Excel ile Basit Stok Takip Programı Yaratma Sanatı

Excel’de stok takibini kolaylaştırın. Ürün giriş-çıkışlarını otomatik hesaplayın, kritik stok seviyelerini izleyin ve renkli uyarılarla anında görün. Basit tablo yapısı ve formüllerle kendi stok takip sisteminizi kurun. Stok, satış ve kâr hesaplamalarını öğrenmek için Excel Finansal ve Ticari İşlemler Eğitimi’ni inceleyin.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için stok yönetimi, işin sürekliliği ve verimliliği açısından büyük önem taşır. Microsoft Excel, bu süreci kolaylaştıran ve ek maliyet gerektirmeyen güçlü bir araçtır. Excel’de oluşturacağınız basit bir stok takip tablosu ile ürünlerinizi izleyebilir, kritik stok seviyelerini belirleyebilir ve iş akışınızı düzenleyebilirsiniz.

Excel'de Stok Takip Tablosu Nasıl Kurulur?

Bir stok takip sisteminin temeli, doğru yapılandırılmış bir tabloya dayanır. Excel’de yeni bir çalışma sayfası açın ve aşağıdaki başlıkları oluşturun:

Örnek tablo:

Mevcut Stok Miktarını Hesaplama

Her ürünün mevcut stok miktarını bulmak için, giriş ve çıkış miktarlarını birbirinden çıkaran bir formül kullanılır:

= C2 - D2

Bu formül “Mevcut Stok” sütunundaki değeri otomatik hesaplar. Formülü aşağı doğru kopyalayarak tüm ürünler için aynı işlemi uygulayabilirsiniz.

Stok Azaldığında Otomatik Uyarı Verme

Kritik stok seviyesinin altına düşen ürünleri otomatik olarak tespit etmek için EĞER fonksiyonunu kullanın.

Formül:

=EĞER(E2<=F2;"Stok Azaldı";"Normal")

Bu formül, “Uyarı” sütununda stok miktarı kritik seviyenin altına indiğinde “Stok Azaldı” uyarısını görüntüler.

İsteğe bağlı olarak, Koşullu Biçimlendirme özelliğiyle bu hücreleri kırmızıya boyayarak görsel uyarı da ekleyebilirsiniz.

Stok Takibini Daha Verimli Hale Getirme Yöntemleri

Excel’de oluşturduğunuz stok takip tablosunu daha etkili hale getirmek için aşağıdaki yöntemlerden yararlanın:

1. Dinamik Tablolar (Ctrl + T):
Tablonuzu dinamik hale getirerek filtreleme ve sıralama işlemlerini kolaylaştırın. Bu, ürünlerinizi stok seviyesine veya ada göre hızla analiz etmenizi sağlar.

2. Filtreleme Özelliği:
Yalnızca “Stok Azaldı” yazan ürünleri filtreleyerek kritik durumları anında görebilirsiniz.

3. Grafiklerle Görselleştirme:
Ekle sekmesinden sütun veya pasta grafikleri oluşturarak stok durumlarını görsel hale getirin.

4. Excel 365 Fonksiyonları ile Gelişmiş Raporlama:
Yeni nesil Excel kullanıcıları, FİLTRE, SIRALA ve UNIQUE fonksiyonlarını kullanarak sadece azalan stokları veya belirli ürün gruplarını dinamik olarak listeleyebilir.

Excel'de Stok Takibini Profesyonel Seviyeye Taşımak

Eğer stok takibinizi sadece manuel olarak değil, finansal ve ticari işlemlerle entegre biçimde yürütmek istiyorsanız, Excel Finansal ve Ticari İşlemler Eğitimi tam size göre.,

Bu Eğitim setimizde:

• Satış, gider ve kâr hesaplamaları için Excel fonksiyonlarını kullanmayı
• Ticari verilerle tablo oluşturma, filtreleme ve analiz yapmayı
• Finansal tabloları formüllerle dinamik hale getirmeyi
• Taksitli işlemleri ve vade tarihlerini hesaplamayı
• Stok takibi ve sipariş planlaması için Excel yapılarını kurmayı
• Excel ile ticari karar süreçlerinde hızlı çözüm geliştirmeyi

konularını rahatlıkla öğrenebilirsiniz.

https://vidoport.com/excel-finansal-ve-ticari-islemler adresindeki bu kapsamlı eğitimde; satış, alım, kâr-zarar hesapları, döviz işlemleri, vade planları ve stok takibi gibi tüm ticari süreçler uygulamalı olarak anlatılır.

Eğitimde şunları öğreneceksiniz:

• Satış, gider ve kâr hesaplamaları için Excel fonksiyonlarını kullanmayı
• Taksit planları ve vade tarihlerini Excel ile otomatik hesaplamayı
• Stok takibini ticari karar süreçlerine entegre etmeyi
• Gerçek ticari senaryolarla Excel’de veri analizi yapmayı

Bu eğitim, muhasebeciler, satış ve satın alma uzmanları, girişimciler ve öğrenciler için mükemmel bir kaynaktır. 

Gerçek verilerle uygulama yaparak hem stok takibini hem de ticari analiz becerilerinizi geliştirebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de stok takibini sıfırdan yapabilir miyim?
Evet. Ürün kodu, adı, giriş, çıkış ve mevcut stok gibi temel başlıklarla oluşturacağınız tablo yeterlidir.

Kritik stok seviyesi nasıl belirlenir?
Son 3 aylık ortalama satış miktarına göre %20–30 altı kritik seviye olarak alınabilir.

Stok azaldığında e-posta ile uyarı almak mümkün mü?
Excel tek başına bunu yapmaz, ancak Power Automate veya Google Sheets entegrasyonlarıyla mümkündür.

Excel 365’in bu konuda avantajı nedir?
Dinamik formüller sayesinde anlık stok analizleri yapılabilir ve yeni veriler eklendikçe tablo otomatik güncellenir.

Stok takibi için özel yazılım mı, Excel mi tercih edilmeli?
Basit ve düşük maliyetli çözümler için Excel idealdir. Gelişmiş ERP sistemi gerekmeden verimli stok yönetimi yapılabilir.

Özet:

1. Excel, küçük işletmeler için düşük maliyetli ve pratik bir stok takip çözümüdür.

2. Ürün Kodu, Ürün Adı, Giriş, Çıkış, Mevcut, Kritik, Uyarı başlıklarıyla tablo oluşturulmalıdır.

3. EĞER ve FİLTRE fonksiyonlarıyla uyarı sistemi kurulabilir.

4. Dinamik tablolar ve grafiklerle stok durumu görselleştirilebilir.

5. Finansal işlemlerle entegre öğrenmek için Vidoport Excel Finansal ve Ticari İşlemler Eğitimi önerilir.

Sertifika :

Excel’de stok yönetimi ve ticari analiz konularında yetkinlik kazanmak, kariyerinizde sizi bir adım öne taşır. Bu beceri, özellikle muhasebe, satış ve lojistik alanlarında fark yaratır.

Eğitmen: Ömer Bağcı

Excel ve finansal analiz alanında uzman olan Ömer Bağcı, binlerce kişinin Excel’i profesyonel düzeyde kullanmasını sağlamıştır. Vidoport platformunda, stok yönetimi ve ticari işlemleri Excel ile birleştiren uygulamalı eğitimleriyle tanınır. Eğitimleri incelemek için vidoport.com adresini ziyaret edin.