Excel'de Yapay Zeka Devrimi: Gemini ile Verimliliğinizi Katlayacak 20 Pratik Komut

Excel, şüphesiz iş dünyasının en güçlü araçlarından biri. Finansal analizlerden proje yönetimine, veri görselleştirmeden basit listelere kadar her alanda hayatımızı kolaylaştırıyor. Ancak bu potansiyeli tam anlamıyla kullanmak, bazen karmaşık formüller, kafa karıştırıcı fonksiyonlar ve zaman alan manuel işlemler anlamına gelebilir.

İşte yapay zeka destekli asistanlar, özellikle de Gemini, bu noktada bir "yardımcı pilot" olarak devreye giriyor. Artık "şu iki sütunu toplayan formül neydi?" diye dakikalarca arama yapmanıza veya tekrar eden bir işi otomatikleştirmek için VBA kodlarıyla boğuşmanıza gerek yok. Doğru komutlarla (prompt), Gemini'yi kişisel Excel uzmanınız haline getirebilirsiniz.

Bu yazıda, Excel'deki verimliliğinizi anında artıracak, temelden ileri seviyeye 20 hazır prompt'u sizin için derledik.

Excel'de Gemini'yi Nasıl Kullanabilirsiniz? İşte 20 Hazır Prompt!

Aşağıdaki komutları doğrudan Gemini'ye sorarak, ihtiyacınız olan formülü, analizi veya otomasyon kodunu saniyeler içinde alabilirsiniz. Unutmayın, en iyi sonucu almak için hücre ve sütun adreslerini belirterek net talimatlar vermek önemlidir.

Kategori 1: Temel ve Koşullu Formüller

Günlük işlerimizin temelini oluşturan toplama, ortalama ve koşullu mantık işlemleri için Gemini'den anında destek alın.

1. Toplama Formülü: "B2" hücresinden "B50" hücresine kadar olan satış rakamlarının toplamını "B51" hücresine yazacak Excel formülünü oluştur.
2. Ortalama Formülü: "C2:C100" aralığındaki öğrenci notlarının ortalamasını "F1" hücresinde hesaplayan formül nedir?
3. EĞER (IF) Fonksiyonu: "A2" hücresindeki değer 1000'den büyük veya eşitse "B2" hücresine "Hedef Tamam", değilse "Hedef Altı" yazan bir EĞER formülü yaz.
4. İç İçe EĞER (Nested IF) Fonksiyonu: "D5" hücresindeki puan 90'dan büyükse "A", 70'ten büyükse "B", 50'den büyükse "C", değilse "F" yazacak iç içe EĞER formülünü oluştur.
5. EĞERSAY (COUNTIF) Fonksiyonu: "D2:D200" aralığındaki "Onaylandı" metnini içeren hücrelerin toplam sayısını "G2" hücresine yazan formülü ver.
6. ETOPLA (SUMIF) Fonksiyonu: "A2:A100" aralığında "Elektronik" kategorisi bulunan ürünlerin, "C2:C100" aralığındaki satış adetlerini toplayıp "F5" hücresine yazan formül nedir?

Kategori 2: Arama ve Metin İşleme Formülleri

Binlerce satır arasından veri bulmak veya metinleri istediğiniz formata getirmek artık çok kolay.

7. DÜŞEYARA (VLOOKUP) Fonksiyonu: "A10" hücresindeki personel ID'sini kullanarak, "F2:H100" aralığındaki personel listesinden ilgili kişinin departmanını (3. sütun) "B10" hücresine getirecek DÜŞEYARA formülünü yaz.
8. ÇAPRAZARA (XLOOKUP) Fonksiyonu: "H1" hücresindeki ürün koduna göre, "A2:A500" aralığındaki kodlar arasından eşleşeni bulup, "D2:D500" aralığındaki stok adedini "H2" hücresine getiren ÇAPRAZARA formülünü oluştur.
9. Metin Birleştirme: "A2" hücresindeki "Ahmet" adıyla "B2" hücresindeki "Yılmaz" soyadını, aralarında bir boşluk bırakarak "C2" hücresinde "Ahmet Yılmaz" olarak birleştiren formülü yaz.
10. Metin Parçalama: "E5" hücresindeki "SKU-98765" formatındaki ürün kodunun sadece sayısal kısmı olan "98765"i "F5" hücresine alan formülü oluştur.

Kategori 3: Tarih ve Saat Formülleri

Proje sürelerini ve teslim tarihlerini hesaplamak hiç bu kadar zahmetsiz olmamıştı.

11. Tarih Farkı Hesaplama: "A2" hücresindeki başlangıç tarihi ile "B2" hücresindeki bitiş tarihi arasında kaç gün geçtiğini "C2" hücresinde hesaplayan formülü yaz.
12. İş Günü Hesaplama: "D2" hücresindeki başlangıç tarihi ile "E2" hücresindeki bitiş tarihi arasındaki hafta sonları hariç iş günü sayısını "F2" hücresine hesaplayan formül nedir?

Kategori 4: Veri Temizleme ve Biçimlendirme

Veri setlerinizi analizden önce hızlıca temizleyin ve düzenleyin.

13. Yinelenenleri Vurgulama: "A2:A500" sütunundaki tekrar eden e-posta adreslerini sarı dolgu rengi ile vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme kuralını nasıl oluştururum? Adım adım anlat.
14. Boşlukları Doldurma: "C2:C100" aralığında yer alan boş hücreleri bulup her birine "Veri Girilmedi" metnini otomatik olarak nasıl yazabilirim?

Kategori 5: Veri Analizi ve Raporlama

Büyük veri setlerinden anlamlı sonuçlar çıkarın ve raporlar oluşturun.

15. Pivot Tablo Oluşturma: "A1:E200" aralığında verilerim var. A sütununda "Bölge", B'de "Satıcı", D'de "Ürün Kategorisi" ve E'de "Ciro" bilgileri bulunuyor. Her bölgedeki her bir ürün kategorisinin toplam cirosunu gösteren bir Pivot Tablo oluşturma adımlarını tarif et.
16. Gelişmiş Filtreleme (FILTER): "Sayfa1"deki "A2:D100" veri aralığından, "D" sütunundaki değeri 5000'den büyük olan tüm satırları "Sayfa2"nin "A1" hücresinden başlayarak listeleyen FİLTRE formülünü oluştur.
17. TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) Fonksiyonu: "B2:B50" aralığında ürün adetleri, "C2:C50" aralığında ise birim fiyatlar var. "A2:A50" aralığında kategorisi "Mobilya" olan ürünlerin toplam tutarını (adet * birim fiyat) "F10" hücresinde hesaplayan TOPLA.ÇARPIM formülünü yaz.

Kategori 6: İleri Seviye Otomasyon (VBA ve Office Scripts)

Tekrar eden görevleri bir daha asla manuel yapmayın. Gemini'den sizin için kod yazmasını isteyin.

18. Basit VBA Makrosu: "A" sütununda "A2" hücresinden başlayarak son dolu hücreye kadar tüm hücrelerdeki metinleri büyük harfe çeviren bir VBA makrosu kodu yaz.
19. Otomatik E-posta Oluşturma (VBA): "A2" hücresindeki e-posta adresine, "B2" hücresindeki konuyu ve "C2" hücresindeki mesaj metnini içeren bir e-postayı Outlook üzerinden taslak olarak oluşturan bir VBA makrosu kodu yazar mısın?
20. Office Betiği (Excel Web için): Seçili olan hücre aralığındaki tüm satırların yüksekliklerini 25 piksel, yazı tipi boyutunu da 12 punto yapan bir Office Betiği (Office Script) oluştur.

Gördüğünüz gibi, Gemini sadece basit bir soru-cevap aracı değil, Excel'deki en karmaşık görevlerde bile size yol gösterebilecek güçlü bir analiz ve otomasyon ortağıdır. Bu prompt'lar sadece bir başlangıç. Kendi ihtiyaçlarınıza göre denemeler yapmaktan ve yaratıcılığınızı kullanmaktan çekinmeyin. Excel'deki verimlilik potansiyelinizin sınırı artık hayal gücünüz!