Excel’de Copilot Nasıl Kullanılır? Özellik ve COPILOT İşlevi

Excel, iş dünyasında veri analizi ve raporlama için en çok kullanılan araçlardan biridir. Microsoft 365 Copilot ile artık sadece doğal dil yazarak karmaşık formüller oluşturabilir, özet tablolar çıkarabilir ve grafikler hazırlayabilirsiniz. Bunun yanında Excel’e sonradan eklenen COPILOT() işlevi, hücre içine yazılarak yapay zekâdan doğrudan çıktı almanızı sağlar.

Bu yazıda Excel’de Copilot Özelliği ile COPILOT İşlevi arasındaki farkı öğrenecek, her iki yöntemi adım adım kullanmayı keşfedeceksiniz.

Excel eğitiminizi şimdi başlatmak için vidoport.com adresinden kayıt olun.

Ne Öğreneceksin?

• Excel’de Copilot Özelliğinin nasıl açıldığını ve kullanıldığını
• COPILOT işlevinin söz dizimini ve örnek formüllerini
• Hangi senaryolarda Copilot panelinin, hangi durumlarda COPILOT() işlevinin tercih edileceğini
• Microsoft 365 planlarında Copilot erişim koşullarını ve lisans gerekliliklerini
• Copilot’un Türkçe ve İngilizce kullanım farklarını, kısıtlarını ve güvenlik notlarını

Copilot Özelliği Nedir?

Copilot Özelliği, Excel’in sağ üst köşesinde açılan panel aracılığıyla çalışır. Siz doğal dilde yazarsınız, Copilot ise formülleri, özet tabloları ve grafikleri sizin yerinize oluşturur.

Adım Adım Copilot Özelliği Kullanımı

1. Microsoft 365 hesabınızla Excel’i açın.
2. Sağ üstteki “Copilot” butonuna tıklayın ve paneli açın.
3. Doğal dilde komut yazın. Örnek: “2023 satışlarını aylara göre grupla ve sütun grafik yap.”
4. Copilot’un önerdiği formül veya grafiği inceleyin.
5. Uygun çıktıyı Excel sayfanıza ekleyin.

Örnek Komutlar

• “En yüksek satışı bul ve hücreyi vurgula.”
• “Bu veri setinden ülke bazlı pivot tablo oluştur.”
• “Boş hücreleri 0 ile doldur.”
• “Bu satışların ortalamasını hesapla.”

COPILOT İşlevi Nedir?

COPILOT() işlevi, hücreye yazılan özel bir formüldür. Azure’daki yapay zekâ modeline bağlanır ve isteminize göre metin tabanlı sonuç döndürür.

Sözdizimi

=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)

• Prompt_part (zorunlu): Ne yapılacağını açıklayan metin
• Context (isteğe bağlı): Hücre veya aralık başvurusu

Örnek Kullanımlar

• Özetleme: =COPILOT("Bu müşteri yorumlarını özetle", A2:A20)
• Sınıflandırma: =COPILOT("Pozitif veya negatif olarak sınıflandır", B2:B100)
• Örnek veri üretme: =COPILOT("Beş dondurma aroması")
• Açıklama yazdırma: =COPILOT("Ürün açıklaması oluştur", B2:B8)

Ne Zaman Kullanılır?

• Metin özetleme ve içerik üretiminde
• Etiketleme ve kategorize etmede
• Örnek veya demo veriler oluşturmada

Ne Zaman Kullanılmamalı?

• Sayısal doğruluk gereken hesaplamalarda (TOPLA, ORTALAMA gibi işlevler kullanılmalı)
• Çalışma kitabındaki gizli verilerde
• Yasal/finansal raporlamalarda
• Gerçek zamanlı güncel veri analizinde

Copilot işlevi Kullanım sınırları

Copilot işlevini kullanırken göz önünde bulundurmanız gereken çeşitli teknik ve pratik sınırlar vardır:

• Abonelik Gerekliliği: Copilot işlevi yalnızca Copilot aboneliği olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
• İşlem Sınırı: Her 10 dakikada en fazla 100 Copilot işlevi çalıştırılabilir. Bu sınır aşıldığında hesaplamalar geçici olarak durur.
• Güvenlik Kısıtlamaları: Gizli veya Çok Gizli etiketli çalışma kitaplarında Copilot işlevi çalışmaz.
• İnternet Bağlantısı: İşlev, Azure üzerinde barındırılan yapay zekâ modellerine bağlanmak için aktif internet bağlantısı gerektirir.
• Veri Erişim Alanı: Copilot yalnızca bağımsız değişkenlerle sağlanan verilere erişebilir. Çalışma kitabındaki diğer verilere, kurumsal verilere veya internet’teki bilgilere erişemez.
• Model Güncellemeleri: Copilot şu anda gpt-4.1-mini (2025-04-14) modelini kullanmaktadır. Model zamanla güncelleneceği için aynı bağımsız değişkenlerle bile sonuçlar değişebilir.
• Sonuçları Sabitleme: Eğer sonuçların değişmesini istemiyorsanız, formülleri değerlere dönüştürmek için Kopyala → Değerleri Yapıştır (Ctrl + C, ardından Ctrl + Shift + V) yöntemini kullanabilirsiniz.
• Veri Gizliliği: Bağlam olarak sağlanan istemleriniz ve verileriniz yapay zekâ modellerinin eğitimi için kullanılmaz.

Copilot Özelliği vs. COPILOT İşlevi Karşılaştırması

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de Copilot özelliği herkes için açık mı?
Hayır. Sadece Microsoft 365’in Business Standard, Business Premium, E3 ve E5 planlarında tam erişim sağlanır.

Copilot Türkçe komutları destekliyor mu?
Kısmen evet. Şu an en verimli sonuçlar İngilizce komutlarla alınır.

COPILOT işlevi kesin hesaplamalarda kullanılabilir mi?
Hayır. Yapay zekâ modeli her hesaplamada farklı sonuç verebilir. Kesin hesaplamalar için klasik Excel formülleri kullanılmalıdır.

Copilot lisansı olmadan COPILOT işlevi kullanılabilir mi?
Hayır. Her iki özellik de Copilot lisansı gerektirir.

Copilot verilerimi eğitim için kullanıyor mu?
Hayır. Microsoft, bağlam olarak sağlanan verilerin yapay zekâ eğitiminde kullanılmadığını belirtmiştir.

Excel’de Copilot’u kullanmaya başlamadan önce nelere dikkat etmeliyim?
Copilot yalnızca OneDrive veya SharePoint üzerinde kaydedilen modern Excel dosyalarında (.xlsx, .xlsb, .xlsm) çalışır. Verilerinizin tablo halinde olması ve istemlerin açık, detaylı yazılması önerilir.

Excel’de Copilot hangi dilleri anlar?
Copilot birçok dili anlayabilir fakat en iyi performansı İngilizce’de gösterir. Türkçe destek gelişmektedir ancak karmaşık komutlarda sınırlı kalabilir.

Copilot ile sesli komut kullanabilir miyim?
Şu anda Excel’de Copilot için doğrudan sesli komut desteği bulunmamaktadır. Komutların yazılı girilmesi gerekir.

“Desteklenmeyen dosya” hatası alırsam ne yapmalıyım?
Dosya SharePoint’te kilitlenmiş olabilir veya desteklenmeyen biçimde (.xml gibi) kaydedilmiş olabilir. Dosyayı iade edin ya da .xlsx olarak yeniden kaydedin.

Excel şeridinde Copilot düğmesini neden göremiyorum?
Lisans, ağ veya gizlilik ayarlarınız uygun olmayabilir. Microsoft 365 Copilot Gereksinimleri’ni sağladığınızdan emin olun.

Çalışma kitabım çok büyükse Copilot çalışmaz mı?
Copilot en fazla 2 milyon hücreyle çalışabilir. Büyük tablolarla işlem yaparken yanıt süreleri 30 saniyeyi geçebilir.

Copilot’un ürettiği içgörülere ve formüllere güvenebilir miyim?
Copilot’un yanıtları rehber niteliğindedir. Yanlış veya eksik olabilir. Bu nedenle sonuçları gözden geçirmeniz ve doğrulamanız gerekir.

Copilot özgün içerik mi üretir?
Üretilen içerikler internet dil kalıplarına dayanır. Bazı sonuçlar mevcut içeriklerle benzer olabilir, farklı kullanıcılara benzer çıktılar üretilebilir.

Copilot kullanırken gizlilik nasıl korunuyor?
Veriler Microsoft’un güvenlik ve gizlilik ilkelerine göre işlenir. Kurumsal veya kişisel hesap farkına göre detaylı bilgiler Microsoft’un gizlilik belgelerinde yer alır.

Excel’de Copilot nasıl değerlendiriliyor?
Microsoft, Copilot’u hem otomatik testlerle hem de kullanıcı geri bildirimleriyle sürekli değerlendiriyor. Uygunsuz içerikler raporlanarak sistem geliştiriliyor.

Copilot özelleştirilebilir mi?
Şu an için Microsoft 365 yönetim merkezi üzerinden Copilot’u özelleştirmek mümkün değildir.

Microsoft’un sorumlu yapay zekâ yaklaşımı nedir?
Microsoft, 2017’den bu yana sorumlu yapay zekâ ilkeleri geliştirmekte ve Copilot’u etik kurallar çerçevesinde sürdürmektedir.

Copilot ücretli mi?
Evet. Yalnızca Copilot lisansı içeren Microsoft 365 planlarıyla kullanılabilir.

Özet

• Excel Copilot Özelliği, doğal dil komutlarını formüllere, grafiklere ve pivot tablolara dönüştürür.
• COPILOT() işlevi, hücre içinden yapay zekâya bağlanarak özetleme, sınıflandırma ve içerik üretme yapar.
• Copilot paneli belirleyici formüller için, COPILOT işlevi keşif ve metin odaklı görevler için uygundur.
• Özellikler yalnızca Microsoft 365’in belirli planlarında ve Copilot lisansına sahip kullanıcılar için aktiftir.
• COPILOT işlevi kesin hesaplama yerine üretken görevler için önerilir; finansal raporlamada kullanılmamalıdır.

Sertifika:

Excel Copilot eğitimi sonrası alacağınız sertifika, yapay zekâ destekli Excel kullanımınızı belgelendirir ve iş dünyasında kariyer avantajı sağlar.

Eğitmen: Ömer Bağcı

Ömer Bağcı, Excel ve yapay zekâ alanında Türkiye’nin en bilinen eğitmenlerinden biridir. Vidoport.com’da yüzlerce eğitim seti hazırlamış, kurumsal şirketlerde binlerce kişiye eğitim vermiştir. Copilot eğitimlerinde anlaşılır ve uygulamalı anlatımıyla öne çıkar.