Excel'de Gemini ile Verimliliğinizi Katlayacak 20 Pratik Komut

Excel, şüphesiz iş dünyasının en güçlü araçlarından biri. Finansal analizlerden proje yönetimine, veri görselleştirmeden basit listelere kadar her alanda hayatımızı kolaylaştırıyor. Ancak bu potansiyeli tam anlamıyla kullanmak, bazen karmaşık formüller, kafa karıştırıcı fonksiyonlar ve zaman alan manuel işlemler anlamına gelebilir.

Excel eğitiminizi hızlandırmak ve uygulamalı ilerlemek için hemen kayıt olun: https://vidoport.com/kayit

İşte yapay zeka destekli asistanlar, özellikle de Gemini, bu noktada bir "yardımcı pilot" olarak devreye giriyor. Artık "şu iki sütunu toplayan formül neydi?" diye dakikalarca arama yapmanıza veya tekrar eden bir işi otomatikleştirmek için VBA kodlarıyla boğuşmanıza gerek yok. Doğru komutlarla (prompt), Gemini'yi kişisel Excel uzmanınız haline getirebilirsiniz.

Bu yazıda, Excel'deki verimliliğinizi anında artıracak, temelden ileri seviyeye 20 hazır prompt'u sizin için derledim.

Excel'de Gemini'yi Nasıl Kullanabilirsiniz? İşte 20 Hazır Prompt!

Aşağıdaki komutları doğrudan Gemini'ye sorarak, ihtiyacınız olan formülü, analizi veya otomasyon kodunu saniyeler içinde alabilirsiniz. Unutmayın, en iyi sonucu almak için hücre ve sütun adreslerini belirterek net talimatlar vermek önemlidir.

Kategori 1: Temel ve Koşullu Formüller

Günlük işlerimizin temelini oluşturan toplama, ortalama ve koşullu mantık işlemleri için Gemini'den anında destek alın.

1. Toplama Formülü: "B2" hücresinden "B50" hücresine kadar olan satış rakamlarının toplamını "B51" hücresine yazacak Excel formülünü oluştur.
2. Ortalama Formülü: "C2:C100" aralığındaki öğrenci notlarının ortalamasını "F1" hücresinde hesaplayan formül nedir?
3. EĞER (IF) Fonksiyonu: "A2" hücresindeki değer 1000'den büyük veya eşitse "B2" hücresine "Hedef Tamam", değilse "Hedef Altı" yazan bir EĞER formülü yaz.
4. İç İçe EĞER (Nested IF) Fonksiyonu: "D5" hücresindeki puan 90'dan büyükse "A", 70'ten büyükse "B", 50'den büyükse "C", değilse "F" yazacak iç içe EĞER formülünü oluştur.
5. EĞERSAY (COUNTIF) Fonksiyonu: "D2:D200" aralığındaki "Onaylandı" metnini içeren hücrelerin toplam sayısını "G2" hücresine yazan formülü ver.
6. ETOPLA (SUMIF) Fonksiyonu: "A2:A100" aralığında "Elektronik" kategorisi bulunan ürünlerin, "C2:C100" aralığındaki satış adetlerini toplayıp "F5" hücresine yazan formül nedir?

Kategori 2: Arama ve Metin İşleme Formülleri

Binlerce satır arasından veri bulmak veya metinleri istediğiniz formata getirmek artık çok kolay.

7. DÜŞEYARA (VLOOKUP) Fonksiyonu: "A10" hücresindeki personel ID'sini kullanarak, "F2:H100" aralığındaki personel listesinden ilgili kişinin departmanını (3. sütun) "B10" hücresine getirecek DÜŞEYARA formülünü yaz.
8. ÇAPRAZARA (XLOOKUP) Fonksiyonu: "H1" hücresindeki ürün koduna göre, "A2:A500" aralığındaki kodlar arasından eşleşeni bulup, "D2:D500" aralığındaki stok adedini "H2" hücresine getiren ÇAPRAZARA formülünü oluştur.
9. Metin Birleştirme: "A2" hücresindeki "Ahmet" adıyla "B2" hücresindeki "Yılmaz" soyadını, aralarında bir boşluk bırakarak "C2" hücresinde "Ahmet Yılmaz" olarak birleştiren formülü yaz.
10. Metin Parçalama: "E5" hücresindeki "SKU-98765" formatındaki ürün kodunun sadece sayısal kısmı olan "98765"i "F5" hücresine alan formülü oluştur.

Kategori 3: Tarih ve Saat Formülleri

Proje sürelerini ve teslim tarihlerini hesaplamak hiç bu kadar zahmetsiz olmamıştı.

11. Tarih Farkı Hesaplama: "A2" hücresindeki başlangıç tarihi ile "B2" hücresindeki bitiş tarihi arasında kaç gün geçtiğini "C2" hücresinde hesaplayan formülü yaz.
12. İş Günü Hesaplama: "D2" hücresindeki başlangıç tarihi ile "E2" hücresindeki bitiş tarihi arasındaki hafta sonları hariç iş günü sayısını "F2" hücresine hesaplayan formül nedir?

Kategori 4: Veri Temizleme ve Biçimlendirme

Veri setlerinizi analizden önce hızlıca temizleyin ve düzenleyin.

13. Yinelenenleri Vurgulama: "A2:A500" sütunundaki tekrar eden e-posta adreslerini sarı dolgu rengi ile vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme kuralını nasıl oluştururum? Adım adım anlat.
14. Boşlukları Doldurma: "C2:C100" aralığında yer alan boş hücreleri bulup her birine "Veri Girilmedi" metnini otomatik olarak nasıl yazabilirim?

Kategori 5: Veri Analizi ve Raporlama

Büyük veri setlerinden anlamlı sonuçlar çıkarın ve raporlar oluşturun.

15. Pivot Tablo Oluşturma: "A1:E200" aralığında verilerim var. A sütununda "Bölge", B'de "Satıcı", D'de "Ürün Kategorisi" ve E'de "Ciro" bilgileri bulunuyor. Her bölgedeki her bir ürün kategorisinin toplam cirosunu gösteren bir Pivot Tablo oluşturma adımlarını tarif et.
16. Gelişmiş Filtreleme (FILTER): "Sayfa1"deki "A2:D100" veri aralığından, "D" sütunundaki değeri 5000'den büyük olan tüm satırları "Sayfa2"nin "A1" hücresinden başlayarak listeleyen FİLTRE formülünü oluştur.
17. TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) Fonksiyonu: "B2:B50" aralığında ürün adetleri, "C2:C50" aralığında ise birim fiyatlar var. "A2:A50" aralığında kategorisi "Mobilya" olan ürünlerin toplam tutarını (adet * birim fiyat) "F10" hücresinde hesaplayan TOPLA.ÇARPIM formülünü yaz.

Kategori 6: İleri Seviye Otomasyon (VBA ve Office Scripts)

Tekrar eden görevleri bir daha asla manuel yapmayın. Gemini'den sizin için kod yazmasını isteyin.

18. Basit VBA Makrosu: "A" sütununda "A2" hücresinden başlayarak son dolu hücreye kadar tüm hücrelerdeki metinleri büyük harfe çeviren bir VBA makrosu kodu yaz.
19. Otomatik E-posta Oluşturma (VBA): "A2" hücresindeki e-posta adresine, "B2" hücresindeki konuyu ve "C2" hücresindeki mesaj metnini içeren bir e-postayı Outlook üzerinden taslak olarak oluşturan bir VBA makrosu kodu yazar mısın?
20. Office Betiği (Excel Web için): Seçili olan hücre aralığındaki tüm satırların yüksekliklerini 25 piksel, yazı tipi boyutunu da 12 punto yapan bir Office Betiği (Office Script) oluştur.

Gördüğünüz gibi, Gemini sadece basit bir soru-cevap aracı değil, Excel'deki en karmaşık görevlerde bile size yol gösterebilecek güçlü bir analiz ve otomasyon ortağıdır. Bu prompt'lar sadece bir başlangıç. Kendi ihtiyaçlarınıza göre denemeler yapmaktan ve yaratıcılığınızı kullanmaktan çekinmeyin. Excel'deki verimlilik potansiyelinizin sınırı artık hayal gücünüz!

Modül 1: Temel ve Koşullu Formüllerle Zaman Kazanma

Bu modül, günlük verimliliğin temellerini inşa etmeye odaklanır. Finansal raporlamanın, operasyonel takibin ve veri özetlemenin bel kemiğini oluşturan toplama, ortalama alma ve koşullu mantık işlemleri, Gemini ile saniyeler içinde hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bu temel yetkinlikleri kazanmak, daha karmaşık analizlere geçmeden önce hem zamandan tasarruf etmenizi hem de veri doğruluğunu güvence altına almanızı sağlar.

Toplama Formülü Oluşturma

• Görev: Belirli bir hücre aralığındaki satış rakamlarının toplamını hesaplama.
• Gemini İstem'i: "B2" hücresinden "B50" hücresine kadar olan satış rakamlarının toplamını "B51" hücresine yazacak Excel formülünü oluştur.
• Uygulama Analizi: Bu istem, en temel ama en sık kullanılan görevlerden birini anında çözer. Kullanıcının formül (=TOPLA(B2:B50)) söz dizimini hatırlama ihtiyacını ortadan kaldırarak operasyonel verimliliği artırır ve basit hataların önüne geçer.

Ortalama Formülü Oluşturma

• Görev: Bir veri setindeki sayısal değerlerin (örneğin, öğrenci notları) ortalamasını bulma.
• Gemini İstem'i: "C2:C100" aralığındaki öğrenci notlarının ortalamasını "F1" hücresinde hesaplayan formül nedir?
• Uygulama Analizi: Performans değerlendirmesi, finansal analiz veya kalite kontrol gibi süreçlerde ortalama hesaplamak kritik bir adımdır. Gemini, bu analitik işlemi basitleştirerek karar alma süreçlerini hızlandırır.

Basit Koşullu Mantık (EĞER Fonksiyonu)

• Görev: Belirli bir kritere göre (örneğin, satış hedefi) iki farklı sonuçtan birini otomatik olarak yazdırma.
• Gemini İstem'i: "A2" hücresindeki değer 1000'den büyük veya eşitse "B2" hücresine "Hedef Tamam", değilse "Hedef Altı" yazan bir EĞER formülü yaz.
• Uygulama Analizi: EĞER fonksiyonu, durum takibi ve performans etiketleme için hayati öneme sahiptir. Bu istem, formülün karmaşık söz dizimiyle uğraşma zorunluluğunu ortadan kaldırarak hata oranını düşürür ve veri bütünlüğünü sağlar.

Çoklu Koşullu Mantık (İç İçe EĞER)

• Görev: Birden fazla koşula dayalı olarak (örneğin, not baremleri) bir değeri kategorize etme.
• Gemini İstem'i: "D5" hücresindeki puan 90'dan büyükse "A", 70'ten büyükse "B", 50'den büyükse "C", değilse "F" yazacak iç içe EĞER formülünü oluştur.
• Uygulama Analizi: İç içe EĞER formülleri, yazımı ve hata ayıklaması en zor formüllerden biridir. Gemini'nin bu formülü saniyeler içinde hatasız üretmesi, ciddi bir verimlilik artışı sağlar ve mantıksal hataların önüne geçer.

Koşullu Sayma (EĞERSAY Fonksiyonu)

• Görev: Bir aralıktaki belirli bir metni veya değeri içeren hücrelerin sayısını bulma.
• Gemini İstem'i: "D2:D200" aralığındaki "Onaylandı" metnini içeren hücrelerin toplam sayısını "G2" hücresine yazan formülü ver.
• Uygulama Analizi: Envanter sayımı, proje durum takibi veya anket sonucu analizi gibi durumlarda belirli bir kriteri karşılayan kalemlerin sayısını bulmak için kullanılır. Gemini, bu pratik ihtiyaca anında yanıt vererek raporlama hızını artırır.

Koşullu Toplama (ETOPLA Fonksiyonu)

• Görev: Belirli bir kategoriye ait kalemlerin sayısal değerlerini (örneğin, satış adetleri) toplama.
• Gemini İstem'i: "A2:A100" aralığında "Elektronik" kategorisi bulunan ürünlerin, "C2:C100" aralığındaki satış adetlerini toplayıp "F5" hücresine yazan formül nedir?
• Uygulama Analizi: Kategori bazlı bütçe takibi veya bölgesel satış raporlaması gibi iş süreçlerinde kritik rol oynar. Gemini, karmaşık veri setlerinden bu tür özet bilgileri çekmeyi son derece kolaylaştırarak stratejik analizi basitleştirir.

Modül 2: Veri Keşfi ve Metin İşleme

Hesaplama yapmaktan, binlerce satırlık karmaşık veri setleri içinde gezinmeye ve veriyi şekillendirmeye geçiyoruz. Doğru bilgiyi bulmak ve metin verilerini istenen formata getirmek, veri bütünlüğü ve raporlama doğruluğu için hayati öneme sahiptir. Bu modül, Gemini'nin yardımıyla büyük tablolarda veri keşfi ve metin işleme görevlerini nasıl otomatikleştirebileceğinizi gösterecektir.

Dikey Veri Arama (DÜŞEYARA Fonksiyonu)

• Görev: Bir tanımlayıcı kodu (ID) kullanarak ilgili veriyi (örneğin, departman bilgisi) başka bir tablodan getirme.
• Gemini İstem'i: "A10" hücresindeki personel ID'sini kullanarak, "F2:H100" aralığındaki personel listesinden ilgili kişinin departmanını (3. sütun) "B10" hücresine getirecek DÜŞEYARA formülünü yaz.
• Uygulama Analizi: DÜŞEYARA (VLOOKUP), farklı veri listelerini birleştirmek için en yaygın kullanılan fonksiyonlardan biridir. Gemini, formülün karmaşık argümanlarını doğru bir şekilde sıralayarak kullanıcıyı yönlendirir ve sık yapılan hataları önleyerek veri bütünlüğünü sağlar.

Modern Veri Arama (ÇAPRAZARA Fonksiyonu)

• Görev: Ürün kodu gibi bir değere göre ilgili stok adedini bulma.
• Gemini İstem'i: "H1" hücresindeki ürün koduna göre, "A2:A500" aralığındaki kodlar arasından eşleşeni bulup, "D2:D500" aralığındaki stok adedini "H2" hücresine getiren ÇAPRAZARA formülünü oluştur.
• Uygulama Analizi: ÇAPRAZARA (XLOOKUP), DÜŞEYARA'nın aranan değerin en soldaki sütunda olması gibi klasik kısıtlamalarını ortadan kaldıran daha modern ve esnek bir fonksiyondur. Sola doğru arama yapabilmesi gibi yetenekleri sayesinde, kullanıcıları tablo yapılarını değiştirmek zorunda kalmaktan kurtarır. Gemini, bu verimli çözümü sunarak en iyi pratikleri uygulamanızı sağlar.

Metin Verilerini Birleştirme

• Görev: Ayrı sütunlardaki ad ve soyad gibi metinleri tek bir hücrede birleştirme.
• Gemini İstem'i: "A2" hücresindeki "Ahmet" adıyla "B2" hücresindeki "Yılmaz" soyadını, aralarında bir boşluk bırakarak "C2" hücresinde "Ahmet Yılmaz" olarak birleştiren formülü yaz.
• Uygulama Analizi: Raporlama, posta birleştirme ve etiketleme gibi işlemler için veri birleştirme sıkça gereklidir. Gemini, "&" operatörü veya BİRLEŞTİR fonksiyonu gibi yöntemleri kullanarak bu basit ama tekrarlanan görevi anında çözer.

Metin Verilerini Parçalama

• Görev: Standart bir formattaki kodun (örneğin, SKU-98765) yalnızca belirli bir kısmını (sayısal bölüm) ayıklama.
• Gemini İstem'i: "E5" hücresindeki "SKU-98765" formatındaki ürün kodunun sadece sayısal kısmı olan "98765"i "F5" hücresine alan formülü oluştur.
• Uygulama Analizi: Normalde PARÇAAL ve BUL gibi karmaşık metin fonksiyonları gerektiren bu işlem, Gemini ile tek komuta indirgenir. Bu, özellikle farklı sistemlerden gelen ve standartlaştırılması gereken ürün kodları (SKU), fatura numaraları veya lokasyon ID'leri gibi verileri analize hazır hale getirmede kritik bir zaman tasarrufu sağlar.

Modül 3: Tarih ve Saat Formülleri ile Proje Yönetimi

Bu modül, edindiğimiz becerileri proje yönetimi, teslim tarihi takibi ve süre hesaplamaları gibi kritik bir alana uygulamaya odaklanır. İki tarih arasındaki süreyi hesaplamak veya iş günlerini belirlemek gibi görevler, manuel yapıldığında hem zahmetli hem de hatalı olabilir. Gemini, bu hesaplamaları doğru formüllerle anında gerçekleştirerek planlama ve raporlama süreçlerinizi zahmetsiz hale getirir.

İki Tarih Arasındaki Gün Sayısını Hesaplama

• Görev: Bir projenin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında geçen toplam gün sayısını bulma.
• Gemini İstem'i: "A2" hücresindeki başlangıç tarihi ile "B2" hücresindeki bitiş tarihi arasında kaç gün geçtiğini "C2" hücresinde hesaplayan formülü yaz.
• Uygulama Analizi: Bu basit işlem, bir görevin süresini ölçmek, süreç verimliliğini değerlendirmek ve gecikmeleri tespit etmek için temel bir metriktir. Gemini, bu hesaplamayı en basit ve en doğru şekilde formüle dökerek analiz doğruluğunu artırır.

İş Günü Sayısını Hesaplama

• Görev: İki tarih arasındaki hafta sonları hariç net çalışma günü sayısını bulma.
• Gemini İstem'i: "D2" hücresindeki başlangıç tarihi ile "E2" hücresindeki bitiş tarihi arasındaki hafta sonları hariç iş günü sayısını "F2" hücresine hesaplayan formül nedir?
• Uygulama Analizi: Kaynak planlaması ve teslim tarihi taahhütleri için net iş günü sayısını bilmek kritiktir. Gemini, bu özel ihtiyaca yönelik TAMİŞGÜNÜ (NETWORKDAYS) gibi spesifik fonksiyonları anında sağlayarak planlama doğruluğunu ve operasyonel güvenilirliği artırır.

Modül 4: Veri Temizleme ve Biçimlendirme ile Analize Hazırlık

Profesyonel analiz dünyasında "çöp giren, çöp çıkar" (garbage in, garbage out) prensibi temel bir kuraldır. Güvenilir bir analiz yapmanın ön koşulu, yinelenen kayıtlardan ve boş hücrelerden arındırılmış temiz bir veri setine sahip olmaktır. Bu modül, veri bütünlüğünü sağlamaya yönelik zaman alıcı adımları Gemini ile nasıl hızlandıracağınızı gösterir.

Yinelenen Verileri Tespit Etme

• Görev: Bir sütundaki (örneğin e-posta listesi) tekrar eden kayıtları görsel olarak vurgulama.
• Gemini İstem'i: "A2:A500" sütunundaki tekrar eden e-posta adreslerini sarı dolgu rengi ile vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme kuralını nasıl oluştururum? Adım adım anlat.
• Uygulama Analizi: Müşteri listelerinde veya envanter kayıtlarında veri tekilleştirme, hatalı raporlamanın önüne geçmek için kritiktir. Gemini, sadece formül değil, aynı zamanda "Koşullu Biçimlendirme" gibi Excel özelliklerinin kullanımına dair adım adım talimatlar vererek bir eğitim aracı görevi görür ve veri kalitesini artırır.

Boş Hücreleri Otomatik Doldurma

• Görev: Bir veri aralığındaki tüm boş hücrelere standart bir metin (örneğin, "Veri Girilmedi") atama.
• Gemini İstem'i: "C2:C100" aralığında yer alan boş hücreleri bulup her birine "Veri Girilmedi" metnini otomatik olarak nasıl yazabilirim?
• Uygulama Analizi: Eksik veri, analiz sonuçlarını yanıltıcı hale getirebilir. Gemini'nin bu işlem için sunduğu (genellikle "Git > Özel > Boşluklar" yöntemini içeren) pratik çözüm, yüzlerce hücreyi manuel olarak doldurma zahmetini ortadan kaldırır ve veri bütünlüğünü kısa sürede sağlar.

Modül 5: Veri Analizi ve Raporlama ile İçgörü Kazanma

Bu modül, önceki adımların doruk noktasıdır: temiz ve düzenli veriyi eyleme dönüştürülebilir iş zekasına çevirme. Ham veri tek başına bir anlam ifade etmez; asıl değer, bu veriyi özetleyerek ve analiz ederek karar almayı destekleyecek içgörülere dönüştürmekte yatar. Gemini, Pivot Tablo gibi güçlü araçları ve gelişmiş formülleri herkes için erişilebilir kılarak bu süreci basitleştirir.

Özet Tablo (Pivot Tablo) Oluşturma

• Görev: Satış verilerini bölge ve ürün kategorisi bazında özetleyerek toplam ciroları gösteren bir rapor oluşturma.
• Gemini İstem'i: "A1:E200" aralığında verilerim var. A sütununda "Bölge", B'de "Satıcı", D'de "Ürün Kategorisi" ve E'de "Ciro" bilgileri bulunuyor. Her bölgedeki her bir ürün kategorisinin toplam cirosunu gösteren bir Pivot Tablo oluşturma adımlarını tarif et.
• Uygulama Analizi: Pivot Tablolar, büyük veri setlerini analiz etmenin en güçlü yoludur. Gemini, kullanıcıya adım adım talimatlar vererek bu karmaşık aracı kolayca kullanılabilir hale getirir ve stratejik raporlamayı önemli ölçüde hızlandırır.

Dinamik Filtreleme (FİLTRE Fonksiyonu)

• Görev: Bir ana veri tablosundan belirli bir kriteri (örneğin, 5000'den büyük ciro) karşılayan tüm kayıtları başka bir sayfaya dinamik olarak listeleme.
• Gemini İstem'i: "Sayfa1"deki "A2:D100" veri aralığından, "D" sütunundaki değeri 5000'den büyük olan tüm satırları "Sayfa2"nin "A1" hücresinden başlayarak listeleyen FİLTRE formülünü oluştur.
• Uygulama Analizi: FİLTRE fonksiyonu, statik raporlamadan dinamik raporlamaya geçişi sağlar. Bu, "canlı" raporlar ve panolar oluşturmanın temelini atar. Kaynak veri güncellendiğinde, filtrelenmiş listenin manuel olarak yenilenmesine gerek kalmaz; bu da raporların daima güncel olmasını sağlar ve insan hatasını ortadan kaldırır.

Çoklu Koşullu Hesaplama (TOPLA.ÇARPIM Fonksiyonu)

• Görev: Birden fazla kritere (örneğin, kategori "Mobilya") uyan kayıtlar için satır bazında hesaplama (adet * birim fiyat) yaparak genel toplamı bulma.
• Gemini İstem'i: "B2:B50" aralığında ürün adetleri, "C2:C50" aralığında ise birim fiyatlar var. "A2:A50" aralığında kategorisi "Mobilya" olan ürünlerin toplam tutarını (adet * birim fiyat) "F10" hücresinde hesaplayan TOPLA.ÇARPIM formülünü yaz.
• Uygulama Analizi: TOPLA.ÇARPIM, yardımcı sütunlara ihtiyaç duymadan karmaşık koşullu hesaplamalar yapabilme yeteneği sunar. Envanter değeri veya komisyon hesaplama gibi senaryolarda veri setini temiz tutarak doğrudan ve hatasız sonuçlar üretir.

Modül 6: İleri Seviye Otomasyon (VBA ve Office Scripts)

Bu modül, verimlilikte ustalığın son aşamasıdır: sadece araçları kullanmak değil, görevleri sizin yerinize yapan otomatik sistemler inşa etmek. Tekrar eden manuel görevler, kurumsal verimliliğin önündeki en büyük engellerden biridir. Gemini, kodlama bilgisi olmayan kullanıcılar için bile VBA makroları ve Office Betikleri oluşturarak bu görevleri tek bir tıklamayla yapılabilir hale getirir.

Basit VBA Makrosu ile Metin Dönüştürme

• Görev: Bir sütundaki tüm metinleri otomatik olarak büyük harfe çeviren bir makro oluşturma.
• Gemini İstem'i: "A" sütununda "A2" hücresinden başlayarak son dolu hücreye kadar tüm hücrelerdeki metinleri büyük harfe çeviren bir VBA makrosu kodu yaz.
• Uygulama Analizi: Bu istem, kodlama bilmeyen bir kullanıcının bile kendi otomasyon aracını nasıl oluşturabileceğini gösteren mükemmel bir başlangıç noktasıdır. Veri standardizasyonu gibi tekrar eden görevlerde bu tür makrolar hata oranını sıfırlar ve büyük zaman tasarrufu sağlar.

VBA ile Outlook Entegrasyonu

• Görev: Excel'deki hücrelerden aldığı bilgilerle (alıcı, konu, mesaj) Outlook'ta otomatik olarak bir e-posta taslağı oluşturan bir makro yazma.
• Gemini İstem'i: "A2" hücresindeki e-posta adresine, "B2" hücresindeki konuyu ve "C2" hücresindeki mesaj metnini içeren bir e-postayı Outlook üzerinden taslak olarak oluşturan bir VBA makrosu kodu yazar mısın?
• Uygulama Analizi: Bu otomasyon, özellikle toplu müşteri bildirimleri veya periyodik rapor gönderimleri gibi iş akışlarında devrim niteliğindedir. Manuel e-posta oluşturma sürecini ortadan kaldırarak hem muazzam bir operasyonel verimlilik sağlar hem de kopyala-yapıştır hatalarını önler.

Office Betiği ile Web Üzerinde Biçimlendirme

• Görev: Excel'in web versiyonunda, seçili hücre aralığının satır yüksekliğini ve yazı tipi boyutunu standart hale getiren bir betik oluşturma.
• Gemini İstem'i: Seçili olan hücre aralığındaki tüm satırların yüksekliklerini 25 piksel, yazı tipi boyutunu da 12 punto yapan bir Office Betiği (Office Script) oluştur.
• Uygulama Analizi: Office Betikleri, otomasyonu buluta taşıyarak platformdan bağımsız çözümler sunar. Bu, özellikle paylaşılan belgelerde kurumsal raporlama standartlarını tek tıkla uygulamak için idealdir ve rapor tutarlılığını garantiler.

Kapanış ve Sonraki Adımlar

Bu eğitim boyunca gördüğümüz gibi, Gemini sadece basit formül üreten bir araç değil, aynı zamanda karmaşık veri analizi, raporlama ve otomasyon görevlerinde güçlü bir analiz ve otomasyon ortağıdır. Temel hesaplamalardan, binlerce satırlık veriyi özetlemeye ve hatta sizin için kod yazmaya kadar her aşamada verimliliğinizi artırma potansiyeline sahiptir.

Unutmayın, bu eğitimde paylaşılan istemler sadece bir başlangıç noktasıdır. Gemini'nin gücünden tam olarak yararlanmak için kendi iş akışlarınıza özgü ihtiyaçları düşünmeli ve yaratıcı istemler geliştirmelisiniz.

"Bu prompt'lar sadece bir başlangıç. Kendi ihtiyaçlarınıza göre denemeler yapmaktan ve yaratıcılığınızı kullanmaktan çekinmeyin."

Artık Excel'deki verimlilik potansiyelinizin sınırı formül bilginiz veya kodlama yeteneğiniz değil, sadece hayal gücünüzdür.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Komutları her dosyada yeniden yazmalı mıyım?
Hayır. Aynı kalıbı kullanıp yalnızca aralıkları (ör. B2:B50) ve sayfa adlarını kendi dosyanıza göre değiştirin; böylece şablon mantığıyla ilerlersiniz.

DÜŞEYARA yerine neden ÇAPRAZARA öneriliyor?
ÇAPRAZARA sola doğru da arama yapar, aralık sabitlemeye gerek bırakmaz ve hataları daha net yönetir; modern ve esnektir.

İş günü hesabında resmi tatiller nasıl eklenir?
Tatil tarihlerini bir aralığa yazıp TAMİŞGÜNÜ/TAMİŞGÜNÜ.ULUSAL fonksiyonuna “tatiller” aralığını üçüncü argüman olarak ekleyin.

Yinelenen e-postaları bulurken formül mü, kural mı kullanmalıyım?
Hızlı görsel kontrol için Koşullu Biçimlendirme uygundur; kalıcı liste için BENZERSİZ veya SIKLIK bazlı formül yaklaşımı eklenebilir.

Boş hücreleri topluca doldurmanın en pratik yolu nedir?
Git > Özel > Boşluklar ile boşları seçip istediğiniz metni yazın ve Ctrl+Enter ile tüm seçili hücrelere uygulayın.

Pivot Tabloda rapor ölçülerini nasıl standartlaştırırım?
Alan adlarını, para birimi ve sayı biçimini bir kez tanımlayıp şablon dosyası oluşturun; her yeni veri setine bu şablonu uygulayın.

TOPLA.ÇARPIM ile çoklu koşul nasıl kurulur?
Koşulları çarpım içinde mantıksal diziler olarak verin (ör. (A2:A50="Mobilya")(B2:B50C2:C50)) ve toplamı alın.

VBA makroları güvenli midir?
Güvenilir kaynaklardan gelen kodları kullanın, imzalı makroları tercih edin ve dosyalarınızı sürümleyerek değişiklikleri izleyin.

Office Script ile neleri otomatikleştirebilirim?
Biçim, hesap, veri aktarımı, temizlik ve rapor üretimini web’de tek tıkla standartlaştırabilirsiniz; paylaşılan dosyalarda tutarlılığı artırır.