Excel Toplama Formülleri: TOPLA, ETOPLA ve ÇOKETOPLA Kullanımı

Excel’de veri analizinin temel taşlarından biri toplama işlemleridir. Bu yazıda, Excel’de en sık kullanılan üç toplama formülünü – TOPLA, ETOPLA ve ÇOKETOPLA – örneklerle detaylı olarak inceleyeceğiz. İster başlangıç seviyesinde olun ister ileri düzeyde, bu rehber Excel becerilerinizi güçlendirecek.

1. Hücre Toplamak: Temel Yöntem

En basit toplama yöntemi, iki hücredeki sayıları doğrudan toplamak:

=A2+B2

Bu yöntem küçük hesaplamalar veya hızlı işlemler için oldukça pratiktir.

2. TOPLA (SUM) Formülü ile Aralık Toplama

TOPLA formülü, bir aralıktaki tüm sayısal hücreleri toplar.

=TOPLA(A2:A10)

Kullanım Alanı: Koşul olmadan sayıları toplamak için kullanılır.

Kısayol:

Türkçe Excel’de Ctrl + M

3. ETOPLA (SUMIF) ile Şartlı Toplama

ETOPLA formülü, tek bir koşula bağlı olarak toplama yapar.

Örnek 1 – Belirli değerden büyükleri toplamak:

=ETOPLA(B2:B10;">=30000")

Örnek 2 – Belirli kişiye ait verileri toplamak:

=ETOPLA(A2:A10;"Yavuzalp Pekel";C2:C10)

Ne zaman kullanılır?

Satışçı, ürün kategorisi ya da herhangi bir etiket bazlı toplam almak istiyorsanız ETOPLA idealdir.

4. ÇOKETOPLA (SUMIFS) ile Çok Şartlı Toplama

ÇOKETOPLA, birden fazla koşula bağlı olarak verileri toplar.

Örnek 1 – Kişi ve değere göre filtreleme:

=ÇOKETOPLA(B2:B10; A2:A10; "Nafia Çakır"; B2:B10; ">30000")

Örnek 2 – Departman ve ay kriteriyle toplama:

=ÇOKETOPLA(D2:D100; A2:A100; "Pazarlama"; C2:C100; "Mart")

Kullanım Alanı: Raporlama, bordro hesaplama, performans analizleri gibi karmaşık filtrelemelerde kullanılır.

5. ALTTOPLAM ile Liste Üzerinden Dinamik Toplama

ALTTOPLAM, filtrelenmiş veya sıralanmış listelerde sadece görünen verileri toplar.

Örnek:

Filtre uygulandıktan sonra:

=ALTTOPLAM(9;C2:C100)

9 kodu: TOPLAM işlemini ifade eder.

Bu yöntem özellikle dinamik raporlarda tercih edilir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ETOPLA ve ÇOKETOPLA arasındaki fark nedir?
ETOPLA, yalnızca tek bir koşula göre toplama yapar. ÇOKETOPLA ise birden fazla koşulu aynı anda değerlendirerek toplama işlemi yapar.

TOPLA formülü neden #DEĞER! hatası verir?
Aralıkta sayısal olmayan hücreler veya geçersiz veri türleri varsa #DEĞER! hatası oluşabilir. Hücrelerde yalnızca sayısal değerler olmasına dikkat edin.

ETOPLA formülünde koşul yazarken nelere dikkat etmeliyim?
Koşullar çift tırnak içinde yazılmalı ve mantıksal işaretler (>, <, =) koşulun başında yer almalıdır. Örneğin: ">=30000"

ÇOKETOPLA formülü hangi durumlarda daha etkilidir?
Birden fazla filtreleme kriterinin aynı anda uygulanması gerektiğinde, özellikle raporlama ve performans analizlerinde ÇOKETOPLA kullanmak idealdir.

ALTTOPLAM fonksiyonunun avantajı nedir?
Filtrelenmiş listelerde yalnızca görünen verileri toplar. Böylece filtre dışındaki satırlar toplam hesabına dahil edilmez.

TOPLA formülünü en hızlı nasıl uygulayabilirim?
Toplama yapılacak hücrenin altına gelip Ctrl + M kısayolunu kullanabilirsiniz.

Filtreli verilerde neden TOPLA yerine ALTTOPLAM kullanmalıyım?
TOPLA, gizli satırları da hesaba katar. ALTTOPLAM ise yalnızca görünen hücreleri toplar ve filtrelenmiş listeler için daha doğru sonuç verir.

Ömer Bağcı’dan Not

Eğitimlerimde en sık anlattığım ve öğrencilerimin çok fayda sağladığı formüller bunlardır. Özellikle ETOPLA ve ÇOKETOPLA fonksiyonlarını uygulamalı olarak öğrenmek, veri analizi becerilerinizi büyük ölçüde artırır.
Bu formülleri, video eğitimlerle destekleyerek öğrenmek çok daha etkili olacaktır.

Excel Öğrenmeye Hemen Başlayın

Vidoport’ta yer alan Excel Eğitimleri, bu ve benzeri formülleri adım adım anlatan, uygulamalı içerikler sunar. Sertifikalı eğitimlere ulaşmak ve Excel’de uzmanlaşmak için Üyelik Sayfası üzerinden eğitimlere hemen başlayabilirsiniz.

Özet:

Excel’de toplama işlemleri için en temel formül TOPLA’dır ve doğrudan hücre aralıklarını toplar.

ETOPLA formülü tek bir koşula göre belirli verileri toplamak için kullanılır.

ÇOKETOPLA formülü birden fazla koşul altında filtreleme yaparak toplama işlemi gerçekleştirir.

ALTTOPLAM fonksiyonu filtrelenmiş listelerde yalnızca görünen hücreleri toplar.

Excel’de toplama formülleri, satış, raporlama ve performans analizleri gibi işlevsel alanlarda sıkça kullanılır.