Excel’de Ad Soyad Ayırma Nasıl Yapılır?

Excel’de ad ve soyadı ayırmak için en hızlı yöntem Metni Sütunlara Dönüştür özelliğidir. Daha esnek bir çözüm için Hızlı Doldurma (Flash Fill) veya formüller kullanılabilir. Hangi yöntemi seçeceğiniz, verinizin yapısına ve kullanım amacınıza bağlıdır.

Excel’de Ad Soyad Ayırma Yöntemleri

1. Metni Sütunlara Dönüştür Yöntemi

Bu yöntem, özellikle düzenli veri listelerinde en sık kullanılan çözümdür.

Adımlar:

1. Ad ve soyadın bulunduğu sütunu seçin.

2. Menüden Veri → Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğini tıklayın.

3. Açılan pencerede Sınırlandırılmış (Delimited) seçeneğini işaretleyin.

4. Ayraç olarak Boşluk (Space) seçin.

5. Sonraki adımda Excel veriyi otomatik olarak ad ve soyad sütunlarına bölecektir.

Avantajı: Basit ve hızlıdır.
Dezavantajı: Veri yapınız değişirse tekrar uygulamanız gerekir.

2. Hızlı Doldurma (Flash Fill) Yöntemi

Flash Fill, Excel’in örneklerden öğrenerek kalıbı tanımasını sağlar.

Adımlar:

1. Ad-soyad sütununun yanına yeni bir sütun ekleyin.

2. İlk hücreye manuel olarak sadece adı (veya soyadı) yazın.

3. Sonraki hücreye geçip Ctrl + E tuşlarına basın.

4. Excel, tüm listeyi otomatik olarak doldurur.

 Avantajı: Tekrar eden kalıpları hızla işler.
 Dezavantajı: Her zaman doğru çalışmayabilir (özellikle ikinci isimler olduğunda).

3. Formüller ile Ayırma (İleri Seviye)

Ad-soyad ayrımında daha kontrol sahibi olmak için formüller kullanılabilir:

• Adı almak için:

  =SOLDAN(A2;BUL(" ";A2)-1)

• Soyadı almak için:

  =PARÇAAL(A2;BUL(" ";A2)+1;UZUNLUK(A2))

Avantajı: Dinamik yapıya uygundur. Veri değiştiğinde otomatik güncellenir.
Dezavantajı: Yeni başlayanlar için biraz karmaşık görünebilir.

Metni Sütunlara Dönüştür ile Ad Soyad Ayırma Örnek Uygulama

Geniş bir kullanım alanına sahip olan Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, hücre içindeki değerleri bitişik hücreye ayırmak için kullanılabildiği gibi, Metin formatında karşımızda gelen bir sayı sütununu, tekrar sayı formatına dönüştürmek, benzer şekilde, metin formatında karşımıza gelen bir tarih sütununu da tarih formatına geri dönüştürmek amacıyla da kullanılır. 

Ad ve Soyad içeren bir Excel listesini Ad ve Soyadlarını ayırmak için aşağıdaki gibi bir Excel listesini oluşturun. 

Bölmek istediğiniz sütun olan A sütununu seçin.

Veri menüsüne geçin.

Metni Sütunlara Dönüştür’ü seçin.

Karşınıza Metni Sütunlara Dönüştür penceresi açılacaktır.

Açılan Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı’nda, Sınırlandırılmış ifadesinin seçili olduğundan emin olun.

ve İleri düğmesine tıklayın. 

İleri Düğmesine bastığınızda 2. adıma geçersiniz.

Adı ve Soyadı ayırmak için her hücrede olan (Ad ve Soyad için bu boşluk ifadesidir) Ayırıcı'yı burada seçmeniz gerekir. Ad ve Soyadları düzgün bir şekilde ayırabilmek için Boşluk ifadesini seçin. Veri önizlemesi penceresinden Ad ve Soyadınızın birbirinden ayrıldığını görürsünüz. 

İleri düğmesine tıklayın. 

Karşınıza gelen Sütun veri biçimi’ni seçin veya Excel’in sizin için seçtiğini kullanın.

Bölünmüş verilerin çalışma sayfanızın neresinde görüntülenmesini istediğinize ilişkin olarak Hedef’i seçin ve Son düğmesine tıklayın.

Son düğmesine tıkladıktan sonra, Excel bir uyarı verebilir, Tamam düğmesine tıklayın. 

➡️Adı ve Soyadı ayırma ile ilgili eğitim videosuna vidoport üzerinden izlemek için bu linke tıklayın. 

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, metin formatında karşınza gelen tarih ve sayısal değelerin, tarih ve Sayısal değer formatına, tarih ve sayı formatında olan değerlerinde metin formatına dönüştürmek içinde kullanılır.

➡️vidoport üzerindeki Metni Sütunlara Dönüştür özelliği ile eğitim videolarını izleyebilirsiniz. 

Adı Aynı Bırakıp, Soyadı Büyükharf Yazmak

Adının ilk harfini büyükharf, soyadı da tamamen Büyükharf yazmak için Hızlı doldurma özelliğini kullanmak en kolay ve en hızlı yoldur. En üstteki gibi bir tablo örneğinde B2 hücresine Hasan BERBER şeklinde bir örnek yazdıktan sonra Veri menüsünde Hızlı Doldurma düğmesine tıkladığınızda bütün isimlerin ilk harflerinin Büyük harf, Soyisimlerinde tamamen Büyükharf geldiğini görürsünüz.

➡️vidoport üzerindeki Hızlı Doldurma eğitim videolarını izleyerek, bu işlemleri daha hızlı ve rahat yapabilirsiniz. 

Neden Excel Eğitimleriyle Desteklenmeli?

Ad soyad ayırma gibi işlemler, Excel’in sadece küçük bir bölümüdür. Profesyonel iş hayatında formüller, veri analizi, raporlama gibi çok daha karmaşık süreçler vardır.

Excel becerilerinizi geliştirmek için Vidoport Excel Eğitimleri ile öğrenmeye hemen başlayın.
Eğitim sonunda sertifika sahibi olabilir, iş yerinizde veriyle çok daha hızlı çalışabilirsiniz.

Yazar Hakkında

Ömer Bağcı – Excel Eğitmeni ve Yazar
Excel üzerine kitaplar yazan, 1000’den fazla video üreten ve yüzlerce kurumsal eğitim veren deneyimli bir eğitmendir. Vidoport.com’un kurucusu olarak, iş dünyasında en çok ihtiyaç duyulan Excel becerilerini herkes için erişilebilir hale getirmektedir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. Excel’de ad ve soyadı ayırmak için hangi yöntemler vardır?
   İki temel yaklaşım bulunur: Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazı ve 2013’ten beri yerleşik olan Hızlı Doldurma (Flash Fill) özelliği; her ikisi de boşluk karakterini ayırıcı olarak kullanır. 

2. “Metni Sütunlara Dönüştür” sihirbazı ile ad–soyad nasıl bölünür?
   A sütununu seçin, Veri > Metni Sütunlara Dönüştür’ü açın, “Sınırlandırılmış” seçeneğini ve Boşluk ayırıcısını işaretleyin. Hedef hücreyi belirleyip Son’a tıkladığınızda ad ve soyad ayrı sütunlara yerleşir.

3. Hızlı Doldurma çalışmıyorsa neyi kontrol etmeliyim?
   Flash Fill yalnızca örnek hücrenin solunda boş sütun varsa etkinleşir; bitişik sütun doluysa doldurma engellenir. İlgili sütunu temizleyip komutu yeniden çalıştırın.

4. Soyadı tamamen büyük harfe, adın ise ilk harfini büyük harfe çevirmek mümkün mü?
   Örnek hücreye “Hasan BERBER” gibi istenen biçimi yazıp Hızlı Doldurma’yı uyguladığınızda Excel kalıbı algılar ve tüm satırlarda aynı biçimlendirmeyi üretir.

5. Konuya ilişkin ayrıntılı Excel eğitimlerine nasıl ulaşabilirim?
   Platformdaki ilgili ders yoluyla ad–soyad ayırma, Metni Sütunlara Dönüştür ve Hızlı Doldurma konularını videolu olarak izleyebilir, pratik uygulamaları adım adım takip edebilirsiniz

Özet:

• Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazında “Boşluk” ayırıcısını seçerek ad ve soyadı tek işlemle iki sütuna bölebilir, önizlemede sonucu anında görebilirsiniz.
• Hızlı Doldurma, ilk örneği yazmanızın ardından kalan ad ve soyadları akıllıca tahmin ederek doldurur; işlev yalnızca örnek hücrenin sol tarafı boş olduğunda çalışır. 
• Flash Fill biçim kalıplarını da kopyalar; böylece soyadı tamamen büyük harf, adın ilk harfi büyük olacak şekilde tutarlı stil elde edersiniz, formül yazmanıza gerek kalmaz.
• Metni Sütunlara Dönüştür yalnızca isim ayırmakla kalmaz, metin biçimindeki sayı ve tarih sütunlarını uygun biçime dönüştürmek gibi veri temizleme görevlerinde de etkilidir. 
• İlgili eğitim videoları, ad–soyad ayırmanın yanı sıra Excel’de veri işleme hızınızı artıracak ek ipuçları sunarak pratiğinizi pekiştirmenize yardımcı olur. 

Son güncelleme: Ağustos 2025