Excel'de Yakıt Takibi Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber

Artan yakıt maliyetleri, şirketlerin, araçlarının yakıt tüketimlerini daha iyi kontrol etmeye ve takibini yapmaya zorluyor. Şirketler eğer Taşıt tanıma sistemi kullanıyorlarsa, kayıtlı araçların yakıt tüketimlerini takip edip, raporlamak için oldukça düzgün listeler alabiliyorlar. Eğer taşıt tanıma sistemini kullanmıyorsanız, oluşturacağınız bir Yakıt takip formu ile araçların yakıt tüketimlerini takip edebileceğiniz listeler oluşturabilirsiniz. Her iki durumda da araçların yakıt maliyetini ve verimliliğini Pivot Tablo raporları ile görebilirsiniz.

Excel, Yakıt Takip formu oluşturmak ve yönetmek için kullanabileceğiniz en yaygın ve kullanışlı araçlardan biridir. 

Bu Excel dosyasındaki başlıklar şunlardır: Bu başlıkları kendi tutmak istediğiniz tabloya göre değiştirebilirsiniz.

1. Plaka
2. Kilometre
3. Yakıt Cinsi
4. Birim Fiyat
5. Miktar (LT)
6. Tutar (TL)
7. İşlem Tarihi
8. Saat
9. İstasyon Adı
10. İstasyon İli

Başlıklar, yakıt alım bilgilerini takip etmek için kullanışlı bir tablo oluşturmanızı sağlar.

Excel'de Yakıt Takibi listeleri oluşturmak veya taşıt tanıma sistemlerinden çektiğimiz verileri düzenlemek ve raporlamak için aşağıdaki Excel özelliklerini bilmeniz gerekir. 

- Genel Excel Kullanımı, Tablolar oluşturma ve verileri düzenleme

- Temel hesaplama yöntemleri

- Detaylı bir pivot tablo oluşturma, düzenleme ve kullanma bilgisi

Bu tür tabloları oluşturmak için: 

Genel Excel kullanımı ve Temel hesaplama bilgilerinizde eksiklik varsa, sitemiz üzerinde bulunan Temel-Orta Düzey Excel eğitim setimizden yararlanabilirsiniz. 

Pivot Tablolar eğitim setimizden önce A'dan Z'ye Excel Eğitim setimizi tamamlamalısınız.

Sonrasında Araç plakalarına göre, yakıt türüne göre raporlamalar yapmak için Pivot Tabloları kullanmanız gerekecek, bunun içinde Pivot Tablo konusunun anlatıldığı A'dan Z'ye Pivot Tablolar eğitim setimizi izlemenizi öneririz. 

Eğer vidoport üyesi iseniz, vidoport üzerinde bulunan Finansal ve Ticari İşlemler eğitim setimizde Yakıt Takibi yapma ile ilgili eğitim videomuzu izleyebilirsiniz.

Excel'de Araç Yakıt Harcamalarının Takibini Yapma eğitim videosunu izlemek için tıklayınız.

Excel de yakıt takip formu kullanmak veya taşıt tanıma sistemlerinden aldığınız listeler, şirketinizin yakıt yönetimini daha etkin ve verimli bir şekilde yapmasına yardımcı olur. Bu sayede, yakıt maliyetlerinizi azaltabilir, araçlarınızın performansını artırabilir ve çevreye katkıda bulunabilirsiniz. 

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel'de yakıt takibi neden yapılmalıdır?

Yakıt verilerini düzenli kaydetmek; araç performansını izlemek, gereksiz tüketimi tespit etmek ve filo bütçesini korumak için net, sayısal kanıt sunar.

Yakıt takibi için Excel'de hangi sütunlar kullanılmalıdır?

Tipik olarak Tarih, Kat Edilen Mesafe (km), Alınan Yakıt (litre), Ödenen Tutar, İstasyon Adı, Notlar sütunları yeterlidir; ek sütunlar bakım türü ve yol tipi gibi detayları da yakalayabilir.

Tüketim ve maliyeti otomatik hesaplamak için hangi formüller önerilir?

=Litre/ (Mesafe/100) ile Litre/100 km, =Tutar/Mesafe ile km başına maliyet, =Tutar/Litre ile litre başına fiyat otomatik hesaplanabilir; mutlak hücre referansları ile tutarlılık sağlanır.

PivotTable ile aylık yakıt raporu nasıl oluşturulur?

Tabloyu seçip > Ekle > PivotTable yolunu izleyin; Satır’a Ay, Değer’e Toplam Tutar ve Toplam Litre alanlarını ekleyin; böylece aylık masraf ve tüketim tek bakışta görülür.

Yakıt verilerini grafikleştirerek tüketim trendlerini nasıl analiz edebilirim?

PivotTable sonuçlarını seçip Ekle > Çizgi veya Sütun Grafik’i kullanın; böylece zamana bağlı litre ve maliyet değişimleri görsel olarak takip edilebilir.

Özet:

• Düzenli yakıt takibi için Excel’de Tarih, Mesafe, Litre ve Tutar sütunlarını içeren basit bir tablo kurulur; bu yapı veriyi temize çeker ve analiz adımlarını hızlandırır.
• Litre/100 km, km başına maliyet ve litre başına fiyat formülleri otomatik hesaplamalar getirir; sabit hücre referanslarıyla kopyalama hataları önlenir.
• PivotTable ile Ay bazında Toplam Litre ve Toplam Tutar özetlenir; yönetici raporları için aylık yakıt performansı saniyeler içinde hazırlanır.
• Grafik ekleyerek tüketim ve maliyet trendleri görselleştirilir; yükselen ya da düşen eğilimler anında fark edilir, tasarruf fırsatları hızla saptanır.
• Power Query veya CSV içe aktarma ile akaryakıt fişleri sisteme toplu alınabilir; manuel giriş süresi azalır, veri tutarlılığı artar.