Excel’de Yakıt Takip Formu Nasıl Oluşturulur? Şirket Araçlarının Yakıt Maliyetini Kontrol Altına Alın

Bu yazıda sadece birkaç dakikada araçlarınızın yakıt tüketimini Excel ile nasıl analiz edip raporlayabileceğinizi öğreneceksiniz.
Yakıt giderlerini takip etmek artık bir zorunluluk haline geldi — Excel ile bunu kolay, düzenli ve görsel hale getirebilirsiniz.

Artan yakıt maliyetleri, şirketleri araç tüketimlerini yakından izlemeye zorluyor.
Eğer taşıt tanıma sistemi kullanıyorsanız zaten belirli raporlara erişiyorsunuz; ancak Excel Yakıt Takip Formu ile bunu çok daha kapsamlı bir hale getirebilirsiniz.

▶️ Bu formun nasıl oluşturulduğunu videolu izlemek için Excel’de Yakıt Takibi Eğitim Videosu sayfasına göz atın.

Yakıt Takip Formu Nedir?

Yakıt takip formu, araçların yakıt tüketim miktarlarını, harcamalarını ve verimliliklerini düzenli şekilde kaydetmek için oluşturulan bir Excel tablosudur.
Bu tablo sayesinde hangi aracın ne kadar yakıt tükettiğini, toplam maliyetini ve kilometre başına düşen gideri kolayca analiz edebilirsiniz.

Excel Yakıt Takip Formu Başlıkları

Excel’de oluşturacağınız tablo, verileri doğru analiz edebilmeniz için aşağıdaki sütunları içermelidir:

• Plaka
• Kilometre
• Yakıt Cinsi
• Birim Fiyat
• Miktar (LT)
• Tutar (TL)
• İşlem Tarihi
• Saat
• İstasyon Adı
• İstasyon İli

Bu başlıkları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, filo yönetimi yapan bir şirket “Şoför Adı” ya da “Güzergâh” gibi ek sütunlar ekleyebilir.

Excel’de Yakıt Takibi İçin Bilmeniz Gereken Özellikler

Yakıt takibi yalnızca veri girişi değil, aynı zamanda analiz ve karar desteği sürecidir.
Aşağıdaki Excel becerilerine hakim olmanız, yakıt takibini profesyonel hale getirir:

• Genel Excel kullanımı: Tablolar oluşturma ve düzenleme
• Temel hesaplama yöntemleri: Litre, kilometre ve maliyet formülleri
• Pivot Tablo: Verileri gruplayarak aylık ya da araç bazlı raporlar oluşturma

▶️ Excel temellerinde eksiğiniz varsa Temel-Orta Düzey Excel Eğitimi setimizden başlayabilirsiniz.

Yakıt Maliyetlerini Pivot Tablo ile Raporlamak

Pivot Tablo, yakıt takibini analiz etmenin en hızlı yoludur.
Örneğin “Araç Plakası” satıra, “Ay” sütuna, “Tutar” ve “Miktar” değerlerine eklendiğinde:

• Aylık toplam yakıt gideri
• Litre bazında tüketim
• Ortalama km başına maliyet anında hesaplanabilir.

▶️ Bu raporları adım adım öğrenmek için A’dan Z’ye Pivot Tablo Eğitim Seti sayfasını ziyaret edin.

Yakıt Tüketimi İçin Formül Örnekleri

Excel formülleri ile yakıt verimliliğini otomatik hesaplayabilirsiniz:

• 100 km’de yakıt tüketimi: =Litre/(Mesafe/100)
• Km başına maliyet: =Tutar/Mesafe
• Litre başına fiyat: =Tutar/Litre

Mutlak hücre referansları kullanarak bu hesaplamaları tüm satırlara doğru şekilde kopyalayabilirsiniz.

Grafiklerle Yakıt Tüketim Analizi

Pivot tablo sonuçlarını seçip Ekle > Çizgi Grafik yolunu izleyin.
Böylece aylık litre tüketimlerini veya toplam yakıt harcamalarındaki artışları görsel olarak analiz edebilirsiniz.
Trend çizgileri sayesinde yüksek maliyet dönemlerini fark etmek ve önlem almak çok daha kolay hale gelir.

▶️ Bu adımı videolu olarak izlemek isterseniz, Finansal ve Ticari İşlemler Eğitim Seti içindeki “Yakıt Takibi” dersini izleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de yakıt takibi neden yapılmalıdır?
Yakıt takibi, araç performansını izlemenizi, gereksiz tüketimi tespit etmenizi ve filo bütçesini korumanızı sağlar.

Yakıt takibi için hangi sütunlar yeterlidir?
Tarih, Kat Edilen Mesafe (km), Alınan Yakıt (litre), Tutar ve İstasyon bilgileri temel sütunlardır.

Yakıt tüketimi ve maliyeti otomatik nasıl hesaplanır?
Litre/100 km, km başına maliyet ve litre başına fiyat formülleriyle; sabit hücre referansları kullanarak otomatik hesaplama yapılabilir.

PivotTable ile aylık rapor nasıl hazırlanır?
Satıra “Ay”, Değerlere “Toplam Litre” ve “Toplam Tutar” ekleyin; böylece aylık performansı tek bakışta görebilirsiniz.

Grafiklerle yakıt trendi nasıl izlenir?
Ekle > Sütun veya Çizgi Grafik komutuyla Pivot verilerini görselleştirip, dönemsel artış veya azalışları analiz edebilirsiniz.

Google AI Özeti

1. Excel Yakıt Takip Formu, araçların yakıt tüketim ve maliyet verilerini düzenli kaydetmeyi sağlar.
2. Tabloda Plaka, Kilometre, Litre, Tutar ve Tarih gibi başlıklar bulunur.
3. Litre/100 km ve km başına maliyet formülleri otomatik hesaplamaları hızlandırır.
4. Pivot Table ile aylık toplam tüketim ve maliyet raporları saniyeler içinde hazırlanabilir.
5. Grafiklerle yakıt trendleri görselleştirilir; verimlilik analizi kolaylaşır ve tasarruf fırsatları belirlenir.
6. Excel’de Yakıt Takip Formu Nasıl Oluşturulur?
7. Excel ile araç yakıt tüketimini adım adım izleyin.
8. Plaka, litre, tutar ve kilometre verilerini tabloya ekleyin.
9. Litre/100 km ve km başına maliyet formülleriyle verimliliği hesaplayın.
10. Pivot tabloyla aylık yakıt raporu hazırlayın, grafiklerle trendleri analiz edin.
11. Yakıt maliyetlerini kontrol altına alın ve filo performansınızı artırın.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyimiyle Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermektedir.
• YouTube’da yayınladığı 1000+ video, milyonlarca izlenmeye ulaşmıştır.
• Vidoport.com üzerinde sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.

Vidoport üyeliğiyle siz de Excel’in iş dünyasındaki tüm avantajlarını öğrenebilir, yakıt takibinden finansal raporlamaya kadar her süreci kolaylaştırabilirsiniz.
➡️ Hemen Üye Olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.