Excel'de Tekrarlanan İsimleri Hızlıca Saymanın Pratik Yolları

19 Şubat, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel, veri analizi yapanlar için vazgeçilmez bir araçtır ve sıkça karşılaşılan ihtiyaçlardan biri, bir tabloda tekrarlanan isimlerin veya değerlerin sayısını hızlıca belirlemektir. Bu blog yazısında, Excel’de aynı isimleri pratik bir şekilde nasıl sayacağınızı adım adım öğreneceksiniz.

Tekrarlanan İsimleri Saymak Neden Önemli?

Tekrarlanan isimleri veya değerleri saymak, veri analizinde kritik bir rol oynar. Örneğin, bir müşteri listesinde aynı müşterinin kaç kez yer aldığını tespit etmek, anket sonuçlarında en çok verilen cevapları bulmak ya da stok listelerinde tekrarlanan ürünleri analiz etmek gibi durumlarda bu işlem oldukça kullanışlıdır. Ancak büyük veri setlerinde bu sayımı manuel yapmak hem zaman kaybına yol açar hem de hata riskini artırır. Neyse ki Excel, bu süreci kolaylaştıran güçlü araçlar ve formüller sunar.

Yöntem 1: Pivot Tablo ile Tekrarları Sayma

Excel’in Pivot Tablo özelliği, tekrarlanan isimleri saymanın en hızlı ve esnek yollarından biridir. Bu yöntemi kullanmak için şu adımları izleyin:

Adım 1: İsimlerin bulunduğu veri aralığını seçin.
Adım 2: Üst menüden “Ekle” sekmesine gidin ve “Pivot Tablo” seçeneğini tıklayın.
Adım 3: Pivot Tablo’yu yeni bir çalışma sayfasında veya mevcut sayfada oluşturmayı seçin ve “Tamam” deyin.
Adım 4: Pivot Tablo alanlarında:
- “Satırlar” bölümüne isimlerin bulunduğu sütunu sürükleyin.
- “Değerler” bölümüne de aynı sütunu ekleyin (varsayılan olarak “Say” işlevi seçili olmalıdır).
Sonuç: Pivot Tablo, her ismin yanında kaç kez tekrarlandığını otomatik olarak gösterecektir.

Bu yöntemle, hangi ismin kaç kez geçtiğini net bir tablo halinde görürsünüz ve verilerinizi kolayca analiz edebilirsiniz.

Yöntem 2: EĞERSAY (COUNTIF) Formülü ile Pratik Çözüm

Excel’in en popüler formüllerinden biri olan COUNTIF, aynı isimleri saymak için basit ve etkili bir seçenektir. Kullanımı şu şekildedir:

Formül: =COUNTIF(A:A, "isim")
- A:A: Tekrarlanan isimlerin aranacağı sütun.
- "isim": Saymak istediğiniz belirli bir isim ya da değer.
Örnek: Eğer A sütununda “Ahmet” isminin kaç kez geçtiğini öğrenmek istiyorsanız, =COUNTIF(A:A, "Ahmet") yazmanız yeterli. Excel, bu ismin sütunda kaç kez tekrarlandığını anında gösterecektir.

Daha karmaşık analizler için COUNTIFS formülünü kullanarak birden fazla kritere göre sayım yapabilirsiniz.

Bu Yöntemlerin Avantajları Neler?

Hız: Manuel sayıma gerek kalmadan saniyeler içinde sonuç alırsınız.
Doğruluk: İnsan hatası riskini ortadan kaldırır.
Esneklik: Küçük listelerden devasa veri setlerine kadar her ölçekte çalışır.

Excel’de tekrarlanan isimleri saymak, veri analizinizi daha verimli hale getirir ve karar alma süreçlerinizi güçlendirir. Daha fazla Excel ipucu ve eğitimi için Vidoport Excel Eğitimleri adresini ziyaret edebilirsiniz.