Excel'de Seçili Alanı Yazdırma: Etkili Yöntemler

Microsoft Excel’de çıktılar alırken tüm sayfayı yazdırmak yerine sadece belirli hücreleri yazdırmak çoğu zaman daha pratiktir. Rapor sunumlarında, özet tablolar hazırlarken veya çıktı tasarrufu sağlamak istediğinde bu yöntem oldukça işe yarar. Bu yazıda, Excel'de sadece seçili alanı yazdırmanın en etkili yollarını ve püf noktalarını öğreneceksin.

Adım adım PDF rehberini indirerek bu işlemi uygulamalı öğrenebilirsin.

1. Seçili Hücreleri Yazdırmak İçin Temel Adımlar

Excel'de yalnızca belirli hücreleri yazdırmak için şu yolu izle:

Yazdırmak istediğin hücreleri seç
Üst menüden Dosya > Yazdır sekmesine git
Sağ bölümdeki “Ayarlar” kısmında “Yazdırılacak: Seçili Hücreler” seçeneğini seç
Yazdırmayı önizle ve ardından Yazdır butonuna tıkla

Bu yöntem özellikle küçük tabloları çıktıya aktarmak isteyen kullanıcılar için idealdir.

2. Yazdırma Alanı Ayarıyla İşini Kolaylaştır

Sık sık aynı alanı yazdırıyorsan “Yazdırma Alanı” özelliğini kullanarak işi kalıcı hale getirebilirsin:

Hücreleri seç
Üst menüden Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Ayarla yolunu takip et
Sonrasında doğrudan Ctrl + P tuşuyla bu alanın çıktısını alabilirsin

Bu özellik, tekrar eden çıktı işlemlerini kolaylaştırmak isteyen kullanıcılar için önerilir.

Yazdırma ayarlarını bilmiyorsan, Excel eğitim videolarımız sana adım adım rehberlik eder.

3. Yazdırma Önizlemesi: Sürprizlerden Kaçın

Yazdırmadan önce önizleme ekranını kontrol etmek yazdırma hatalarının önüne geçer:

Sayfa taşması, boşluklar veya yön hataları burada kolayca fark edilir
“Yönlendirme” seçeneğiyle sayfayı yatay veya dikey yapabilirsin
“Kenar Boşlukları”nı ayarlayarak daha okunabilir çıktılar elde edebilirsin

Yazdırmadan önce her zaman bir önizleme yap: Zaman, kağıt ve sinir tasarrufu sağlar.

4. Profesyonel Görünen Çıktılar İçin Ekstra Ayarlar

Aşağıdaki ek ayarlarla çıktının görünümünü iyileştirebilirsin:

Sayfa Ayarı > Başlıklar Tekrarlansın: Her sayfada aynı başlık satırları
Ölçeklendirme: Tüm sayfaya sığdırma seçeneği
Kalite Ayarı: Yazdırma çözünürlüğünü belirleme

Bunlar, özellikle sunum ya da rapor çıktısı alan profesyoneller için kritik ayarlardır.

5. Bu Bilgilerle Yetinme: Excel Yetkinliğini Geliştir

Eğer Excel’de yazdırma işlemleri dışında daha fazlasını öğrenmek istiyorsan, seni bekleyen içeriklerimiz var. Örneğin:

Excel Yazdırma Ayarları eğitim videosu
PDF İle Yazdırma ve Sayfa Sığdırma Tüyoları
Excel’de Raporlama Teknikleri

Tüm bu içeriklere Excel Eğitimleri Sayfası üzerinden ulaşabilirsin.

Sık Sorulan Sorular

Excel'de sadece seçili hücreler nasıl yazdırılır?
“Dosya > Yazdır > Yazdırılacak: Seçili hücreler” adımlarını takip ederek istediğin hücreleri yazdırabilirsin.

Yazdırma alanı ile seçili hücre yazdırma farkı nedir?
Yazdırma alanı kalıcı bir ayardır. Seçili hücre yazdırma ise sadece o oturum için geçerlidir.

Yazdırmadan önce önizleme yapmak şart mı?
Evet. Sayfa taşmaları ve yön hataları bu adımda görülür, hatalı çıktı riskini azaltır.

Sayfa yönü neden önemlidir?
Yatay yön, geniş tablolar için daha uygundur. Doğru yön seçilmezse tablo bölünebilir.

Excel eğitimlerinde yazdırma ayarları anlatılıyor mu?
Evet. Vidoport'taki Excel eğitim setlerinde yazdırma ve çıktı işlemleri detaylı biçimde gösteriliyor.

Özet:

Excel’de sadece belirli hücreleri yazdırmak için “Dosya > Yazdır > Seçili Hücreler” adımı yeterlidir
Yazdırma Alanı özelliği ile belirli hücreleri kalıcı yazdırma alanı haline getirebilirsin
Yazdırma önizleme ekranı, sayfa yönü ve kenar boşluğu gibi ayarları kontrol etmeni sağlar
Sayfa Ayarı’ndan tekrarlayan başlıklar ve çıktı kalitesi gibi ekstra ayarlar yapılabilir
Excel yazdırma işlemlerini detaylıca öğrenmek için Excel Eğitimleri sayfasını ziyaret et