31 Ocak, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel ile Gün, İş Günü, Ay ve Yıl Farkını Bulma

Excel, tarihlerle çalışmayı kolaylaştıran güçlü bir araçtır. İki tarih arasındaki gün sayısını, iş günlerini ya da tam zaman farkını (gün, ay, yıl) hesaplamak; proje yönetimi, finansal analiz, izin planlama gibi birçok alanda büyük avantaj sağlar. Bu rehberde, Excel’de tarih hesaplamalarını nasıl yapacağınızı adım adım öğreneceksiniz. İşte dört temel yöntem:

1. İki Tarih Arasındaki Toplam Gün Sayısını Hesaplama

İki tarih arasındaki toplam gün farkını bulmak, en temel ve sık kullanılan işlemlerden biridir.

Hazırlık:

• A1 hücresine başlangıç tarihini (örneğin, 01/03/2025),
• B1 hücresine bitiş tarihini (örneğin, 15/03/2025) girin.
• Tarih formatının doğru olduğundan emin olun (Gün/Ay/Yıl).

Yöntem 1 - Basit Çıkarma:

• Formül: =B1-A1
• Sonuç: 15 Mart - 1 Mart = 14 gün.

Yöntem 2 - ETARİHLİ (DATEDIF) Fonksiyonu:

• Formül: =ETARİHLİ(A1;B1;"g")

• "g" parametresi gün farkını hesaplar. Sonuç yine 14 gün olur.

Neden Kullanılır? Proje sürelerini, izin günlerini veya herhangi bir zaman aralığını hızlıca hesaplamak için idealdir.

2. İki Tarih Arasındaki İş Günü Sayısını Hesaplama

Hafta sonlarını (cumartesi ve pazar) hariç tutarak sadece iş günlerini hesaplamak isterseniz, Excel’in özel bir fonksiyonu var: İŞGÜNÜ.ULUSL.

Hazırlık: A1’e başlangıç (01/03/2025), B1’e bitiş (15/03/2025) tarihini girin.

Formül: 

=İŞGÜNÜ.ULUSL(A1;B1;Tatiller)

• Bu fonksiyon, cumartesi ve pazar günlerini otomatik olarak çıkarır.
• Sonuç: 1 Mart Pazar, 8 Mart Pazar, diğer günler iş günü olduğundan 11 iş günü.

Ekstra: Resmi tatilleri de hariç tutmak isterseniz, tatil tarihlerini bir aralığa (örneğin, C1:C5) yazıp formülü şu şekilde güncelleyin:

=İŞGÜNÜ.ULUSL(A1;B1;C1:C5).

Neden Kullanılır? Çalışma günlerini planlamak veya maaş hesaplamaları için mükemmeldir.

3. Cumartesi ve Pazar Tatil Kabul Edilerek İş Günü Hesaplama

Aslında bu, yukarıdaki yöntemle aynıdır çünkü İŞGÜNÜ.ULUSL fonksiyonu varsayılan olarak cumartesi ve pazarı tatil kabul eder. Ancak açıklık getirmek için bir örnekle açıklayalım:

Örnek:

A1: 01/03/2025 (Pazar),

B1: 10/03/2025 (Salı).

Formül: =İŞGÜNÜ.ULUSL(A1;B1;Tatiller)

Sonuç: 1 Mart (Pazar) ve 8 Mart (Pazar) tatil sayılır, geriye 7 iş günü kalır.

Not: Eğer farklı günler (örneğin, sadece pazar tatil) istiyorsanız, özel bir formül yazmanız gerekebilir. Bu durumda Excel’in gelişmiş özelliklerinden destek alabilirsiniz.

Neden Kullanılır? Standart iş haftasına göre planlama yapmak için birebir.

4. İki Tarih Arasında Kaç Gün, Kaç Ay ve Kaç Yıl Olduğunu Hesaplama

Bazen sadece gün farkı değil, tam zaman farkını (gün, ay, yıl) bilmek gerekir. Bunun için ETARİHLİ fonksiyonu kullanabileceğiniz gibi aşağıdaki gibi bir formü kullanabilir. 

Örneğin bir çalışanın kaç gün, kaç ay ve kaç yıldır çalıştığını bulmak için aşağıdaki formülü kullanırız.

=TAMSAYI(GÜN360(A2;B2;0)/360)&" Yıl - "&TAMSAYI(MOD(GÜN360(A2;B2;0);360)/30)&" Ay - "&MOD(MOD(GÜN360(A2;B2;0);360);30)&" Gün"

Excel'de Tarih ve Saat Formüllerini Öğrenmek

Excel’de tarih ve saat işlemleri, raporlamadan veri analizine kadar pek çok alanda kritik bir rol oynar. Tarihler arasında fark hesaplamak, belirli bir tarih aralığında çalışma günlerini bulmak veya saat bazlı hesaplamalar yapmak için Excel’in güçlü tarih ve saat formüllerini bilmek büyük avantaj sağlar.

Eğer Excel'de tarih ve saat fonksiyonlarını etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmek istiyorsanız, Vidoport.com üzerindeki Tarih ve Saat Fonksiyonları Eğitimi tam size göre! Bu eğitimde şunları öğrenebilirsiniz:

• Tarih ve saat fonksiyonlarının temelleri
• TARİH, BUGÜN, ŞİMDİ, EĞERHATA, ZAMAN gibi sık kullanılan fonksiyonlar
• İki tarih arasındaki farkı hesaplama (DATEDIF, NETWORKDAYS)
• Çalışma günleri ve hafta sonlarını hesaba katarak hesaplama yapma
• Saat ve dakika bazlı işlemler

Eğer Excel’de tarih ve saat hesaplamalarını ustalıkla yapmak istiyorsanız, hemen bu eğitim setine göz atın! 

Etarihli Formülü ile bulmak

Hazırlık:

• A1: 15/12/2024,
• B1: 05/03/2025.

Formüller:

• Yıl Farkı: =ETARİHLİ(A1;B1;"y") → Sonuç: 0 yıl (tam yıl dolmamış).
• Ay Farkı: =ETARİHLİ(A1;B1;"m") → Sonuç: 2 ay (Aralık’tan Mart’a).
• Gün Farkı: =ETARİHLİ(A1;B1;"d") → Sonuç: 80 gün (toplam gün sayısı).
• Tam Detaylı Fark: Daha hassas bir hesaplama için:
  • Yıl: =ETARİHLİ(A1;B1;"y")
  • Kalan Ay: =ETARİHLİ(A1;B1;"ym") (yıldan kalan ay farkı, 2 ay).
  • Kalan Gün: =ETARİHLİ(A1;B1;"md") (aydan kalan gün, 19 gün).
• Sonuç: 0 yıl, 2 ay, 19 gün.

Neden Kullanılır? Borç vadesi, yaş hesaplama veya uzun vadeli planlamalar için harikadır.

Pratik İpuçları

• Tarih Formatı: Excel’in tarihleri tanıyabilmesi için hücrelerin “Tarih” kategorisinde olduğundan emin olun.
• Hata Kontrolü: Negatif sonuç alırsanız, başlangıç ve bitiş tarihlerini kontrol edin.
• Kısayol: Hızlı hesaplama için formülleri kopyalayıp farklı tarihlerle deneyebilirsiniz.

Excel’in tarih hesaplama yetenekleri, iş günlerinden tam zaman farklarına kadar her türlü ihtiyacı karşılar. Basit çıkarma ile toplam günleri, İŞGÜNÜ.ULUSL ile iş günlerini, ETARİHLİ ile de gün-ay-yıl detaylarını kolayca bulabilirsiniz. Bu yöntemler, projelerinizi planlarken, finansal analiz yaparken veya günlük işlerinizi düzenlerken size zaman kazandırır.

Excel’in bu güçlü özelliklerini keşfetmeye devam etmek için daha fazla rehber ve eğitim içeriğimize göz atabilirsiniz!