03 Eylül, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Yakıt Takibi Nasıl Yapılır?

Artan yakıt maliyetleri, şirketlerin, araçlarının yakıt tüketimlerini daha iyi kontrol etmeye ve takibini yapmaya zorluyor. Şirketler eğer Taşıt tanıma sistemi kullanıyorlarsa, kayıtlı araçların yakıt tüketimlerini takip edip, raporlamak için oldukça düzgün listeler alabiliyorlar. Eğer taşıt tanıma sistemini kullanmıyorsanız, oluşturacağınız bir Yakıt takip formu ile araçların yakıt tüketimlerini takip edebileceğiniz listeler oluşturabilirsiniz. Her iki durumda da araçların yakıt maliyetini ve verimliliğini Pivot Tablo raporları ile görebilirsiniz.

Excel, Yakıt Takip formu oluşturmak ve yönetmek için kullanabileceğiniz en yaygın ve kullanışlı araçlardan biridir. 

Bu Excel dosyasındaki başlıklar şunlardır: Bu başlıkları kendi tutmak istediğiniz tabloya göre değiştirebilirsiniz.

1. Plaka
2. Kilometre
3. Yakıt Cinsi
4. Birim Fiyat
5. Miktar (LT)
6. Tutar (TL)
7. İşlem Tarihi
8. Saat
9. İstasyon Adı
10. İstasyon İli

Başlıklar, yakıt alım bilgilerini takip etmek için kullanışlı bir tablo oluşturmanızı sağlar.

Excel'de Yakıt Takibi listeleri oluşturmak veya taşıt tanıma sistemlerinden çektiğimiz verileri düzenlemek ve raporlamak için aşağıdaki Excel özelliklerini bilmeniz gerekir. 

- Genel Excel Kullanımı, Tablolar oluşturma ve verileri düzenleme

- Temel hesaplama yöntemleri

- Detaylı bir pivot tablo oluşturma, düzenleme ve kullanma bilgisi

Bu tür tabloları oluşturmak için: 

Genel Excel kullanımı ve Temel hesaplama bilgilerinizde eksiklik varsa, sitemiz üzerinde bulunan Temel-Orta Düzey Excel eğitim setimizden yararlanabilirsiniz. 

Pivot Tablolar eğitim setimizden önce A'dan Z'ye Excel Eğitim setimizi tamamlamalısınız.

Sonrasında Araç plakalarına göre, yakıt türüne göre raporlamalar yapmak için Pivot Tabloları kullanmanız gerekecek, bunun içinde Pivot Tablo konusunun anlatıldığı A'dan Z'ye Pivot Tablolar eğitim setimizi izlemenizi öneririz. 

Eğer vidoport üyesi iseniz, vidoport üzerinde bulunan Finansal ve Ticari İşlemler eğitim setimizde Yakıt Takibi yapma ile ilgili eğitim videomuzu izleyebilirsiniz.

Excel'de Araç Yakıt Harcamalarının Takibini Yapma eğitim videosunu izlemek için tıklayınız.

Excel de yakıt takip formu kullanmak veya taşıt tanıma sistemlerinden aldığınız listeler, şirketinizin yakıt yönetimini daha etkin ve verimli bir şekilde yapmasına yardımcı olur. Bu sayede, yakıt maliyetlerinizi azaltabilir, araçlarınızın performansını artırabilir ve çevreye katkıda bulunabilirsiniz.