Excel'de Metni Sütunlara Nasıl Dönüştürürsünüz?

Microsoft Excel, büyük veri setleriyle çalışırken zaman kazandıran pek çok özellikle donatılmıştır. Bunlardan biri olan “Metni Sütunlara Dönüştür” (Text to Columns) aracı, tek bir hücredeki metni birden fazla sütuna bölmenizi sağlar. Özellikle CSV dosyaları, listeler veya e-posta gibi verileri işlerken bu özellik oldukça işlevseldir.

Peki, Excel'de metni sütunlara dönüştürmek ne işe yarar ve nasıl kullanılır? Tüm detaylarıyla bu yazıda anlatıyoruz.

Metni Sütunlara Dönüştür Ne İşe Yarar?

"Metni Sütunlara Dönüştür" özelliği, Excel’de tek bir hücrede birleştirilmiş olan verileri ayırıcı karakterlere göre farklı sütunlara bölmenizi sağlar. Örneğin, “Adı Soyadı” verisi “Ali Yılmaz” şeklinde yazılmışsa, bu özellik sayesinde "Ali" ve "Yılmaz" ayrı sütunlara yerleştirilebilir.

Bu araç, şu durumlarda oldukça kullanışlıdır:

• CSV formatındaki verileri işlerken
• E-posta adreslerinden domain bilgisi almak isterken
• İsim, soyisim gibi alanları ayrı sütunlara taşımak gerektiğinde
• Word'den kopyalanan verileri tabloya çevirmek gerektiğinde

Excel’de Metni Sütunlara Nasıl Bölebilirim?

İşte Excel’de metni sütunlara dönüştürme adımları:

1. Verileri Seçin: Hücre içinde bölmek istediğiniz metinleri seçin.
2. Veri Sekmesine Gidin: Excel üst menüsünden “Veri (Data)” sekmesini açın.
3. Metni Sütunlara Dönüştür Seçeneğini Tıklayın:

• "Text to Columns" butonuna tıklayın.
• Ayırıcı (Delimited) seçeneğini işaretleyin ve “İleri” deyin.
• Metni ayırmak istediğiniz karakteri seçin (örneğin, virgül, sekme, boşluk).
• Önizleme ekranında bölme işlemini kontrol edin.
• Son’u Tıklayın: Dönüştürülen veriler yeni sütunlara yerleştirilecektir.

Metni Tabloya Dönüştürmek Mümkün mü?

Evet. Metni sütunlara dönüştürdükten sonra, bu verileri tabloya çevirmek için:

1. Yeni oluşan veri aralığını seçin.
2. Ekle (Insert) sekmesinden “Tablo” seçeneğine tıklayın.
3. Açılan pencerede "Tablonun başlıkları var" seçeneğini işaretleyin.

Böylece veri setiniz Excel tablosu haline gelir. Bu işlem, sıralama, filtreleme ve görsel biçimlendirme gibi işlemleri kolaylaştırır.

Ek Bilgi: Word'de Metni Sütunlara Nasıl Böleriz?

Word’de benzer şekilde, bir paragrafı sütunlara bölmek için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Paragrafı veya metni seçin.
2. Düzen (Layout) sekmesine gidin.
3. Sütunlar (Columns) seçeneğinden "İki", "Üç" veya "Diğer Sütunlar" seçeneğini kullanarak metni bölün.

Ancak unutmayın: Word’deki sütunlar sayfa yerleşimi içindir, Excel’deki sütunlar ise veri düzenleme ve analiz amaçlıdır.

Excel’de Verileri Daha Yönetilebilir Hale Getirin

Metni sütunlara dönüştürmek, Excel kullanıcılarının veriyi daha düzenli ve analiz edilebilir hale getirmesi için güçlü bir araçtır. Özellikle veri analizi, CRM çıktıları, anket sonuçları ve dış veri kaynaklarıyla çalışırken bu özellik vazgeçilmezdir.