Excel'de Ad Soyad Ayırma ve İleri Düzey Kullanım Teknikleri

Sorgu Ekranları (Power Query) ile iki isimli ad soyadları doğru bir şekilde ayırmak oldukça pratik bir işlemdir. Temel prensip, en sondaki kelimeyi "Soyad" olarak alıp, geri kalan tüm kelimeleri "Ad" olarak birleştirmektir. Bu yöntem, adın tek kelime ("Ayşe Yılmaz") veya birden çok kelime ("Ayşe Fatma Yılmaz") olmasından bağımsız olarak soyadını doğru bir şekilde ayırmanı sağlar.

Pratik Çözüm ve Adımlar

Power Query kullanarak bu işlemi adım adım şöyle yapabilirsin:

1. Veriyi Power Query'ye Aktarma:

   • Excel'de ayrıştırmak istediğin ad soyad listesinin olduğu tabloyu seç.
   • Şeritten Veri (Data) sekmesine git.
   • Veri Al ve Dönüştür (Get & Transform Data) grubunda Tablodan/Aralıktan (From Table/Range) seçeneğine tıkla. Bu, verini Power Query Düzenleyicisi'ne aktaracaktır.

2. Sütunu Seçme:

   • Power Query Düzenleyicisi'nde, ad ve soyadların birlikte yazılı olduğu sütunu seç (örn: Ad Soyad sütunu).

3. Sütunu Sınırlayıcıya Göre Bölme:

   • Şeritten Giriş (Home) veya Dönüştür (Transform) sekmesine git.
   • Sütun (Column) grubunda Sütunu Böl (Split Column) seçeneğine tıkla.
   • Açılan menüden Sınırlayıcıya Göre (By Delimiter) seçeneğini seç.

4. Bölme Ayarlarını Yapılandırma:

   • Açılan pencerede:
     • Sınırlayıcı Seçin veya Girin (Select or enter delimiter): Boşluk (Space) ( ) karakterini seç.
     • Bölme Yöntemi (Split at): Bu adım çok önemlidir. Burada En Sağdaki Sınırlayıcı (Right-most delimiter) seçeneğini işaretle. Bu, sadece en sondaki boşluğa göre bölme yapar ve soyadını ayırır.
   • Tamam (OK) düğmesine tıkla.

5. Sütunları Yeniden Adlandırma:

   • Artık iki yeni sütunun olacak (örn: Ad Soyad.1 ve Ad Soyad.2).
   • Ad Soyad.1 sütununu Ad olarak yeniden adlandır. Bu sütun, adın tek veya çift olması fark etmeksizin tüm ad kısımlarını içerecektir.
   • Ad Soyad.2 sütununu Soyad olarak yeniden adlandır. Bu sütun her zaman soyadını içerecektir.
   • Sütunları yeniden adlandırmak için sütun başlığına çift tıklayıp yeni adı yazabilirsin.

6. Veriyi Excel'e Yükleme:

   • Şeritten Giriş (Home) sekmesine git.
   • Kapat ve Yükle (Close & Load) seçeneğine tıkla.
   • Verilerin yeni sayfada veya seçtiğin bir konumda ayrılmış şekilde Excel'e yüklenecektir.

Örnek

Aşağıdaki tabloya sahip olduğunu varsayalım:

Power Query adımlarını uyguladıktan sonra, sonuç aşağıdaki gibi olacaktır:

Bu yöntem, Power Query'nin gücünü kullanarak karmaşık veri ayrıştırma işlemlerini oldukça basitleştirir. Vidoport'ta Power Query ile ilgili yüzlerce video bulabilirsin. Power Query ile veri temizleme ve dönüştürme becerilerini geliştirmek için Vidoport'un kapsamlı eğitimlerinden faydalanabilirsin.

Önerilen Videolar

1. İki veya Üç İsimli Ad ve Soyadları Doğru Şekilde Ayırma Yöntemleri - Excel Sorgular ve Power Query

2. Excel Sorgu Ekranları ile Tek Hücredeki Değerleri Satırlara Ayırmak -Excel Sorgular ve Power Query

3. Yerine Koy İşlevi ile Ad ve Soyadları İki İsimli Olanları Ayırmak - Excel Metin Formülleri

4. Excel'de Ad ve Soyadı Ayırma Nasıl Yapılır? - Yeni başlayanlar için Excel'e Giriş

5. Metni Sütunlara Dönüştürerek Ad ve Soyadları Ayrı Hücrelere Yazdırmak - MAC için Excel : Sıfırdan İleri Düzeye Excel Öğrenin

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Power Query nedir?
Power Query, Excel’de veri temizleme, dönüştürme ve birleştirme işlemlerini otomatik hale getiren güçlü bir sorgu aracıdır.

Ad-soyad ayırmada neden Power Query kullanmalıyım?
Formüller karmaşık olabilir; Power Query bu işlemi tek tıklamayla yapar ve hatasız sonuç verir.

Birden fazla ismi olan kişilerde sorun olur mu?
Hayır. “En sağdaki sınırlayıcı” seçeneği sayesinde son kelime soyad, diğerleri ad olarak ayrılır.

Bu yöntemi otomatik güncelleme ile kullanabilir miyim?
Evet. Veriniz değiştiğinde Power Query sorgusunu yenileyerek yeni kayıtları otomatik ayırabilirsiniz.

Power Query hangi Excel sürümlerinde bulunur?
Excel 2016 ve sonrası sürümlerde dahili olarak bulunur; 2010–2013 sürümlerinde eklenti olarak eklenebilir.

Özet

1. Power Query ile hızlı ayrıştırma: Tek tıklamayla çok kelimeli ad-soyadları ayırabilirsiniz.
2. En sağdaki boşluk mantığı: Soyadı otomatik algılar, hata riskini sıfırlar.
3. Formül gerekmez: Excel formüllerine ihtiyaç duymadan işlem yapılır.
4. Dinamik veri güncellemesi: Yeni veriler eklendiğinde Power Query otomatik güncellenir.
5. Profesyonel raporlama: Temiz veriler, daha doğru raporlar oluşturmanızı sağlar.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Power BI uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın süredir Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli veri analizi eğitimleri vermektedir.
YouTube kanalında yayınladığı 1000’den fazla video milyonlarca izlenmeye ulaşmıştır.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
Ayrıca “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.
Vidoport üyeliğiyle siz de Power Query dahil tüm bu becerileri adım adım öğrenebilir, veri analizinde fark yaratabilirsiniz.