Excel’de Ad Soyad Ayırma: En Hızlı ve En Etkili 3 Yöntem

Excel’de ad ve soyadı ayırmanız mı gerekiyor?

Listeleriniz karışık mı, yoksa raporlamada ayrı sütunlara mı ihtiyacınız var?

Merak etmeyin — bu rehberde Excel’de ad soyadı ayırmak için en pratik 3 yöntemi adım adım öğreneceksiniz.

Üstelik, her yöntemin hangi durumda daha doğru sonuç verdiğini de açıklıyoruz.

Uygulamalı Öğrenin

Bu konuyu videolu olarak adım adım öğrenmek ister misiniz?

Vidoport İleri Excel Eğitimi içerisinde “Ad Soyad Ayırma” bölümü, örnek dosyalarla birlikte anlatılmaktadır.

12 saatlik kapsamlı eğitimle Excel’de profesyonelleşin!

1. Metni Sütunlara Dönüştür: En Hızlı Yöntem

Excel’de ad soyad ayırmanın en temel yöntemi Metni Sütunlara Dönüştür aracıdır. Özellikle düzenli verilerde, tek tıkla ad ve soyadı ayırmanızı sağlar.

Adımlar:

1. Ad ve soyadın bulunduğu sütunu seçin.
2. Menüden Veri → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğini tıklayın.
3. Açılan pencerede Sınırlandırılmış (Delimited) seçeneğini işaretleyin.
4. Ayraç olarak Boşluk (Space) seçin.
5. Sonraki adımda Excel veriyi otomatik olarak ad ve soyad sütunlarına bölecektir.

Avantajı: Basit, hızlı ve tek seferde uygulanabilir.
Dezavantajı: Veri yapınız değişirse işlemi tekrar uygulamanız gerekir.

Bu yöntemi canlı olarak izlemek için Vidoport’taki videoyu izleyin. Gerçek Excel dosyalarıyla birebir uygulama fırsatı bulacaksınız.

Metni Sütunlara Dönüştür ile Ad Soyad Ayırma Örnek Uygulama

Geniş bir kullanım alanına sahip olan Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, hücre içindeki değerleri bitişik hücreye ayırmak için kullanılabildiği gibi, Metin formatında karşımızda gelen bir sayı sütununu, tekrar sayı formatına dönüştürmek, benzer şekilde, metin formatında karşımıza gelen bir tarih sütununu da tarih formatına geri dönüştürmek amacıyla da kullanılır. 

Ad ve Soyad içeren bir Excel listesini Ad ve Soyadlarını ayırmak için aşağıdaki gibi bir Excel listesini oluşturun. 

Bölmek istediğiniz sütun olan A sütununu seçin.

Veri menüsüne geçin.

Metni Sütunlara Dönüştür’ü seçin.

Karşınıza Metni Sütunlara Dönüştür penceresi açılacaktır.

Açılan Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı’nda, Sınırlandırılmış ifadesinin seçili olduğundan emin olun.

ve İleri düğmesine tıklayın. 

İleri Düğmesine bastığınızda 2. adıma geçersiniz.

Adı ve Soyadı ayırmak için her hücrede olan (Ad ve Soyad için bu boşluk ifadesidir) Ayırıcı'yı burada seçmeniz gerekir. Ad ve Soyadları düzgün bir şekilde ayırabilmek için Boşluk ifadesini seçin. Veri önizlemesi penceresinden Ad ve Soyadınızın birbirinden ayrıldığını görürsünüz. 

İleri düğmesine tıklayın. 

Karşınıza gelen Sütun veri biçimi’ni seçin veya Excel’in sizin için seçtiğini kullanın.

Bölünmüş verilerin çalışma sayfanızın neresinde görüntülenmesini istediğinize ilişkin olarak Hedef’i seçin ve Son düğmesine tıklayın.

Son düğmesine tıkladıktan sonra, Excel bir uyarı verebilir, Tamam düğmesine tıklayın. 

➡️Adı ve Soyadı ayırma ile ilgili eğitim videosuna vidoport üzerinden izlemek için bu linke tıklayın. 

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, metin formatında karşınza gelen tarih ve sayısal değelerin, tarih ve Sayısal değer formatına, tarih ve sayı formatında olan değerlerinde metin formatına dönüştürmek içinde kullanılır.

➡️vidoport üzerindeki Metni Sütunlara Dönüştür özelliği ile eğitim videolarını izleyebilirsiniz. 

2. Hızlı Doldurma (Flash Fill): Akıllı Çözüm

Excel’in Hızlı Doldurma (Flash Fill) özelliği, örneklerden öğrenme mantığıyla çalışır.
Bir örnek verirsiniz, geri kalanını Excel sizin yerinize doldurur.

Adımlar:

1. Ad-soyad sütununun yanına yeni bir sütun ekleyin.
2. İlk hücreye yalnızca adı (veya soyadı) yazın.
3. Sonraki hücreye geçip Ctrl + E tuşlarına basın.
4. Excel, kalıbı tanır ve tüm listeyi otomatik doldurur.

Avantajı: Tekrarlayan kalıplarda son derece hızlı çalışır.
Dezavantajı: İkinci isim veya karmaşık veri yapılarında bazen hatalı sonuçlar verebilir.

Bu özelliğin nasıl çalıştığını görmek için eğitim videosunda canlı örnekleri izleyebilirsiniz.

3. Formüllerle Ayırma: Profesyonel Kontrol

Daha gelişmiş ve otomatik bir çözüm arıyorsanız, Excel formülleriyle ad soyadı ayırmak mükemmel bir seçenektir.

Adı almak için:
=SOLDAN(A2;BUL(" ";A2)-1)

Soyadı almak için:
=PARÇAAL(A2;BUL(" ";A2)+1;UZUNLUK(A2))

Avantajı: Dinamik yapıya uygundur. Veri değiştiğinde otomatik güncellenir.
Dezavantajı: Yeni başlayanlar için biraz karmaşık görünebilir.

Bu formüller, Vidoport İleri Excel Eğitiminde “Metin Fonksiyonları” bölümünde detaylı şekilde anlatılmaktadır.

Ücretsiz Kaynak: 25 Excel Kısayolu PDF’si

Excel’de hız kazanmak ister misiniz?
E-posta adresinizi bırakın, “25 Excel Kısayolu PDF” dosyasını ücretsiz olarak alın ve haftalık Excel ipuçlarını doğrudan gelen kutunuza alın.

PDF’yi Hemen Al

Benzer İçerikler

• Excel’de Metin Biçimlendirme Teknikleri
• Excel’de Boşlukları Temizleme Yöntemleri
• Excel’de Veri Doğrulama Listeleri Oluşturma

Adı Aynı Bırakıp, Soyadı Büyükharf Yazmak

Adının ilk harfini büyükharf, soyadı da tamamen Büyükharf yazmak için Hızlı doldurma özelliğini kullanmak en kolay ve en hızlı yoldur. En üstteki gibi bir tablo örneğinde B2 hücresine Hasan BERBER şeklinde bir örnek yazdıktan sonra Veri menüsünde Hızlı Doldurma düğmesine tıkladığınızda bütün isimlerin ilk harflerinin Büyük harf, Soyisimlerinde tamamen Büyükharf geldiğini görürsünüz.

➡️vidoport üzerindeki Hızlı Doldurma eğitim videolarını izleyerek, bu işlemleri daha hızlı ve rahat yapabilirsiniz. 

Excel Eğitimleri Nasıl Desteklenmeli?

Ad soyad ayırma gibi işlemler, Excel’in sadece küçük bir bölümüdür. Profesyonel iş hayatında formüller, veri analizi, raporlama gibi çok daha karmaşık süreçler vardır.

Excel becerilerinizi geliştirmek için Vidoport Excel Eğitimleri ile öğrenmeye hemen başlayın.
Eğitim sonunda sertifika sahibi olabilir, iş yerinizde veriyle çok daha hızlı çalışabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de ad ve soyadı ayırmak için hangi yöntemler vardır?
İki temel yaklaşım vardır: Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazı ve Hızlı Doldurma (Flash Fill) özelliği. Her ikisi de boşluk karakterini ayırıcı olarak kullanır.

Excel’de Metni Sütunlara Dönüştür ile ad–soyad nasıl bölünür?
A sütununu seçin, Veri > Metni Sütunlara Dönüştür’ü açın, “Sınırlandırılmış” ve “Boşluk” ayırıcısını işaretleyin. Hedef hücreyi belirleyip Son’a tıklayın.

Excel’de Hızlı Doldurma (Flash Fill) nasıl kullanılır?
Örnek hücreye istediğiniz ayrımı yazın, ardından Ctrl + E kısayolu ile tüm sütun otomatik doldurulur.

Hızlı Doldurma çalışmıyorsa neyi kontrol etmeliyim?
Flash Fill yalnızca solunda boş sütun varsa çalışır. Yan sütun doluysa doldurma engellenir; önce sütunu temizleyin.

Excel’de ad soyadı formüllerle ayırmak mümkün mü?
Evet. =PARÇAAL(), =SOLDAN(), =SAĞDAN() ve =BUL() fonksiyonları ile ad ve soyadı formül bazlı ayırabilirsiniz.

Soyadı tamamen büyük harfe, adı ise yalnızca ilk harfi büyük olacak şekilde yazmak mümkün mü?
Örnek hücreyi bu şekilde yazın (ör. “Hasan BERBER”), Flash Fill kalıbı algılar ve tüm satırlara uygular.

Birden fazla isim (ör. “Ahmet Can Yılmaz”) nasıl ayrılır?
Metni Sütunlara Dönüştür ile boşlukları ayırıcı seçerseniz “Ahmet”, “Can” ve “Yılmaz” ayrı hücrelere dağıtılır.

Excel’de soyadı tek hücrede, adlar başka hücrede kalacak şekilde ayırabilir miyim?
Evet. =PARÇAAL() fonksiyonunu kullanarak son boşluktan sonraki kısmı soyad olarak alabilirsiniz.

Excel Online’da ad soyad ayırma yapılabilir mi?
Evet. Hem Metni Sütunlara Dönüştür hem de Flash Fill Excel Online’da da desteklenir.

Ad soyad ayırma işlemi mobil Excel uygulamasında yapılabilir mi?
Mobil Excel’de Flash Fill sınırlı çalışır. Daha çok Metni Sütunlara Dönüştür yöntemi önerilir.

Ad soyad ayırma işlemi geri alınabilir mi?
Evet. Ctrl + Z ile işlemi geri alabilir veya orijinal veriyi kopyalayarak tekrar başlayabilirsiniz.

Konuya ilişkin ayrıntılı Excel eğitimlerine nasıl ulaşabilirim?
Vidoport üzerindeki ilgili Excel derslerinde Metni Sütunlara Dönüştür ve Flash Fill videolu olarak adım adım anlatılmaktadır.

Özet:

• Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazında “Boşluk” ayırıcısını seçerek ad ve soyadı tek işlemle iki sütuna bölebilir, önizlemede sonucu anında görebilirsiniz.
• Hızlı Doldurma, ilk örneği yazmanızın ardından kalan ad ve soyadları akıllıca tahmin ederek doldurur; işlev yalnızca örnek hücrenin sol tarafı boş olduğunda çalışır. 
• Flash Fill biçim kalıplarını da kopyalar; böylece soyadı tamamen büyük harf, adın ilk harfi büyük olacak şekilde tutarlı stil elde edersiniz, formül yazmanıza gerek kalmaz.
• Metni Sütunlara Dönüştür yalnızca isim ayırmakla kalmaz, metin biçimindeki sayı ve tarih sütunlarını uygun biçime dönüştürmek gibi veri temizleme görevlerinde de etkilidir. 
• İlgili eğitim videoları, ad–soyad ayırmanın yanı sıra Excel’de veri işleme hızınızı artıracak ek ipuçları sunarak pratiğinizi pekiştirmenize yardımcı olur. 

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
• Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
• Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
• Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.

Son güncelleme: Eylül 2025