynı biçimlendirmeyi üretir.
Konuya ilişkin ayrıntılı Excel eğitimlerine nasıl ulaşabilirim?
Platformdaki ilgili ders yoluyla ad–soyad ayırma, Metni Sütunlara Dönüştür ve Hızlı Doldurma konularını videolu olarak izleyebilir, pratik uygulamaları adım adım takip edebilirsiniz

Özet:

Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazında “Boşluk” ayırıcısını seçerek ad ve soyadı tek işlemle iki sütuna bölebilir, önizlemede sonucu anında görebilirsiniz.
Hızlı Doldurma, ilk örneği yazmanızın ardından kalan ad ve soyadları akıllıca tahmin ederek doldurur; işlev yalnızca örnek hücrenin sol tarafı boş olduğunda çalışır.
Flash Fill biçim kalıplarını da kopyalar; böylece soyadı tamamen büyük harf, adın ilk harfi büyük olacak şekilde tutarlı stil elde edersiniz, formül yazmanıza gerek kalmaz.
Metni Sütunlara Dönüştür yalnızca isim ayırmakla kalmaz, metin biçimindeki sayı ve tarih sütunlarını uygun biçime dönüştürmek gibi veri temizleme görevlerinde de etkilidir.
İlgili eğitim videoları, ad–soyad ayırmanın yanı sıra Excel’de veri işleme hızınızı artıracak ek ipuçları sunarak pratiğinizi pekiştirmenize yardımcı olur.