3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

KAÇINCI, İNDİS ve MİN ile En Düşük Satış Yapan Firmayı Bulma

Excel’de en düşük satış yapan firmayı bulmak için listeyi tek tek kontrol etmeye gerek yoktur.
Doğru yöntem; önce en küçük satış tutarını bulmak, ardından bu değerin hangi firmaya ait olduğunu otomatik eşleştirmektir. Temel mantık şudur:
MİN → KAÇINCI → İNDİS

Bu sorun neden oluşur?

Satış listelerinde kullanıcılar genellikle yalnızca MİN işlevini kullanarak en düşük tutarı bulur.
Ancak bu işlem, hangi firmaya ait olduğunu göstermez. Firma adı ile satış tutarı farklı sütunlarda olduğu için, manuel arama yapılır ve bu da hataya açıktır.

Eğitimlerde en sık karşılaşılan hata; değeri bulup firmayı gözle eşleştirmeye çalışmaktır.

Doğru kullanım / doğru hesaplama yöntemi

A sütununda firma adları,
B sütununda satış tutarları varsa:

• En düşük satış tutarı MİN ile bulunur
• Bu değerin listedeki satırı KAÇINCI ile tespit edilir
• Aynı satırdaki firma adı İNDİS ile getirilir

Kullanılacak formül:

=İNDİS(A2:A10;KAÇINCI(MİN(B2:B10);B2:B10;0))

Bu formül, satış listesi büyüse bile sonucu otomatik ve hatasız verir.

Alternatif veya daha güvenli yöntem

Eğer satış tutarlarının tekrar etme ihtimali varsa (iki firmanın aynı düşük satışı yapması gibi), Pivot Table veya sıralama + filtreleme yöntemleri tercih edilebilir.
Ancak tek sonuçlu ve hızlı analizlerde İNDİS + KAÇINCI + MİN yöntemi en pratiktir.

Gerçek iş hayatı örneği

Aylık satış raporunda 50 bayinin performansı izleniyor.
Amaç, en düşük satış yapan bayiyi hızlıca tespit edip nedenlerini analiz etmek.

Bu formül sayesinde:

• Manuel kontrol yapılmaz
• Yanlış firma riski ortadan kalkar
• Rapor güncellendiğinde sonuç otomatik değişir

Bu yapı, yönetim raporlarında doğrudan karar destek verisi üretir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

MİN işlevi tek başına yeterli değil mi?
Hayır. MİN yalnızca değeri verir, hangi firmaya ait olduğunu göstermez.

KAÇINCI ne işe yarar?
Belirli bir değerin listedeki satır numarasını bulur.

İNDİS neden kullanılır?
Bulunan satır numarasındaki ilgili hücreyi (firma adını) getirir.

Formül tablo büyüyünce bozulur mu?
Hayır. Aralık doğru tanımlanmışsa otomatik çalışır.

Aynı satış tutarı iki firmada varsa ne olur?
İlk eşleşen firma döner. Çoklu sonuç için farklı yöntem gerekir.

Özet

En düşük satış yapan firmayı bulmak yalnızca MİN işleviyle mümkün değildir.
Doğru sonuç için KAÇINCI ile satır bulunmalı, İNDİS ile firma adı getirilmelidir.
Bu yöntem manuel kontrol ihtiyacını ortadan kaldırır.
Büyük satış listelerinde hata riskini sıfıra yaklaştırır.
Raporlar dinamik ve güncel kalır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın süredir Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri alanında kurumsal ve bireysel eğitimler vermektedir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşmıştır.

Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmaktadır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır ve eğitimlerinde gerçek iş hayatı senaryolarını merkeze alır.

Excel’i yalnızca formül değil, karar alma aracı olarak kullanmak isteyenler için Vidoport’ta yer alan eğitimlerde bu tür analizler sistemli şekilde ele alınır.