Excel'de Farklı Sayfalardan Veri Nasıl Alınır: Pratik Yöntemler

3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel'de farklı sayfalardaki verileri almak, raporlama ve analiz süreçlerinizde oldukça önemlidir. Bu işlemi basit hücre referanslarından gelişmiş formüllere ve araçlara kadar çeşitli yöntemlerle yapabilirsiniz.

Pratik Yöntemler ve Adımlar

Farklı sayfalardan veri almanın başlıca yolları şunlardır:

1. Doğrudan Hücre Referansı

En temel yöntemdir. Belirli bir hücredeki veriyi başka bir sayfaya doğrudan çekmek için kullanılır.

• Nasıl Yapılır:
  1. Veriyi almak istediğiniz sayfadaki hedef hücreye gidin.
  2. = işaretini yazın.
  3. Verinin bulunduğu sayfaya tıklayın.
  4. İlgili hücreye (örneğin A1) tıklayın.
  5. Enter tuşuna basın.
• Formül Yapısı: ='Sayfa Adı'!HücreReferansı
• Örnek: ='Satış Raporu'!B5
  • Bu formül, "Satış Raporu" adlı sayfadaki B5 hücresinin değerini geçerli sayfaya getirir.

Excel'de veri alma konusunda daha derinlemesine bilgi edinmek ve bu yöntemleri adım adım uygulamalı olarak görmek için Vidoport.com'daki yüzlerce Excel videosunu izleyebilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olan Vidoport, bu konularda size pratik ve uygulamalı çözümler sunar.

Önerilen Videolar

1. VLOOKUP ve INDIRECT İşlevleri ile Ayrı Sayfalardan Veri Almak 

2. Excel'de Kes, Kopyala, Yapıştır İşlemlerinde Kullanılan Farklı Yöntemler

3. Excel'de Sayfaları Kopyaladığınızda Diğer Sayfa Bağlantılarını Kaldırma

4. Excel'de Farklı Programdan Veri Aktardığınızda Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

5. Excel'de Tüm Tabloyu Seçmek İçin Kullanılan 8 Farklı Yöntem

2. DÜŞEYARA (VLOOKUP) Fonksiyonu

Bir sayfadaki belirli bir değere göre başka bir sayfada eşleşen veriyi bulmak için idealdir.

• Nasıl Yapılır:
  1. =DÜŞEYARA( yazın.
  2. Aranacak değeri (örneğin ürün kodu) belirtin.
  3. Noktalı virgül ; koyun.
  4. Verilerin bulunduğu sayfanın adını ve tablo aralığını belirtin (örneğin 'Ürün Listesi'!A:C).
  5. Noktalı virgül ; koyun.
  6. Tablo aralığında, getirmek istediğiniz verinin kaçıncı sütunda olduğunu belirtin (örneğin 2. sütundaki ürün adı için 2).
  7. Noktalı virgül ; koyun.
  8. Tam eşleşme için YANLIŞ (veya 0) yazın.
  9. Parantezi kapatıp ) Enter tuşuna basın.
• Formül Yapısı: =DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_indis_sayısı; [aralık_bak])
• Örnek:
  • Sayfa1'deki A2 hücresinde "P001" ürün kodu var.
  • Sayfa2'de A sütununda ürün kodları, B sütununda ürün adları, C sütununda fiyatlar var.
  • Sayfa1'de ürün adını getirmek için: =DÜŞEYARA(A2;'Sayfa2'!A:C;2;YANLIŞ)
  • Bu formül, Sayfa1 A2'deki ürün kodunu Sayfa2 A:C aralığında arar ve bulduğunda 2. sütundaki (ürün adı) değeri getirir.

3. İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH) Fonksiyonları

DÜŞEYARA'ya göre daha esnektir; aranan değerin ilk sütunda olma zorunluluğu yoktur ve hem satır hem de sütun bazında daha dinamik aramalar yapabilir.

• Nasıl Yapılır:
  1. =İNDİS( yazın.
  2. Veriyi getirmek istediğiniz aralığı (örneğin 'Fiyat Listesi'!B:B) belirtin.
  3. Noktalı virgül ; koyun.
  4. KAÇINCI( yazın.
  5. Aranacak değeri (örneğin A2 hücresindeki ürün kodu) belirtin.
  6. Noktalı virgül ; koyun.
  7. Aranacak değerin bulunduğu aralığı (örneğin 'Fiyat Listesi'!A:A) belirtin.
  8. Noktalı virgül ; koyun.
  9. Tam eşleşme için 0 yazın.
  10. KAÇINCI fonksiyonunun parantezini kapatın ).
  11. İNDİS fonksiyonunun parantezini kapatıp ) Enter tuşuna basın.
• Formül Yapısı: =İNDİS(veri_aralığı; KAÇINCI(aranan_değer; arama_aralığı; [eşleştir_türü]))
• Örnek:
  • Sayfa1'deki A2 hücresinde "Ürün A" ürün adı var.
  • Sayfa2'de B sütununda ürün adları, A sütununda ürün kodları var.
  • Sayfa1'de ürün kodunu getirmek için: =İNDİS('Sayfa2'!A:A;KAÇINCI(A2;'Sayfa2'!B:B;0))
  • Bu formül, Sayfa1 A2'deki ürün adını Sayfa2 B sütununda arar ve bulduğu satırın Sayfa2 A sütunundaki (ürün kodu) değerini getirir.

4. ÇOKETOPLA (SUMIFS) ve ÇOKEĞERSAY (COUNTIFS) Fonksiyonları

Birden fazla kritere göre farklı sayfalardan toplama veya sayma işlemi yapmak için kullanılır.

• Nasıl Yapılır (ÇOKETOPLA için):
  1. =ÇOKETOPLA( yazın.
  2. Toplanacak aralığı (örneğin 'Satışlar'!C:C - miktar sütunu) belirtin.
  3. Noktalı virgül ; koyun.
  4. Birinci ölçüt aralığını (örneğin 'Satışlar'!A:A - ürün adı sütunu) belirtin.
  5. Noktalı virgül ; koyun.
  6. Birinci ölçütü (örneğin A2 hücresindeki ürün adı) belirtin.
  7. Gerekiyorsa, ikinci ölçüt aralığını ve ölçütünü ekleyin.
  8. Parantezi kapatıp ) Enter tuşuna basın.
• Formül Yapısı (ÇOKETOPLA): =ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)
• Örnek (ÇOKETOPLA):
  • Sayfa1'de A2'de "Elma", B2'de "Ankara" var.
  • "Satışlar" sayfasında A sütunu Ürün, B sütunu Şehir, C sütunu Miktar.
  • Sayfa1'de hem "Elma" hem de "Ankara" kriterlerine uyan toplam miktarı almak için: =ÇOKETOPLA('Satışlar'!C:C;'Satışlar'!A:A;A2;'Satışlar'!B:B;B2)
  • Bu formül, "Satışlar" sayfasındaki C sütunundaki miktarları, A sütunundaki değer A2'ye (Elma) ve B sütunundaki değer B2'ye (Ankara) eşit olduğunda toplar.
• ÇOKEĞERSAY da benzer mantıkla çalışır, ancak toplama yerine sayma yapar: =ÇOKEĞERSAY('Satışlar'!A:A;A2;'Satışlar'!B:B;B2)

5. Veri Birleştir (Consolidate) Aracı

Farklı sayfalardaki verileri, aynı düzen ve başlıklarla sıralanmışsa, hızlıca bir araya getirmek ve toplamak için kullanılır.

• Nasıl Yapılır:
  1. Boş bir sayfada, birleştirilmiş verilerin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
  2. Veri sekmesine gidin.
  3. Veri Araçları grubundan Birleştir (Consolidate) seçeneğine tıklayın.
  4. İşlev (Function) bölümünden istediğiniz işlemi seçin (örn: Toplam, Sayı, Ortalama).
  5. Başvuru (Reference) kutusuna tıklayın.
  6. Her bir veri sayfanıza giderek, birleştirmek istediğiniz aralığı seçin ve Ekle (Add) düğmesine tıklayın.
  7. Üst satır (Top row) ve Sol sütun (Left column) seçeneklerini işaretleyerek başlıklarınızı koruyabilirsiniz.
  8. Tamam (OK) düğmesine tıklayın.

6. Power Query (Veri Al ve Dönüştür)

Daha karmaşık, dinamik ve büyük veri setleri için güçlü bir araçtır. Farklı kaynaklardan (Excel, veritabanları, web) veri alabilir, dönüştürebilir ve birleştirebilir.

• Nasıl Yapılır (Kısaca):
  1. Veri sekmesine gidin.
  2. Veri Al (Get Data) seçeneğinden Dosyadan (From File) -> Çalışma Kitabından (From Workbook) seçeneğini kullanarak verileri almak istediğiniz Excel dosyasını seçin (aynı dosyadaki farklı sayfaları da seçebilirsiniz).
  3. Verileri Power Query Düzenleyicisinde istediğiniz gibi birleştirin, temizleyin ve dönüştürün.
  4. Kapat ve Yükle (Close & Load) diyerek verileri yeni bir sayfaya veya veri modeline aktarın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de farklı sayfadan veri almak için formül nedir?
='Sayfa Adı'!Hücre formülüyle başka bir sayfadaki hücreyi referans alabilirsiniz.

DÜŞEYARA ile sayfalar arası veri çekilebilir mi?
Evet. Tablo aralığı kısmında 'Sayfa Adı'!A:B şeklinde belirtmeniz yeterlidir.

Power Query hangi durumlarda kullanılır?
Çok sayıda sayfa veya dosyadaki verileri otomatik birleştirmek istediğinizde Power Query en doğru tercihtir.

ÇOKETOPLA ile farklı sayfadaki verileri toplayabilir miyim?
Evet. Toplanacak aralığı 'Sayfa Adı'!Aralık olarak belirtin.

İNDİS ve KAÇINCI formülleri DÜŞEYARA’dan farkı nedir?
İNDİS–KAÇINCI kombinasyonu, aranan değerin ilk sütunda olmasını gerektirmez; bu yüzden daha esnek çalışır.

Özet:

1. Hücre Referansı: 'Sayfa Adı'!A1 formülüyle diğer sayfadaki hücreyi çağırın.

2. DÜŞEYARA: Belirli değere göre farklı sayfadan bilgi alın.

3. İNDİS & KAÇINCI: Esnek ve hatasız veri eşleştirme sağlar.

4. ÇOKETOPLA: Çoklu koşullar için toplama işlemi yapar.

5. Consolidate: Aynı düzenli sayfaları tek tabloda birleştirir.

6. Power Query: Dinamik ve büyük veri setlerini yönetmek için idealdir.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır. Excel’de yalnızca formülleri değil, iş dünyasındaki gerçek senaryoları da öğretir.
• Tüm eğitimlere erişmek için hemen üye olun.

Etiketler: Excel veri çekme, farklı sayfadan veri alma, DÜŞEYARA, Power Query, İNDİS, KAÇINCI, ÇOKETOPLA, Excel eğitimi, Vidoport Excel