Power BI kullanarak verilerinizi etkili bir şekilde analiz edin ve görselle..
Koşullu biçimlendirme, Excel’de hücrelerdeki verileri belirli koşullara göre otomatik olarak renklendirme, simgeler ekleme veya özel biçim uygulama özelliğidir. Temel amaç, veri içindeki önemli noktaları kolayca fark edebilmenizi sağlamaktır.
Örneğin: Bir satış tablosunda, 100.000 TL üzerindeki satışları yeşil, 50.000 TL altındaki satışları ise kırmızı yaparak anında öne çıkarmak mümkündür.
Koşullu biçimlendirme, büyük veri tabloları içinde:
Bu da ham veriyi grafikleştirmeden önce hızlıca görsel analiz yapmanıza yardımcı olur.
Örnek: Bir bordro dosyasında, maaşı 0 görünen hücreleri kırmızıya boyayarak eksik veri olup olmadığını hemen fark edebilirsiniz.
Aşağıda iş hayatında sıkça karşılaşılan koşullu biçimlendirme kullanımları yer almaktadır:
Koşullu biçimlendirme, kullanıcıların:
Özetle: Görsel ipuçları sayesinde verilerle daha az zaman harcayıp daha doğru kararlar alırsınız.
Bir satış yöneticisi olarak her çalışanın satışını değerlendirmek istiyorsunuz. Hedef satış 50.000 TL.
Bir ürün tablonuz var. "Stok Miktarı" sütununda sıfır olan ürünleri kırmızıya boyayarak yeniden sipariş edilmesi gereken ürünleri anında tespit edebilirsiniz.
Excel'de kar/zarar hesaplarını tutuyorsunuz. Negatif kar değerlerini kırmızı yaparak hangi projelerin zarar ettiğini kolayca ortaya çıkarabilirsiniz.
Personel doğum günleri listesinde, bugünün tarihi ile eşleşen hücreleri vurgulayarak doğum günü kutlamalarını unutmazsınız.
Koşullu biçimlendirme, teknik bilginiz ne seviyede olursa olsun Excel’de daha etkili, daha hızlı ve daha görsel çalışmanıza olanak tanır. Excel tablonuzdaki değerleri renklerle konuşur hale getirerek dikkat edilmesi gereken noktaları vurgular.
İpucu: Koşullu biçimlendirme özelliğini daha iyi öğrenmek için, uygulamalı Excel eğitimlerine göz atabilirsiniz. Vidoport.com üzerinden bu konuyla ilgili örnekli videolara ulaşabilirsiniz.