10 Ekim, 2022 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Veri Doğrulama ile aynı veriyi girmeyi engellemek

Excel Veri Doğrulama Nedir?

Excel'de hücerelere veri girerken, şartlar vermek için Veri Doğrulama özelliği kullanılır.

➡️ Veri doğrulama özelliğinin temel amacı, bir hücreye girilebilecek veri türü üzerinde kısıtlamalar oluşturmaktır.

➡️ Veri Doğrulama, Yanlış veya belirli bir kriteri karşılamayan verilerin girilmesini önlemek için çok kullanışlıdır.

➡️ Veri Doğrulama yalnızca girilen verileri kısıtlar - hücreler yine de silinebilir veya üzerine yapıştırılabilir.

➡️ Veri Doğrulama, herhangi bir gerçek programlama yapmadan verilerinizi doğrulamanın bir yoludur.

Excel'de hücrelere, Tarih-Saat ifadeleri, Metinler ve Rakamlar girilebilir. Hücreye veri girişi sırasında şartlar vermek isterseniz Veri Doğrulama özelliğini kullanırız.  

Veri Doğrulama ile ilgili eğitimlerine göz atmak için tıklayınız.

Excel Veri Doğrulamayı Ne için Kullanabiliriz?

1- Excel'de tablolar oluştururken belirli bir hücreye girilebilecek veri türünü kısıtlamak için.

2- Belirli bir hücreye girilebilecek değerlerin açılır listesini sağlamak. Listeden istediğiniz veriyi seçtirmek.

3- Bilgi girerken kullanıcılara bir hücreye ne tür bilgilerin girilmesi gerektiğini hatırlatmak için açıklayıcı bir bilgi istemi görüntülemek.

4- Kullanıcı bir hücreye geçersiz bir değer girerse bir hata mesajının görüntülenmesi.

5- Bir değerin birden fazla görünmesini engellemek amacıyla

6- Belirli bir aralıktaki sayıları girmeyi zorunlu kılmak

7- Belirli sayıda karakterin girilmesini sağlamak.

8- Veri Girişlerinde belirli bir tür veya boyutla sınırlar koymak için Veri doğrulama özelliği kullanabilir. 

Excel'de Hücrelere Aynı Veri Girişini Engellemek

Excel'de hücrelere veri girerken, Veri doğrulama özelliği ve EĞERSAY işlevi ile sütuna veri girişi sırasında, daha önce girilmiş olan bir verinin yeniden girilmesini engelleyebilirsiniz.

Örneğin;

1.     Verilerin yenilenmemesini istediğiniz aralığı, örneğin A1:A100 aralığını seçin.

2.     Veri sekmesinde yer alan Veri Araçları grubundaki Veri Doğrulama özelliğini seçin.

3.     Veri doğrulama seçeneklerinden Özel ‘i seçin.

4.     =EĞERSAY($A$1:$A$100;A1)=1 formülünü uygulayın.

Bu formülü uyguladığınız da A1:A100 aralığında A1 hücresi sayılacak, sadece 1 tane varsa veri girişine izin verilecektir. 

EĞERSAY formülünün kullanımını merak ediyorsanız, sitemiz üzerinde bulunan EĞERSAY formülünün kullanımına göz atın.